Incluindo instruções e perguntas frequentes
Formatar células do Excel é fácil e deixa uma série de opções em aberto. Por um lado, existe a opção de formatar formatos de células em cores, por exemplo, com conjuntos de símbolos. Por outro lado, as células podem ser formatadas e ajustadas quanto aos seus valores como números e textos, alinhamento, fonte, moldura envolvente e cor de preenchimento. Se a pasta de trabalho deve ficar visível para outras pessoas, pode-se garantir que os outros usuários não possam alterar os formatos de células existentes.
Formatar números em células do Excel
Os números nas células do Excel podem ser alterados muito rapidamente, para que os usuários do Excel tenham diferentes formatos disponíveis. Para formatar números nas células apropriadas, faça o seguinte:
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Selecione as células que contêm números, realçando-as.
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Pressione CTRL + 1 ou alternativamente em "Iniciar> Número" e no símbolo drop-down no canto inferior direito.
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Na janela de diálogo aberta, você tem uma visão geral das opções de formato. Selecione a guia Número e escolha o formato desejado.
Atalhos de teclado para formatar números no Excel
A caixa de diálogo "Formatar células" oferece a maioria das opções para especificar um formato de número. Se não quiser ir de maneira complicada pelos menus, você pode acessá-los usando a combinação de teclas CTRL 1. Isso é rápido e funciona em todas as versões do Excel.
Se você deseja apenas atribuir formatos de número individuais, existem atalhos de teclado ainda mais rápidos. Use as seguintes teclas em combinação com as teclas CTRL e SHIFT para atribuir os seguintes formatos:
| 1 | Separador de milhares e duas casas decimais |
| 2 | Formato exponencial com duas casas decimais |
| 3 | Formato de data com dia, mês e ano |
| 4 | Formato de moeda, duas casas decimais |
| 5 | Formato de porcentagem |
| 6 | Formato de número padrão |
A tecla SHIFT significa a tecla que você deve manter pressionada para inserir uma letra maiúscula.
Ao transferir dados de outros programas para o Excel, podem ocorrer erros de formatação ou formatação inesperada, mas podem ser facilmente corrigidos.
Formatação de células no Excel: erros de formatação e formatação inesperada de células
Em particular, o Excel tem dificuldade em reconhecer formatos de números ao usar pontos como separadores. O programa então freqüentemente converte os pontos em valores de data. Com uma função, no entanto, os usuários podem formatar células do Excel e substituir pontos decimais em uma lista de dados mais longa por vírgulas. Também é comum que o Microsoft Excel reduza automaticamente o número de dígitos para números muito grandes. O formato exponencial que aparece pode ser totalmente exibido usando as opções de formato. Por outro lado, é possível reduzir números muito grandes, como é comum na ciência. Os formatos de números científicos podem ser usados para exibir claramente os números nas listas do Excel.
Se você precisar de um formato de número flexível no Excel devido aos diferentes dados, que são formatados automaticamente dependendo do conteúdo da célula, você pode combinar duas funções. É assim que as células são formatadas no Excel e o formato dos números é ajustado automaticamente.
Formate células no Excel para facilitar os cálculos
Muitas vezes ajuda arredondar números e converter unidades para tornar os cálculos mais fáceis. Por exemplo, se você trabalhar com valores extrapolados, poderá arredondar números grandes para cima e para baixo para centenas. Da mesma forma, os números relevantes podem ser arredondados para milhares ou dezenas de milhares, a fim de realizar cálculos adicionais com esses valores aproximados. No entanto, os números com vários dígitos também podem ser exibidos no formato de milhar. Os seguintes números são então até T € substituído. Esses números também podem ser exibidos como milhares com casas decimais. Em alternativa, o Excel oferece aos seus utilizadores a possibilidade de inserir os números em milhares de euros (milhares de euros). Se os dados contiverem vírgulas, mas apenas inteiros devem ser usados para o cálculo, existem várias opções para converter os números decimais em inteiros.
