Tabelas do Excel: a estrutura em resumo

Linhas, colunas, células, títulos

O Microsoft Excel é usado em áreas privadas e comerciais. Graças ao programa, é possível realizar cálculos matemáticos e definir diferentes parâmetros em diferentes relações. Basicamente, isso parece abstrato à primeira vista. No entanto, o Excel é basicamente um programa inteligente que o ajuda a coletar dados, avaliá-los e apresentá-los como você deseja. Para poder utilizar essas funções do Excel para fins profissionais ou particulares, é aconselhável criar uma tabela do Excel que os usuários possam formatar livremente. Mas como fica a estrutura das tabelas do Excel e o que é possível?

É assim que se parece a estrutura das tabelas do Excel

O programa oferece diferentes áreas de aplicação e, portanto, é muito versátil. No entanto, é importante entender como uma planilha do Excel é estruturada e como ela é alimentada com dados relevantes. Assim que os usuários abrem o programa, eles têm uma pasta de trabalho à sua frente, que consiste em uma planilha em branco. Os cabeçalhos de linha e coluna delimitam as células individuais. Os dados na forma de números e texto inseridos em uma planilha vazia são inicialmente chamados de lista do Excel. Esta lista ou intervalos de células individuais podem ser formatados em uma tabela do Excel em etapas simples. Basicamente, a estrutura das tabelas do Excel é semelhante a esta:

• Linhas
• colunas
• Células
• registro

As tabelas formatadas são representadas por linhas e colunas. Os cabeçalhos de linha são horizontais e numerados consecutivamente. Os cabeçalhos das colunas são executados verticalmente e são atribuídos a uma letra. O ponto em que uma linha e uma coluna se encontram é chamado de célula. Por exemplo, a célula B3 é o ponto que resulta da linha 3 e coluna B. Existem também guias de registro. Você pode criá-lo quando o arquivo ficar maior. Você pode alternar facilmente entre diferentes tabelas em uma planilha usando a guia de registro. Devido à estrutura leve dos vários elementos, os usuários podem inserir dados diferentes em forma de tabela e, assim, exibi-los claramente.

Uso de tabelas Excel: áreas de aplicação privadas e profissionais

Seja para finanças ou para análise estatística de dados - o Excel é o programa de planilhas mais amplamente usado.

Com o Excel, por exemplo, existe a possibilidade de registrar entradas e saídas (sejam particulares ou empresariais). O usuário pode personalizar quais fórmulas são usadas para os valores a serem inseridos. Com a ajuda da estrutura da tabela do Excel, uma visão geral dos dados pode ser criada rapidamente.

Exemplo de uma tabela Excel do setor privado

Você mantém um livro de orçamento em sua planilha do Excel. Você pode determinar o quão altas são suas receitas e despesas. Você pode categorizar as despesas em grupos diferentes. Por exemplo: aluguel, mantimentos, seguro, etc. Usando diferentes fórmulas e inserindo as diferentes despesas, você pode, por exemplo, monitorar as finanças por um período de tempo mais longo. Desta forma, você pode analisar como suas despesas mudaram no último mês ou mesmo nos últimos cinco anos.

Exemplo de uma planilha Excel do setor empresarial

As empresas podem usar tabelas do Excel para registrar e avaliar dados de, por exemplo, diferentes locais da empresa. Isso pode incluir a determinação dos lucros em sua totalidade ou divididos em ramos individuais. Além disso, dados sobre pessoal, por exemplo, podem ser inseridos em tabelas do Excel.

Tabelas dinâmicas como uma forma especial de tabela

Se os dados estiverem no formato tabular e você quiser avaliá-los, os programas de planilha, como o Excel, oferecem a opção de criar a chamada tabela dinâmica. Esta é uma tabela especial com a qual uma grande quantidade de dados pode ser reduzida a um escopo compreensível e analisada. Por exemplo, o foco pode ser colocado em um registro de dados do mesmo tipo e resumido em uma tabela dinâmica. Os resultados parciais podem ser calculados da mesma maneira. A estrutura de uma tabela dinâmica é semelhante à estrutura de uma tabela do Excel; ele apenas cumpre outra função.

Exemplo de uma tabela dinâmica

Uma empresa possui dados sobre seus funcionários em forma de lista. Pode ser, por exemplo, departamento, sexo, ano de nascimento, salário e anos de emprego na empresa. Esta tabela do Excel agora pode ser convertida em uma tabela dinâmica. Isso tem a vantagem de que dados diferentes podem ser avaliados de maneira diferente. Por exemplo, a tabela dinâmica pode calcular o salário médio, o salário total ou contar os funcionários em equipes individuais. Também é possível avaliar quantas mulheres e homens estão na empresa ou qual é a idade média dos funcionários.

A estrutura das tabelas do Excel oferece essas vantagens sobre as listas

Assim que os dados são inseridos no Excel, uma lista é criada primeiro. Uma lista pode ser convertida em uma tabela usando botões ou combinações de teclas. As tabelas têm várias vantagens sobre as listas. Especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, os erros podem ocorrer durante o deslocamento, avaliação ou classificação, o que destrói todo o conjunto de dados. Já no caso das tabelas, a ordenação dos registros de dados não é incorreta. As tabelas representam grandes conjuntos de dados de maneira gerenciável e oferecem a possibilidade de expandir os dados conforme necessário.

Como funciona a formatação das tabelas do Excel?

