Multiple VLOOKUP - Pesquisa por critérios

Você tem essas opções

A melhor e mais rápida maneira de pesquisar critérios específicos é usar a função PROCV. Com ele é possível encontrar um valor no Microsoft Excel em milissegundos.

O VLOOKUP - é assim que funciona com um critério de pesquisa

Para entender como PROCV funciona com vários critérios de pesquisa, os usuários do Excel precisam primeiro entender como a função PROCV é basicamente estruturada. O exemplo a seguir mostra o número de trabalhadores temporários empregados em uma empresa nos diferentes meses de um ano civil.

Uma VLOOKUP deve ser usada para mostrar quantos trabalhadores temporários estavam empregados em março e dezembro.

A fórmula VLOOKUP no exemplo para dezembro é:

PROCV (D8, A: B, 2, 0)

A fórmula procura os números correspondentes para trabalhadores temporários da seguinte forma:

1. Encontre o valor de D8 (mês de dezembro) nas colunas A e B.
2. Encontre o valor da coluna B. Isso é representado pelo 2 na fórmula.
3. O 0 na fórmula indica que um valor exato deve ser procurado.

A função VLOOKUP procura um único critério de pesquisa. A matriz da fórmula é a área na qual os valores relevantes estão localizados. Além disso, a coluna PROCV deve conter o valor que você está procurando.

Importante:

Com a função PROCV, o critério de pesquisa deve estar sempre na coluna 1. Os valores associados pesquisados também devem ser mostrados à direita do critério de pesquisa. Se a planilha estiver estruturada de maneira diferente, PROCV não funcionará. Nesse caso, uma combinação das funções INDEX e COMPARE pode ser útil para criar a consulta desejada.

VLOOKUP com vários critérios de pesquisa - como integrar a função IF

No exemplo mostrado acima, foi perguntado quantos trabalhadores temporários trabalharam em uma empresa em um determinado mês. Com a função VLOOKUP, os valores específicos podem ser facilmente derivados. No exemplo a seguir, você pode ver uma extensa lista de artigos com 36 entradas [1], a partir do qual você deseja filtrar de forma rápida e fácil os números de artigos adequados com base em vários critérios.

Os critérios de pesquisa estão listados na planilha à direita. O número do artigo encontrado deve aparecer na célula H8.

A primeira etapa é incluir uma fórmula com VLOOKUP que você pode usar para encontrar um número de item com base em um critério de pesquisa. Em seguida, você expande esta fórmula passo a passo para os outros critérios de pesquisa.

Use a seguinte fórmula na célula H8 para encontrar o número do item para o tamanho da célula H3: [2]

= PROCV (H3, A3: E40, 5

A fórmula procura o número do artigo correspondente da seguinte maneira:

1. Encontre o valor de H3 (tamanho 142) nas colunas A a E.
2. Encontre o valor na coluna E (número do artigo). Isso é representado pelo 5 na fórmula.

Em resumo, a função VLOOKUP passa a lista completa na qual você está procurando o conteúdo como o primeiro argumento. O critério de pesquisa a ser pesquisado na primeira coluna da área transferida é enfocado como o segundo argumento. O terceiro argumento define a coluna da qual o resultado deve ser retornado.

Envie a lista classificada em ordem crescente com base na primeira coluna para que o Excel possa encontrar o próximo valor inferior. A fórmula encontra o artigo número 2.253 da célula E16. Uma vez que o tamanho 142 da célula H3 não aparece na lista, o próximo valor menor 139 é encontrado.

Incluir um segundo critério de pesquisa

Na próxima etapa, você também deseja pesquisar o grupo na célula H4 como um segundo critério. Apenas um número de artigo deve ser encontrado no qual o grupo que você está procurando ocorre.

Para fazer isso, adicione uma função IF à fórmula na célula H8 e insira a fórmula como uma fórmula de matriz:

= PROCV (H3; SE (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)

Info:

No Microsoft Excel, é feita uma distinção entre as fórmulas convencionais e as fórmulas de matriz mais poderosas. As fórmulas de matriz permitem que os usuários do Excel façam cálculos complexos. Isso não pode ser executado com as fórmulas padrão. Como a combinação de teclas "CTRL + SHIFT + ENTER" deve ser pressionada após inserir a fórmula, as fórmulas de matriz são internacionalmente conhecidas como fórmulas CSE (CTRL + SHIFT + ENTER).

