Formatando tabelas no Excel - essas opções estão disponíveis

Passo a passo: é assim que funciona

Muitos dados, simplesmente listados, podem parecer confusos rapidamente. A formatação de tabelas no Excel é, portanto, uma base importante para a exibição clara dos registros de dados. Com a formatação, os dados podem ser apresentados de forma clara e adaptados às necessidades do usuário. O programa oferece a possibilidade de adaptar listas e tabelas. Várias ferramentas estão disponíveis para o usuário para essa finalidade. Os modelos de formato de tabela podem ser usados conforme necessário. O Excel oferece a seus usuários vários modelos de Excel que formatam as tabelas com um clique. No entanto, se você deseja criar sua própria tabela e possivelmente incorporar as cores e fontes de sua própria empresa, você mesmo pode criar modelos de formato de tabela e usá-los.

Vídeo de instrução: Crie e edite uma nova planilha do Excel

Começar é fácil: formate uma tabela simples

Mesmo com uma tabela simples, o usuário tem várias opções de formatação disponíveis. No botão Iniciar, existem algumas opções com as quais uma mesa pode ser adaptada. Por exemplo:

• Opções de moldura
• Formatação de célula
• Ajuste da fonte (tipo, tamanho, cor)

A mesa já pode ser adaptada conforme necessário com as opções de quadro. Tudo o que o usuário precisa fazer é selecionar as áreas de tabela apropriadas e inserir um quadro em "Fonte". É um menu rápido por meio do qual pequenos ajustes podem ser feitos. É importante saber que se uma moldura correspondente for aplicada à mesa, ela também será impressa. Os intervalos de células no Excel, que são mostrados como caixas no programa, não aparecem na visualização de impressão. Se nenhum quadro for selecionado, a área da célula é simplesmente impressa em branco e sem linhas auxiliares. Você pode verificar facilmente se uma tabela tem uma moldura ou não usando a visualização de impressão. Na área das opções de moldura também é possível inserir apenas algumas linhas, por exemplo, linhas externas.

Passo a passo: escolha as opções de moldura

1. Selecione um intervalo no Excel.

   

2. Em "Iniciar> Fonte" existe a opção "Inserir moldura".

   

3. Lá você faz a seleção apropriada.

4. A opção selecionada é aplicada ao intervalo de células selecionado.

5. A formatação também é mostrada na visualização de impressão.

Formatar celulas

As molduras podem ser alteradas no item de menu "Formatar células". Isso também pode ser alcançado através de "Iniciar> Fonte", existem diferentes designs, por exemplo, linhas tracejadas ou contínuas. Nesta área você também pode definir a cor das linhas. Também é possível usar este item de menu para alterar o tamanho das colunas ou linhas. Eles podem ser ampliados ou estreitos, e valores precisos também podem ser inseridos. Também é possível colorir células. As ferramentas disponíveis na área “Iniciar” também incluem a opção de mesclar células. Isso significa, por exemplo, que podem ser definidos títulos que abrangem várias colunas.

Formatando a fonte

Obviamente, toda a formatação de fontes pode ser feita em tabelas do Excel. Você pode escolher entre diferentes fontes, o tamanho ou a cor da fonte.

Formatando dados como uma tabela: o caminho de uma tabela simples para uma tabela inteligente

Se você inserir dados no Excel, primeiro obterá uma lista. Esta lista pode conter vários itens. Por exemplo, receitas e despesas podem ser exibidas claramente. Porém, para que esses dados possam ser avaliados e o acesso às diversas funções seja habilitado, esta lista deve ser formatada como uma tabela. No Excel, isso é feito com um clique.

1. Primeiro, insira seus dados nas células.

2. Selecione todo o intervalo de dados.

   

3. Clique no botão Formatar como tabela.

4. Selecione um formato de tabela.

   

5. Sua tabela tem títulos de coluna? Em seguida, marque a caixa apropriada.

   

6. Após a confirmação, você receberá uma tabela inteligente em que os títulos, por exemplo, têm um fundo colorido e as opções de filtro são exibidas nas linhas correspondentes do Excel.

   

Isso é o que torna uma mesa inteligente

Por exemplo, se você adicionar um novo conteúdo, ele será reconhecido automaticamente e a tabela se expandirá. Também é possível expandir manualmente a mesa para baixo ou para os lados arrastando as bordas. Além disso, o Excel reconhece datas ou meses, por exemplo, e estende automaticamente os títulos. Se você inseriu os meses de janeiro e fevereiro nos títulos das colunas e os arrastou na tabela, a nova coluna receberá automaticamente o título “março”. As fórmulas inseridas também são adotadas nas células se a coluna for expandida de acordo. A vantagem de uma tabela Excel inteligente também são várias opções de filtro, que são particularmente úteis para grandes conjuntos de dados. Os modelos de formato também oferecem ferramentas de tabela adicionais que podem ser facilmente acessadas e usadas usando os botões apropriados.

