Em apenas três passos para chegar ao objetivo!
Basicamente, o Microsoft Outlook é caracterizado por funções bem pensadas e navegação de menu orientada para a prática. Por isso, você pode enviar compromissos, salvar tarefas ou redigir um e-mail com apenas alguns cliques. Se desejar enviar um compromisso como informação sem convidar o destinatário com um compromisso oficial ou uma solicitação de reunião, você tem a opção de salvar o compromisso no formato de calendário "ics". Após o recebimento, o destinatário pode decidir pessoalmente se deseja salvar o compromisso em seu calendário pessoal do Outlook.
Envie compromissos como informação
Para enviar compromissos desta forma, proceda da seguinte forma:
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Selecione o compromisso que deseja enviar no Outlook.
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Navegue até "Arquivo> Salvar como" e salve o compromisso em um diretório de sua escolha como um arquivo ics.
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Na última etapa, você pode enviar o compromisso salvo como um anexo de e-mail. Desta forma, seu contato ficará sabendo da nomeação sem receber oficialmente uma nomeação ou solicitação de reunião.
Gorjeta:
Se você deseja salvar parte do seu calendário ou todo o calendário em vez de um único compromisso e enviá-lo como um arquivo ics, ative a caixa de seleção "Salvar calendário". Você pode fazer as configurações específicas no item de menu "Opções adicionais".
Você pode definir tudo isso, entre outras coisas
- O calendário completo,
- Os últimos 7 dias ou
- Um período individual
deseja salvar no arquivo. Você também pode determinar em "Avançado" se as informações privadas e os anexos devem ser levados em consideração.
Após todas as configurações terem sido feitas, feche a caixa de diálogo com “OK.” O Outlook salva um arquivo com o seu calendário, dependendo da especificação que você inseriu.
