Excel: funções importantes e suas tarefas

O programa de planilha oferece essas funções

As funções do Excel são fórmulas prontas para os cálculos nas colunas, que são necessárias para uma ampla gama de tarefas. Se você está familiarizado com o aplicativo, irá facilitar algumas etapas de trabalho no programa de planilhas, tanto para trabalho quanto para cálculos particulares.

Quais funções do Excel existem?

Existem inúmeras fórmulas no Excel para as quais uma visão geral é particularmente útil. Isso fornece uma visão geral das fórmulas existentes e o que você pode fazer com elas. Com uma lista completa de todas as funções do Excel, você pode escolher quais são relevantes para o seu projeto. Freqüentemente, eles são divididos em diferentes categorias:

• Funções de texto
• Funções de data e hora
• Funções estatísticas
• Funções matemáticas
• Funções de referência
• Funções lógicas
• Funções financeiras
• Funções técnicas
• Funções de análise / verdade

1. Funções de texto

Freqüentemente, você precisa lidar com funções de texto ao preparar dados. Por exemplo, você pode concatenar o conteúdo das células usando a fórmula do mesmo nome. Pesquise os textos, exiba o comprimento e substitua certas palavras e letras nas linhas por outras.

2. Funções de data e hora

Leia os valores de tempo, pesquise uma data específica ou o intervalo de tempo entre duas datas a partir de uma data de início - esta é uma etapa importante, especialmente para planejamento de pessoal. Você pode calcular facilmente com datas e horas: As funções do Excel levam em consideração as várias etapas para segundos, minutos e horas, bem como para dias, semanas, meses e anos. Alternar entre dados gravados e dados como um número também é muito fácil.

3. Funções estatísticas

As funções estatísticas são importantes para você quando deseja avaliar os dados coletados e colocá-los em contexto - por exemplo, com SOMASE ou CONT.SE. Por exemplo, você pode exibir o menor ou o maior valor em uma coluna, calcular a média ou contar células em um intervalo específico, se esses requisitos forem atendidos. O intervalo e os critérios de pesquisa especificados nos pré-requisitos são os argumentos da função.

4. Funções matemáticas

As funções matemáticas ajudam a determinar os valores - uma das fórmulas usadas com mais frequência é, por exemplo, a fórmula que calcula a soma de vários números. Mas você também pode fazer todas as outras operações aritméticas básicas, arredondá-las, encurtá-las ou usar quaisquer fórmulas de todas as áreas da matemática. O Excel funciona como uma boa calculadora aqui.

5. Funções de referência

As mesas grandes podem ficar desordenadas facilmente e, se você precisar encontrar algo rapidamente, terá pouco tempo para pesquisar. Se você não souber mais exatamente onde certas informações estão ocultas ou a qual argumento um determinado valor foi atribuído, use uma das funções de referência, como PROCV. Você pode aplicar isso a linhas ou colunas específicas, mas também a áreas inteiras.

6. Funções lógicas

As funções lógicas mantêm você no controle das coisas, mesmo quando as coisas ficam confusas: elas mostram de forma confiável os valores que se aplicam ou não nas condições especificadas. Estabeleça conexões e deixe-nos mostrar, por exemplo, quais afirmações necessariamente surgem umas das outras.

7. Funções financeiras

As funções matemáticas financeiras são uma ajuda valiosa para funcionários bancários, especialistas em seguros, consultores financeiros ou também para uso privado: rendimentos, juros, reembolsos, depreciação, cálculo de pensões e muitos outros tipos de faturas e cálculos são possíveis. Altere tempos de execução e porcentagens e veja os efeitos rapidamente.

8. Funções técnicas

Funções técnicas são algumas das que a Microsoft implementou principalmente para profissionais em certas áreas técnicas: a maioria dos usuários do Excel, entretanto, provavelmente raramente as usará. Entre outras coisas, eles permitem calcular com números complexos e converter de um tipo de número para outro.

9. Funções de análise / verdade

Você pode usar as funções de análise para desenvolver análises complexas. Isso é possível uma vez por planilha. Para poder usar as funções de análise, ative-as nos add-ins.

Como criar fórmulas do Excel

As funções fornecidas do Excel nem sempre se adequam ao seu projeto. No entanto, isso não deve interferir no seu trabalho, porque você pode criar as fórmulas de que precisa para as suas tarefas sem muito esforço. Você pode fazer isso em apenas algumas etapas.

Formatação condicional em Excel

A formatação condicional no Excel é uma ótima maneira de destacar determinados valores ou resultados em uma planilha do Excel. Para fazer isso, você especifica certas condições que devem ser atendidas para o realce. Existem diferentes maneiras de visualizar os valores relevantes nas áreas das células: O realce colorido é popular porque mostra os fatos à primeira vista. Mas você também pode usar a escala de cores, a forma da barra e vários outros símbolos.

É mais fácil se você formatar apenas condicionalmente as células na área de seu interesse: O programa recalcula a cada alteração e, se você aplicar a formatação a tabelas inteiras e muito grandes, o desempenho é prejudicado.

Verifique as fórmulas: Veja como

Se uma parte de sua tabela estiver incorreta, você deve verificar as fórmulas que está usando: a falta de um colchete é suficiente para evitar que os resultados sejam exibidos. Verificar células individuais é muito fácil: você simplesmente clica na célula e a fórmula correspondente é exibida na barra no topo.

Caso contrário, use o botão para exibir as fórmulas:

1. Use a barra de menu na parte superior de sua tabela para ir até a guia "Fórmulas", selecione o monitoramento de fórmula e clique em "Mostrar fórmulas".

   

2. As fórmulas são exibidas e outras células referenciadas nelas são destacadas em cores.

3. Você retornará aos resultados se clicar em "Mostrar fórmulas" novamente.

Existem funções do Excel para cada necessidade

Qualquer coisa para a qual você queira usar o Excel: certamente encontrará a fórmula de que precisa entre as centenas de funções. Se não for esse o caso, você pode montar suas próprias fórmulas. É importante, tanto com as fórmulas fornecidas como com as fórmulas que você mesmo criou, que proceda com cuidado e crie as referências de células corretas: Se você cometer um erro ao inserir os dados, o resultado pode não ser exibido ou apenas exibido incorretamente . No entanto, as funções do Excel podem ser exibidas e verificadas na tabela com apenas alguns cliques.