Confirme a fórmula após inseri-la usando a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter como fórmula de matriz. [3]

O item número 1.188 é entregue como resultado. A fórmula encontra o valor 126 na coluna "Tamanho". Este é o maior valor da planilha. É menor ou igual ao valor pesquisado 142 e possui o conteúdo C2 em relação ao grupo.

A função IF na fórmula verifica cada célula no intervalo B3: B40 para uma correspondência com o conteúdo da célula H4. Assim que houver uma correspondência, a linha correspondente na área B3: E40 é passada para a função VLOOKUP.

Adicione facilmente outros critérios de pesquisa a qualquer momento

Você pode adicionar critérios de pesquisa adicionais da mesma maneira. Faça isso aninhando mais funções IF na fórmula. Para acomodar todos os quatro critérios de pesquisa, inclua mais duas funções IF aninhadas na fórmula da célula H8:

= PROCV (H3; SE (B3: B40 = H4; SE (C3: C40 = H5; SE (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)

Depois de confirmar a fórmula da matriz usando a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter, o VLOOKUP retorna o número do artigo 1.748. Este é o número da linha 14 para o tamanho 125. É a linha com o valor mais alto na coluna "Tamanho", na qual todos os três critérios adicionais são atendidos. [4]

A primeira função IF não passa imediatamente a linha correspondente para a função VLOOKUP se a verificação for positiva. Em vez disso, outra função IF verifica se há uma correspondência com o segundo critério adicional. Se esta verificação também for positiva, a terceira função IF é usada. Somente quando todas as três funções IF retornam uma verificação positiva, a terceira função IF passa a linha correspondente para a função VLOOKUP. Desta forma, você pode aninhar até sete funções IF e, assim, verificar até oito critérios.

Resumo: Esta é uma maneira eficaz de pesquisar vários critérios no Excel

Os usuários do Microsoft Excel se deparam constantemente com a questão de como ler dados e informações de planilhas extensas ou aninhadas em seu trabalho diário. Os usuários do Excel encontrarão a função de referência mais eficaz na função VLOOKUP. Uma grande vantagem da função PROCV e de outras funções de referência é que, por padrão, elas procuram o próximo valor inferior assim que o valor pesquisado não é encontrado.

Como a função PROCV é limitada a um termo de pesquisa por padrão, uma fórmula estendida deve ser usada para vários critérios de pesquisa. Para encontrar vários termos de pesquisa usando a função VLOOKUP, uma fórmula de matriz com funções IF é adequada. Ele verifica as funções IF individuais uma após a outra e, se o resultado for positivo, refere-se à VLOOKUP. Isso garante que o resultado correto seja produzido para planilhas extensas com diferentes termos de pesquisa.

Perguntas frequentes

O que a função VLOOKUP pode fazer?

A função PROCV no Microsoft Excel é uma das funções mais importantes e eficazes do Excel. Por meio de VLOOKUP, você pode pesquisar automaticamente em uma planilha extensa um valor específico. O resultado é editado e enviado para outra célula.

Quando você usa a função IF no EXCEL?

A função IF é uma das funções mais amplamente utilizadas no Microsoft Excel. Na primeira etapa, a função IF é usada para definir uma condição. Na segunda etapa, você vincula IF à função THEN, por exemplo, e especifica quais informações devem ser geradas. A função ELSE também pode ser usada para determinar o resultado alternativo. Exemplo prático: SE o funcionário A trabalhou mais de 240 dias por ano ENTÃO o bônus A OUTRO bônus B.

Qual é a diferença entre fórmulas de matriz e fórmulas padrão no Excel?

Mais conhecidas no Excel são as fórmulas padrão convencionais. No Excel, as fórmulas de matriz são fórmulas poderosas com as quais é possível fazer cálculos complexos. Para executar uma fórmula de matriz, a fórmula de matriz deve ser confirmada após inseri-la com a combinação de teclas "CTRL + SHIFT + ENTER". O atalho de teclado mostra ao Excel que é uma fórmula de matriz.