Classificar e filtrar listas do Excel: é assim que funciona

Existem essas possibilidades

Uma lista organizada do Excel fornece uma visão geral rápida de grandes conjuntos de dados. O Excel, portanto, oferece inúmeras opções para estruturar e apresentar seus dados de uma forma significativa em uma planilha. Dependendo se você deseja classificar compromissos profissionais ou pessoais, números de telefone ou até mesmo suas cidades favoritas - se você se familiarizar com os comandos e funções, isso tornará o trabalho com o Excel muito mais fácil.

É por isso que faz sentido classificar listas no Excel

As listas do Excel são essenciais para um trabalho particularmente eficiente. Eles devem ser classificados e claros quanto possível para que todos os dados possam ser vistos rapidamente. É útil, por exemplo, inserir cabeçalhos de coluna para uma classificação precisa. Além disso, você pode

• estruturar os dados disponíveis para avaliação mais rápida,
• reconhecer a ordem atual dos dados do Excel e decidir se deseja alterá-la,
• definir o contorno automático no Excel,
• Controle os filtros, de acordo com os quais você ordena as listas, também por meio do teclado,
• transferir os resultados dos filtros especiais para outra folha de dados,
• Inserir caixa de seleção.

Vídeo de instruções: Microsoft Excel: classificando e filtrando dados

Classificando e filtrando listas do Excel: essas opções estão disponíveis

Dependendo de suas necessidades, você pode usar comandos curtos ou funções de filtro para classificar os dados apropriadamente: Organize os registros de dados na ordem que faz mais sentido para a tarefa em questão. Você também pode escolher entre vários critérios predefinidos: A ordem alfabética em um intervalo de células, linhas ascendentes e descendentes de números ou datas são apenas o começo. Por exemplo, você também pode inserir novos dados por meio de uma máscara de dados em vez de trabalhar diretamente na lista.

Classifique e filtre a lista por colunas

Basicamente, as listas são classificadas por linha. Para algumas tarefas, no entanto, faz mais sentido classificar os dados por colunas. Com apenas algumas entradas, você pode executar o comando em sua planilha. Observe, no entanto, que essa configuração também tem algumas desvantagens.

Classificar e filtrar lista por data

O Excel reconhece automaticamente quando há um valor de data em uma célula. Portanto, você pode classificar a lista em ordem crescente ou decrescente por data. Outra maneira de classificar usando a data é por meses e dias. Você também pode filtrar o conteúdo de acordo com uma data específica. Dependendo do que você está usando para a lista, você sempre tem a ordem correta em vista.

É assim que você pode classificar as listas do Excel que cobrem certas áreas

Se você marcou células diferentes em sua lista com cores diferentes, poderá classificá-las de acordo com a cor de fundo. Você fez uma lista por cidade ou área? O Excel também pode resumi-los de acordo com as regiões. As células correspondentes são exibidas claramente.

Classificar e filtrar números em uma tabela

Se o conteúdo da sua tabela também incluir números, você pode usar o filtro de número para exibi-los e classificá-los de acordo com seus valores ou para ocultá-los. No entanto, muitas vezes acontece que os números não são independentes. Se você combinar números e texto, terá que trabalhar com outras funções. Se desejar criar uma lista telefônica individual, você também pode classificar e filtrar uma lista de números de telefone.

Distribuição de dados de acordo com o princípio da letra

Em muitas empresas, as tarefas são divididas em grupos de letras - como A a K, J a Q e assim por diante. Existem também filtros especiais para isso, que simplificam a atribuição dos respectivos conteúdos das células. Cada equipe vê automaticamente qual tarefa está atribuída a ela e nada pode ser esquecido.

Como editar filtros em listas do Excel

Os filtros são uma ferramenta útil quando você deseja classificar e filtrar suas listas do Excel. No entanto, às vezes eles limitam ou não são mais necessários. Portanto, é descomplicado usar uma função de filtro específica para redefinir todos os filtros que foram definidos em uma tabela. Você não tem certeza se deseja realmente excluir todos os filtros? Em seguida, você pode examinar os critérios individuais e decidir se e quais deseja excluir. Se, por outro lado, você tiver listas muito longas, o filtro automático pode impedir que sejam exibidas em sua totalidade. Nessas circunstâncias, você deve evitar o limite de exibição.

Classifique e filtre listas do Excel para cada necessidade

As várias funções de filtro e comandos no Excel garantem que você possa estruturar registros de dados em tabelas ou listas de maneira ideal. Com uma sequência significativa, o usuário não perde o controle de vários valores e pode verificar se todos os dados foram registrados. As listas organizadas, portanto, ajudam a acelerar as etapas de trabalho no Excel. Portanto, faz sentido usar as várias funções e filtros de número para classificar listas do Excel.

FAQs

Como posso classificar uma tabela do Excel em ordem alfabética?

Selecione a mesa desejada. Em seguida, clique em "Classificar" na guia "Dados" na parte superior da guia. Em seguida, é aberta uma janela na qual você pode selecionar a coluna pela qual deseja classificar. A opção correspondente pode ser encontrada em "Pedido".

Como posso filtrar minhas listas individualmente?

Se desejar classificar sua lista de acordo com critérios que você não consegue encontrar nos comandos comuns, use uma classificação individual. Então você pode

• Basta filtrar todos os dados importantes de sua lista ou então
• Encontre e marque entradas exclusivas.

Se você está interessado apenas no conteúdo de cada segunda linha, pode exibir os valores com apenas alguns cliques.

Como posso pesquisar um valor específico na lista?

Você deseja apenas encontrar um valor específico em um intervalo de células e não percorrer a lista inteira? O Excel oferece uma função para isso com a qual você pode verificar se este valor específico está disponível na tabela.

Qual classificação é a certa para o meu projeto?

Se você não sabe exatamente qual é a maneira correta de classificar suas listas no Excel, você pode

• Compare os dados de duas tabelas entre si,
• mostre as diferenças entre duas linhas,
• compare duas colunas,
• Exibir conteúdo idêntico ao conteúdo da célula selecionada.

Para muitas tarefas, também é importante que a tabela não contenha duplicatas. Também existe um filtro adequado para isso.