Formatar tabelas no Excel com opções de filtro

Como já mencionado, pequenas setas aparecem ao lado dos títulos. Ao clicar nele, você pode acessar as várias opções de filtro. Por exemplo, a classificação alfabética pode ser selecionada lá. A classificação por números (crescente ou decrescente) também é possível. A grande vantagem dessas opções de filtro nas tabelas é que as linhas associadas também são classificadas. Por exemplo, classifique suas despesas por tamanho. As opções de filtro alinham a descrição associada com a nova classificação para que os registros de dados permaneçam atribuídos corretamente na tabela recém-classificada.

Info: Formate tabelas de maneira diferente: crie diagramas no Excel

Para uma apresentação ou melhor ilustração de grandes quantidades de dados, o Excel oferece a opção de exibir os conjuntos de dados como diagramas DExcel. Vários diagramas estão disponíveis que podem representar os dados inseridos.

As diferentes ferramentas de tabela dos modelos de formato

Uma vez que a tabela foi criada, uma nova guia chamada “Ferramentas de Tabela” aparecerá. Existem várias opções disponíveis para o usuário aqui, incluindo opções para o formato da tabela, que você pode usar para formatar ainda mais a tabela.

As seguintes ferramentas de tabela estão disponíveis:

• Título / cabeçalho
• Linha de resultado
• Linhas conectadas / linhas com faixas
• Primeira coluna
• Última coluna
• Colunas conectadas / linhas com faixas

título

Use este botão para selecionar se os títulos são exibidos ou não.

Linha de resultado

Aqui você pode definir se a linha de resultado deve ser exibida ou não.

Células conectadas

Existe um composto dentro das linhas? Você pode usar este clique para selecionar se as diferentes linhas devem ser separadas por cores. Na prática, o fundo das linhas alterna em cores.

Primeira coluna

Você pode usar este botão para destacar a primeira coluna do Excel em cores.

Última coluna

Você também pode destacar a última coluna em cores marcando-a aqui.

Colunas conectadas

Um composto também pode ser criado visualmente em colunas. Por exemplo, todas as células em uma coluna são exibidas em uma cor uniforme.

Estilos de tabela personalizados no Excel

Se você não gosta dos formatos de tabela predefinidos, também pode formatar a tabela do Excel individualmente. Para criar seus próprios modelos de formato, faça uma lista e selecione "Formatar como tabela". Em vez de um modelo de formato, o botão "Novo modelo de formato de tabela" agora deve ser selecionado. Uma guia é aberta com várias opções de formatação. Existem diferentes opções para colorir, fonte e tamanho. Após a confirmação, no entanto, a tabela não é exibida formatada diretamente. Este é o caso apenas quando as marcas de seleção correspondentes na área de ferramentas da tabela são clicadas e o modelo Excel é selecionado.

Em resumo: crie modelos de formato de tabela

1. Coloque seus registros em uma planilha em branco.

2. Selecione a área relevante e selecione "Formatar como tabela".

3. Clique no botão Novo estilo de tabela.

4. Faça sua formatação e confirme.

5. Agora verifique as ferramentas de tabela correspondentes.

6. E selecione seu modelo de estilo à direita dele.

Conclusão: a formatação de tabelas no Excel é simples

Se você não deseja apenas criar uma lista com dados diferentes, você deve criar uma tabela no Excel. Para isso, basta selecionar a área desejada e convertê-la em uma tabela. No entanto, várias opções de formatação também estão disponíveis se apenas uma lista estiver disponível. Os modelos de formato de tabela existentes são particularmente práticos no Excel. Aqui, o usuário tem uma grande seleção de designs diferentes. Também é possível formatar tabelas ainda mais dentro desses designs. Outras opções de exibição podem ser selecionadas nas ferramentas da tabela. Isso inclui, por exemplo, mostrar uma linha de resultado que mostra o resultado das fórmulas inseridas ou como o sombreamento dos vários campos deve ser alinhado. O Excel também oferece aos usuários a opção de formatar tabelas de acordo com seus próprios requisitos e salvar esse formato como um modelo. Especialmente as empresas que trabalham com suas próprias fontes e conceitos de cores podem usar isso para adaptar as tabelas do Excel ao seu próprio design corporativo. O uso das várias opções de formatação é claro e permite que as tabelas sejam adaptadas rapidamente com apenas alguns cliques.