Formate células do Excel em termos de unidades: Veja como
Para formatar células no Excel, as unidades usadas para o cálculo podem ser ajustadas. Especialmente quando se trata de unidades de área, surge a questão de como os dígitos podem ser colocados em sobrescrito. Isso permite um formato personalizado. As opções de formatação permitem que os usuários
- Para exibir números com a unidade de metro cúbico na planilha,
- indicam os números da lista em unidades de metros quadrados.
Em geral, as unidades podem ser usadas para exibir claramente os números de vários dígitos. Por exemplo, números na casa dos milhões podem aparecer na lista com a unidade de milhões de euros. Além disso, o Excel usa o número original para cálculos adicionais. Quando se trata de informações monetárias, o programa oferece várias opções para formatar as células do Excel. Por exemplo, a posição da unidade monetária pode ser alterada para que preceda o número.
Formate as células do Excel para que as frações apareçam corretamente
Nas opções de "Formatar células" do Excel, os usuários ainda podem formatar e exibir frações facilmente na guia "Números". As frações podem, no entanto, ser inseridas manualmente no Excel com um pequeno truque se forem reconhecidas pelo programa como uma data.
Formatar dígitos fixos em células do Excel
Por exemplo, se você tiver que trabalhar com números de artigos, deverá inserir números com zeros à esquerda na pasta de trabalho. Como o programa da Microsoft não exibe zeros à esquerda na formatação padrão, isso pode ser evitado especificando um determinado número de dígitos. Como alternativa, o formato desejado também pode ser especificado manualmente com menos dígitos para exibir números com menos dígitos e zeros à esquerda. Zeros no início de uma string podem ser definidos no formato personalizado. Os códigos postais também podem ser inseridos corretamente desta forma. No entanto, existem opções de formatação adicionais para exibir os códigos postais corretamente.
Não apenas o número de dígitos pode ser especificado. Com a ajuda das opções do Excel, as células podem ser formatadas de forma que as casas decimais apareçam automaticamente no número desejado ao especificar os números. O programa insere as vírgulas na tabela sozinho. Outra opção é usar uma função para determinar casas decimais fixas. Finalmente, uma fórmula pode ser usada para limitar o número de casas decimais.
Formatar células do Excel: defina formatos de números individuais
Alguns problemas de exibição com formatação de células podem ser resolvidos com configurações definidas pelo usuário. É possível definir seus próprios formatos de número no Excel. Com a definição de um formato de número individual, você pode continuar
- Combinações de número e letra são geradas em células do Excel e ainda continuam a ser calculadas com os números,
- Os números são geralmente representados por um sinal,
- o sinal negativo após um número do Excel para cálculos adicionais ou o sinal de menos à direita para a esquerda,
- Formatos de números especiais são criados, por exemplo, para números de cartão de crédito ou números de artigo,
- Os números são fornecidos automaticamente com separadores,
- Colchetes em torno dos números na tabela ou apenas números negativos são colocados entre parênteses,
- uma análise de dados profissional pode ser realizada, por exemplo, adicionando comentários automaticamente.
Formatar conteúdo de texto em células do Excel
Você não pode apenas formatar números individualmente nas células do Excel, mas também dados de texto. Na guia "Alinhamento", por exemplo, os textos podem ser girados e invertidos nas células. O Microsoft Excel também permite que as células sejam mescladas para criar um título de texto para várias células e para converter números em letras. Como alternativa, os intervalos de células podem ser mesclados na janela "Formatar células" para criar cabeçalhos de lista para várias colunas e linhas. As células podem ser combinadas desta forma e diferentes alturas e larguras da célula podem ser ajustadas individualmente.
