É assim que você estende as barras de ferramentas do Outlook com botões para comandos de menu.
O Outlook possui duas barras de ferramentas com botões para funções importantes: a barra de ferramentas padrão e estendida. A composição da barra de ferramentas padrão depende do respectivo módulo do Outlook.
Como em outros programas do Office, você pode adicionar botões adicionais para comandos de menu às barras de ferramentas do Outlook. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
1. Mude para o módulo no qual os novos botões devem ser visíveis.
2. Chame o comando "Ferramentas, Personalizar".
3. Abra a guia “Comandos”.
4. O campo “Categorias” contém os menus do Outlook, as barras de ferramentas e a entrada “Macros”. Aqui você seleciona o menu que contém o comando para o qual deseja definir um botão.
5. Agora procure o comando de menu desejado no campo "Comandos".
6. Clique no comando, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o comando com o mouse para a posição desejada em uma das barras de ferramentas (por exemplo em "Avançado"). Lá você “solta” o comando - o Outlook insere um novo botão com o nome do comando ou o ícone fornecido para ele. No Outlook 2007, há um ícone para o comando, não nas versões anteriores.
7. Se desejar adicionar mais botões, repita as etapas 4 a 6. Se desejar alterar os nomes dos botões ou ícones, continue conforme descrito aqui ou aqui (pule a primeira etapa em ambas as descrições).
8. Assim que terminar, feche a caixa de diálogo "Personalizar".