Como inserir a data em seu documento do Word

É assim que você pode formatar a data no documento do Word

O Microsoft Word impressiona com uma ampla gama de funções e opções de configuração. Desta forma, você pode criar textos de forma rápida e inteiramente de acordo com suas idéias. Freqüentemente, requisitos específicos são colocados no conteúdo e na estrutura de um documento. Isso geralmente inclui a especificação da data atual. Mas como inserir e atualizar a data no Word?

A data no Word: um recurso útil

Dependendo do tipo de texto que você está escrevendo, você pode posicionar a data em um local diferente no texto. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta no Word, a data deve ser colocada no topo da página. A situação é diferente com a correspondência: embora os endereços sejam geralmente organizados no lado esquerdo, você encontrará a data no lado direito da página.

Para manter a data atualizada e poder atualizá-la se necessário, o Microsoft Word oferece uma função prática: inserir a data através de um componente rápido. Para adicionar a data ao seu documento da maneira que desejar:

1. Abra a guia "Inserir" na faixa de menu do seu arquivo do Word. Aqui você encontrará o campo "Texto" com algumas funções adicionais no Word.

   

2. Os vários símbolos ocultam várias opções para integrar elementos de texto em seu documento. Clique no símbolo para "Partes rápidas".

   

3. Selecione a opção "Campo" para abrir a caixa de diálogo correspondente e definir o nome do campo.

   

4. Na área de seleção à esquerda, escolha qual componente rápido você deseja incluir em seu texto. Clique aqui em “Data”.

   

5. Outro campo é aberto na caixa de diálogo. Escolha a data que mais lhe convier.

   

6. A data agora aparecerá em um campo em seu texto. Se você clicar nele, um sombreamento de campo aparecerá. Agora você pode atualizar a data como desejar.

   

Na caixa de diálogo das partes rápidas em Word você encontrará a opção “Data” e a opção “Criado”. Quando você usa esta função, a data de criação do documento aparece em seu texto. Essas informações não podem ser atualizadas porque estão definidas para o momento em que você salvou o documento pela primeira vez.

Funciona assim: use as funções de campo com eficiência

Se você integrar a data em seu texto usando módulos rápidos, possibilidades de aplicação práticas se abrem. Por um lado, você pode escolher entre diferentes formatos de data desde o início: o Word oferece uma gama de opções de exibição para a data.

A lista, que você encontrará na janela de diálogo correspondente, contém dados numéricos puros para a data e uma combinação de dígitos e palavras. A informação pode ser facilmente inserida com um clique do mouse. Dependendo do contexto, as seguintes opções de seleção para a data atual, por exemplo, cabem em seu documento:

• 1 de janeiro de 2022-2023
• Sexta-feira, 1 de janeiro de 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 de janeiro de 2022-2023

Você também pode especificar a data especificando a hora. Dependendo do contexto, essas informações detalhadas são úteis. Na lista de datas, você encontrará campos na área inferior que também contêm a hora.

É assim que você mantém o código de campo atualizado

Além da exibição apropriada da data, a função de campo também pode ser usada para manter as informações atualizadas automaticamente:

Clique no campo de data para fazer alterações e revisar o conteúdo.

Um sombreado de campo cinza e um quadro ao redor do campo de data mostram que as informações podem ser editadas: agora você pode atualizar automaticamente a data e, se necessário, a hora.

Se você deseja alterar não apenas as informações, mas o próprio formato da data, você deve inserir novamente a data usando o menu.

Desta forma, você também pode substituir a data de criação em vez da data atual. Basta usar a função de campo "Criado". Lembre-se de que não há atualização para este campo de data.

Formatado corretamente: é tão fácil criar seu documento do Word da maneira que você deseja

A indicação da data atual não é importante apenas em cartas e e-mails. A data correspondente também não deve faltar nas instruções, no prefácio de um texto mais extenso ou nas tabelas. Por exemplo, as datas podem ser adicionadas automaticamente às tabelas para poder atribuir informações específicas.

Especialmente quando os documentos devem ser preparados e enviados em grandes números ou como letras de série, vale a pena fazer uma impressão de teste. Desta forma, você pode verificar se a formatação está correta ou se você precisa fazer correções. Para evitar erros, você pode usar um modelo desde o início que já atenda a certos requisitos de layout.

Se você deseja trabalhar com textos de forma ainda mais eficiente, faz sentido, por um lado, salvar comandos e entradas usados com frequência com combinações de teclas individuais como as chamadas macros. Isso significa que essas funções podem ser acessadas ainda mais rapidamente. Por outro lado, os modelos definidos pelo usuário facilitam a criação de novos documentos. Você pode projetar, salvar e recuperar a formatação do cabeçalho e rodapé, a data e os números das páginas, bem como a estrutura do índice e lista de fontes de acordo com suas necessidades individuais.

Conclusão: A data em Word - rapidamente inserida e atualizada

O Microsoft Word inclui uma variedade de funções que simplificam o trabalho de texto. Graças a blocos de construção rápidos e atalhos de teclado definidos pelo usuário, os usuários podem economizar tempo e esforço. Assim, você pode inserir elementos de texto simples como a indicação da data com apenas alguns cliques e mantê-lo sempre atualizado.

O campo de data pode ser atualizado automaticamente como funções de campo. Outra vantagem: o Word oferece datas diferentes: basta escolher o formato que melhor se adapta a você. Você também pode adicionar a hora por meio da janela de diálogo.

Além dessa função prática de campo, o programa também oferece os seguintes aplicativos:

• Configurações da página
• Salvar arquivo como PDF
• Citações
• Hiperlinks
• tradução

Quando você terminar de trabalhar em seu documento, o texto geralmente será verificado novamente. Uma impressão de teste revela erros na formatação, mas também no conteúdo e na ortografia. Com "Localizar e substituir", você pode corrigir erros comuns automaticamente em uma única etapa.

Q&A

Por que vale a pena adicionar a data como uma parte rápida no Word?

Se você inserir a data manualmente no documento, também terá que fazer as atualizações manualmente. No entanto, se você incluir um campo de data, as informações podem ser atualizadas automaticamente. O componente rápido permite projetar o trabalho com mais eficiência e economizar tempo.

O que contém a função de campo "Criado"?

"Criado" também inclui uma data - mas não a data atual, mas a hora em que você criou o respectivo documento. Esta informação não pode ser atualizada, é corrigida.