Formate datas e horas em células do Excel
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Como um formato de número personalizado, o Excel permite que você defina um formato de data personalizado. Com uma data autodefinida, você também pode
- exibir a data com o dia da semana, onde o dia da semana precede a data e está em sua forma abreviada,
- Formate o dia da semana justificado à esquerda e a data justificada à direita,
- exibir a data e o dia da semana em uma célula do Excel, com o dia da semana abreviado após a data entre colchetes,
- defina o mês e o ano escritos como o valor da data,
- crie um calendário completo ou uma lista de datas na pasta de trabalho,
- inverta a ordem do dia, mês e ano nas tabelas do Excel ou
- Exibe automaticamente as datas nas células em várias linhas.
Vezes
As informações de tempo também podem ser formatadas em células do Excel e podem ser relevantes para o registro de horários de trabalho, por exemplo. Portanto, os horários podem ser inseridos de forma rápida e fácil como números de quatro dígitos. Os valores são exibidos automaticamente com dois pontos. Se você quiser mais detalhes, também pode exibir décimos ou centésimos de segundo. Por exemplo, se a duração do trabalho deve ser registrada, a unidade pode ser adicionada à célula. Com um formato de número definido pelo usuário, as horas no singular e no plural podem ser levadas em consideração.
Conclusão: formate e proteja o conteúdo em células do Excel
O programa oferece aos seus usuários muitas opções para exibir e adaptar o conteúdo nas células. Com as várias opções para formatar células do Excel, números individuais, formatos de data e texto podem ser definidos, o conteúdo pode ser alinhado conforme necessário, erros de formatação podem ser resolvidos e colunas e linhas podem ser conectadas umas às outras. Acima de tudo, a formatação definida pelo usuário oferece várias soluções para exibir os dados conforme necessário. Além das opções mencionadas acima, você também pode ocultar o conteúdo da célula do Excel, combinar datas e textos em uma lista do Excel, adicionar números ou textos automaticamente ao conteúdo da célula do Excel, especificar uma cor de fonte que não pode ser alterada por outras pessoas ou usar caracteres de preenchimento . Além das guias "Números" e "Alinhamento", "Fonte" é uma opção de formatação na janela que pode ser usada para ocultar textos e números, por exemplo.
Perguntas frequentes importantes
Posso usar estilos para formatar células do Excel?
Além da formatação condicional e da capacidade de formatar células como uma tabela, o Excel também oferece estilos de células. Para fazer isso, abra uma pasta de trabalho, navegue até "Home> Estilos> Estilos de célula". Se desejar, os modelos podem ser adaptados.
Posso manter o conteúdo da célula mesmo depois de excluir a formatação?
É possível excluir a formatação do Excel sem que números, fórmulas ou textos desapareçam. O procedimento difere de versão para versão.
Como posiciono os números à esquerda da célula?
Você pode formatar facilmente os números nas células do Excel e alinhá-los como quiser. Nas opções de formatação, você pode justificar os números à esquerda.
Como posso desfazer a formatação de um número como data?
Use a opção Formatar células do Excel para resolver problemas de formatação de data.
Como posso alinhar o conteúdo da célula?
Você pode usar Formatar células> Alinhamento para girar o conteúdo das células do Excel, ajustar o conteúdo para caber no tamanho da célula e configurar quebras de linha em células mescladas do Excel.
Como faço para inserir quebras de linha em uma célula?
Você pode criar uma quebra de linha nas células do Excel usando uma fórmula e alinhá-la em Formato com as células do Excel.
Como posso ajustar o tamanho da célula?
Você pode ajustar facilmente a largura e a altura das células para que seu conteúdo seja exibido correta e completamente.
O que posso fazer para que meu texto colado seja totalmente exibido na célula do Excel?
Textos mais longos não podem ser exibidos corretamente porque o limite de caracteres foi excedido. No entanto, você pode remover facilmente o limite do número de caracteres no Excel.
As áreas das células podem ser protegidas contra sobrescritas?
As células do Excel podem ser protegidas contra sobrescritas usando uma fórmula. O pré-requisito é que toda a pasta de trabalho seja fornecida com proteção contra gravação.