As tabelas são fáceis de formatar. Com alguns cliques, existem várias opções de formato que garantem que as informações sejam apresentadas de forma clara.

• Cabeçalhos e rodapés
• Linhas de resultado
• Linhas e colunas conectadas
• Primeira e última linha
• AutoFiltro

Cabeçalhos e rodapés para uma visão geral melhor

O Excel oferece a opção de inserir cabeçalhos e rodapés. Isso permite que você torne as tabelas em sua pasta de trabalho mais claras e forneça as informações necessárias. Nos cabeçalhos ou rodapés há espaço para números de página, datas ou nomes. Existem também linhas de título que mostram o tipo de dados inseridos nas respectivas células. Isso pode ser, por exemplo, designações, quantidades ou períodos de tempo. Você pode filtrar como desejar. Ao contrário das listas, os cabeçalhos e rodapés das tabelas podem ser ocultados e exibidos.

Linhas de resultado como parte da tabela do Excel

As linhas de resultados existem para mostrar a soma de diferentes células ou intervalos de células como um resultado geral. Além de criar totais, outras funções podem ser atribuídas à linha de resultado. Eles também podem ser exibidos e ocultados nas tabelas.

Linhas mescladas e colunas mescladas para resumir vários intervalos de células

As células podem ser conectadas verticalmente e horizontalmente. Isso é necessário para fornecer uma visão geral melhor dentro de uma tabela. Por exemplo, você criou uma célula para cada mês. Para deixar mais claro o que os números inseridos significam, você pode mesclar as células acima dos dados e inserir um título lá. Por exemplo, pode dizer “vendas mensais”. Você também pode destacar facilmente a primeira e a última colunas nas tabelas formatadas. Também é possível congelar a primeira ou a última linha. Isso fornece a visão geral necessária, especialmente com tabelas longas. Caso contrário, ao rolar, é fácil perder a entrada.

AutoFiltro útil para classificar dados

Outra função digna de nota no Excel é o chamado AutoFiltro. Além das funções de filtro, também existem opções de classificação. Por exemplo, se você deseja classificar uma lista de nomes em ordem alfabética. No entanto, uma configuração deve ser feita para que não apenas uma coluna seja classificada, mas também as linhas correspondentes. Os AutoFiltros têm a vantagem de, por exemplo, você poder classificar em ordem alfabética ou números de pequeno a grande e que os dados associados também são classificados automaticamente. Além disso, as informações individuais podem ser filtradas.

Exemplo de filtro automático

Na tabela do Excel com dados de funcionários, você deseja filtrar quantos vêm do local xy. Para fazer isso, o filtro automático apropriado deve ser definido e apenas os funcionários apropriados são exibidos. Além disso, você pode filtrar de acordo com vários parâmetros. Por exemplo, local de origem e equipe. Com os filtros automáticos correspondentes, os usuários podem descobrir quantos funcionários de uma equipe vivem no mesmo local.

Estilos de tabela predefinidos e personalizados

O Excel oferece uma grande seleção de diferentes modelos de formato de tabela predefinidos. A grande vantagem disso é que os elementos úteis da tabela podem ser adaptados e alterados rapidamente. Também é possível criar estilos de tabela personalizados. As empresas, em particular, podem criar tabelas em seu próprio design corporativo. As tabelas podem ser exibidas em sua própria fonte ou em suas próprias cores.

Use a estrutura da tabela do Excel de forma eficiente para o seu trabalho

Se você deseja usar tabelas formatadas em Excel em um ambiente profissional ou privado, deve conhecer os fundamentos do programa. Para muitos, o Excel é um programa assustador, com uma infinidade de recursos confusos.

Em geral, é aconselhável primeiro se concentrar nos fundamentos da operação. Só porque funções básicas, como formatação, são dominadas, o programa já pode ser usado com eficiência.

Também é útil saber quais funções o programa pode assumir. Não é importante se o usuário sabe qual fórmula está sendo usada e como. Isso ainda pode ser pesquisado e apropriado posteriormente. Se você deseja usar o Excel para um propósito específico, deve inicialmente limitar-se a isso ao adquirir as habilidades e, possivelmente, conhecer outras funções posteriormente. Isso garante que o usuário não seja desanimado pelo escopo do programa desde o início e perca a visão geral.

Conclusão: A estrutura da tabela Excel formatada facilita a visão geral dos dados

O programa Excel faz parte do pacote Microsoft Office e está disponível para usuários Apple e Microsoft. Com o programa de planilhas, os usuários podem listar os dados em uma tabela da pasta de trabalho e fazer com que sejam avaliados pelo programa. A estrutura fácil das tabelas do Excel oferece aos usuários uma exibição estruturada de dados por meio de cabeçalhos de linha e coluna, cabeçalhos e linhas de resultado. Além disso, é possível usar a formatação para destacar áreas importantes das células e os valores que elas contêm, ou para alterar a fonte e o tamanho. Além disso, os dados inseridos podem ser convertidos em diagramas nas tabelas do Excel, por exemplo, para mostrar uma distribuição clara de informações. Em comparação com as listas de dados, a estrutura das tabelas do Excel tem a vantagem de que funções estendidas estão disponíveis, o que torna possível uma avaliação mais eficiente e econômica das entradas. Além do design individual das tabelas, os usuários também recebem, é claro, modelos que podem usar para avaliar seus dados na planilha.