A seguir, você aprenderá como calcular os valores máximo e mínimo no Excel ou como determinar o segundo ou terceiro menor valor.
Como encontrar o mínimo em uma planilha do Excel
Use a função MIN para identificar o menor valor em uma lista. Você pode acessar a função facilmente. Especifique entre colchetes após o nome da função MIN de qual intervalo de células ou de quais células individuais você deseja determinar o mínimo.
Por exemplo, para ver o menor número que está no intervalo A1: A1000 de sua planilha, use a seguinte fórmula:
= MIN (A1: A1000)
Você também pode passar vários intervalos de células para a função MIN. Em seguida, todas as células das diferentes áreas são pesquisadas para o menor valor.
É assim que você pode encontrar o menor valor de uma lista que está acima de um certo valor
Neste exemplo, queremos encontrar o menor valor maior que o valor 3:
= MIN (SE (A1: A5> 3, A1: A5))
Não feche a fórmula com a tecla Enter, mas com a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter, porque é uma fórmula de matriz.
Calcule o segundo menor valor em uma tabela
Desta forma, você pode ver não apenas o menor, mas também o segundo menor ou o terceiro menor valor em uma tabela do Excel
Você não está interessado no menor valor em uma lista de números, mas sim no segundo menor ou no terceiro menor? Então a função de mesa MIN não o ajudará mais.
Em vez disso, use a função MENOR. Você passa um intervalo de células e um número único adicional para esta função. Se esse número for 2, o Excel determina o segundo menor valor; se for 3, ele determina o terceiro menor e assim por diante.
Por exemplo, para encontrar o segundo menor número do intervalo de células A1: A20, use a seguinte fórmula:
= MENOR (A1: A20; 2)
Na figura a seguir, o terceiro menor número da lista é determinado além do segundo menor. Para fazer isso, o Excel usa a seguinte fórmula:
= MENOR (A1: A20; 3)
Como determinar o maior ou o segundo maior valor
Em troca, você pode usar a fórmula SIZE para determinar os maiores valores 3, 5 ou x e criar classificações como desejar
Os principais valores X devem ser consultados em uma lista em uma tabela, por exemplo, os cinco valores mais altos. Eles devem ser mostrados em uma nova coluna.
Por exemplo, suponha que a lista esteja no intervalo de células A2: A50. Os cinco valores mais altos devem ser exibidos nas células C2: C6.
Basicamente, você pode resolver isso com a função LARGE. A fórmula para o valor mais alto em C2 se parece com esta:
= MAIOR ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Em seguida, para as linhas de 3 a 6, substitua o 1 no final da fórmula pelos números de dois a cinco.
Você alcançará seu objetivo de maneira mais rápida e fácil se usar uma referência de célula em vez do número para o valor x mais alto.
Para fazer isso, digite os números de um a cinco nas células B2: B6. Na célula C2, escreva a seguinte fórmula:
= MAIOR ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Em seguida, copie esta fórmula na coluna C até a linha 6. A figura a seguir mostra o uso desta fórmula em uma tabela de exemplo:
Outra dica: se você nem sempre precisa das cinco listas mais altas, mas também das listas principais diferentes, pode manter a fórmula dinâmica. A exibição da lista superior depende do tamanho da lista de números na coluna B.
Para uma lista superior dinâmica, insira a seguinte fórmula na célula C2:
= SE (ISBLANK (B2), "", MAIOR ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Copie esta fórmula o suficiente para baixo na coluna C. A fórmula só retorna um valor se houver um valor na linha correspondente da coluna B.
Insira 1 na célula B2 e 2 na B3. Em seguida, marque ambas as células e preencha a coluna B até a linha desejada.
É assim que você exclui certas células ao procurar um máximo
Imagine uma tabela com duas colunas. Sempre há um valor na primeira coluna e células sem conteúdo também podem aparecer na outra.
O valor máximo agora deve ser determinado a partir da primeira coluna. Devem ser considerados apenas os valores da primeira coluna para os quais também existe um valor na segunda coluna da mesma linha. Você resolve este problema com uma fórmula de matriz na qual as funções MAX e IF são combinadas entre si. Se as duas colunas estiverem no intervalo A1: B25, use a seguinte fórmula:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Para que a fórmula funcione, você deve inseri-la usando a combinação de teclas CTRL SHIFT ENTER (SHIFT significa a tecla que você deve manter pressionada para chegar a uma letra maiúscula, esta tecla também é chamada de SHIFT). Em seguida, o Excel exibe a fórmula entre colchetes.
Mesmo depois de alterar a fórmula, você deve sempre usar a combinação de teclas CTRL SHIFT ENTER para inserir a fórmula. Após a confirmação, o resultado desejado aparece na célula. A figura a seguir mostra o uso desta fórmula usando um exemplo:
