Estruturação de apresentações em PowerPoint: dicas e ideias

Com muitas dicas e sugestões para você!

A maioria das pessoas está acostumada a se estruturar e a estruturar sua vida cotidiana, tanto profissionalmente quanto privadamente. As visitas de vendas de um representante de vendas, por exemplo, são estruturadas da mesma forma que as reuniões regulares de uma diretoria de um clube esportivo. Uma estrutura ou esboço garante que as obrigações no trabalho ou nas áreas pessoais da vida possam ser tratadas de forma eficiente e positiva. Em contraste com pessoas organizadas, pessoas não estruturadas perdem muito tempo, têm que iniciar as tarefas atribuídas repetidamente e realizar menos do que o planejado.

Esses fatos também se aplicam à estruturação de uma apresentação do PowerPoint. Uma estrutura de apresentação ajuda a garantir que os fatos e argumentos sejam apresentados na ordem correta. Uma estrutura garante que as mensagens centrais não desapareçam no início ou no meio. Além disso, é garantido que haverá tempo suficiente para responder às perguntas do público ou audiência.

Tutorial em vídeo: como estruturar sua apresentação em PowerPoint de maneira sensata com um esboço

A estrutura da apresentação em PowerPoint - a que palestrantes devem prestar atenção na preparação

Uma boa preparação é mais do que "metade da batalha". Este ditado é verdadeiro se alguém busca o objetivo de fazer uma apresentação informativa e profissional diante de um público. Uma boa preparação começa com a estruturação do tema Para enfatizar o valor agregado para o público e o público em A preparação. As mensagens centrais devem ser acompanhadas de visualizações e argumentos compreensíveis. Objetos, gráficos e outros meios estilísticos de representação ganham valor se forem integrados profissionalmente na apresentação e não se distraírem do que está sendo dito.

Além de um fio condutor e uma estrutura lógica na qual os argumentos se constroem, é essencial que os títulos dos slides sejam significativos. Em qualquer caso, eles devem conter a mensagem principal do slide seguinte e a estrutura linguística deve ser fácil de entender e ao mesmo tempo interessante. Se o título chamar a atenção do público e criar interesse nas mensagens e nos argumentos principais a seguir, ele parecerá profissional. O desempenho de retenção do ouvinte é enfaticamente aumentado.

Gorjeta:

Um indicador de progresso nos slides pode ajudar a manter uma visão geral durante a apresentação. Mostra ao palestrante o quanto ele avançou na estrutura da apresentação. O fade-in também pode ser útil para que os espectadores vejam quanto tempo levará a apresentação. Os indicadores de progresso são adequados para todos esses casos.

O slide de título - a entrada em uma apresentação lógica

Assim como uma carta comercial ou história bem elaborada começa com a introdução, uma apresentação em PowerPoint deve sempre começar com um slide de título. A declaração do título e seu conteúdo apresentam os pensamentos da apresentação. Eles dão ao público uma impressão do tópico e a direção básica da palestra. Cada apresentação em branco no PowerPoint começa com um slide de título no qual o título principal e o subtítulo podem ser incorporados.

O slide de visão geral - aumente suas expectativas

Como resultado, faz sentido criar um slide de visão geral para a apresentação. Um slide de visão geral tem como objetivo fornecer ao público informações detalhadas. Via de regra, deve conter uma lista estruturada dos tópicos da palestra. Com perguntas atraentes ou visualizações adequadas no slide de título, é possível chamar a atenção para o conteúdo esperado. Se as imagens tiverem que ser fornecidas com etiquetas, é aconselhável incorporar campos de texto individuais. Os elementos de navegação no slide de visão geral também podem garantir que cada ouvinte possa manter sua orientação. Isso é especialmente verdadeiro para apresentações com muitos fatos ou mensagens importantes.

A parte principal - estruturada por mensagens e seções principais

Na parte principal da apresentação em PowerPoint, o objetivo declarado deve ser discutir as declarações centrais do tópico de uma forma lógica e interessante em uma ordem adequada. A parte principal sempre depende da estrutura de apresentação correta. Isso pode ser dito porque a estrutura da parte principal decide se os ouvintes e espectadores internalizam o tópico e as mensagens centrais e tiram conclusões pessoais do que é dito e mostrado. Se a palestra for estruturada de forma ilógica, o público pode no máximo se divertir sem ser tocado pessoalmente.

Como estrutura padrão, é aconselhável pegar uma mensagem central essencial do tópico e apoiá-la em um ou dois slides com argumentos adequados. Em um terceiro slide, um resumo da mensagem central pode ser vinculado ao valor agregado do público. Os processos e estruturas da mensagem central podem ser explicados e destacados mais facilmente se os pontos de orientação estiverem embutidos na apresentação.

Do ponto de vista do espectador, a principal resposta deve ser quais os benefícios que o ouvinte tem com o conteúdo dos slides exibidos. O:

• Maneira de atuação,
• O design dos slides com cores, textos, gráficos ou vídeos explicativos e
• Uma estrutura de apresentação bem pensada

aumenta automaticamente a atenção do público. Mensagens centrais importantes também devem ser repetidas enfaticamente para que o "fio condutor" se torne reconhecível pelo público. Também pode ser eficaz fazer isso inserindo slides de outras apresentações na apresentação de slides atual. Isso pode ser feito com apenas alguns cliques.

Insira seções para organizar a apresentação

Além de novos slides, você também pode inserir seções no PowerPoint. É fácil integrar uma seção ou várias seções na apresentação na área do menu “Iniciar” na guia “Slide”.

Os palestrantes que organizam seus slides em seções durante o período de preparação agirão com determinação. Apesar de uma estrutura bem pensada e uma estrutura de apresentação elaborada com antecedência, podem surgir argumentos ou declarações-chave na fase de preparação que precisam ser tratados com mais intensidade ou em um momento diferente.

Se a apresentação de slides foi dividida de forma proativa em seções fechadas, elas podem ser movidas dentro da apresentação com um clique. Sem seções, slides individuais ou cadeias de argumentos teriam que ser copiados manualmente dos slides. Isso consome tempo e é contraproducente em termos de esboço.

Em resumo, é aconselhável elaborar uma estrutura de apresentação bem pensada e estruturada de forma lógica na fase de preparação. A parte principal da apresentação visa combinar argumentos, fatos, conteúdo e declarações-chave com visualizações e convencer o público. Pode fazer sentido incluir um slide de resumo após cada mensagem principal na estrutura da apresentação. Isso vincula as declarações mais importantes, mostra os benefícios para o público e ajuda a manter a atenção do público em um alto nível.

Importante:

Ao preparar a apresentação, pense proativamente em quantas e quais mensagens-chave você deseja enfatizar em particular. A decisão sobre a importância das mensagens principais é significativa e precisa ser determinada com base nos objetivos da apresentação.

Gorjeta:

As guias são ideais para destacar o conteúdo individual, especialmente durante longas apresentações. Ao mesmo tempo, a estrutura geral da apresentação permanece visível apesar dos registros, o que facilita claramente a orientação do público.

Use o slide final para ativar o público

O grande final de cada apresentação é o slide final. Dependendo do escopo da apresentação, vários slides podem ser mostrados juntos no final da apresentação para resumir o conteúdo. No final da apresentação, não se trata apenas de repetir estaticamente os fatos estruturados e as principais declarações dos slides. Os palestrantes devem se concentrar no público e em suas necessidades.

Afirmações e argumentos emocionais, bem como a visualização orientada para o objetivo com imagens, títulos ou outros dispositivos estilísticos devem animar o público e estimular o pensamento. Se o objetivo da apresentação é vender um produto, por exemplo, as vantagens e benefícios para o público devem ser apresentados passo a passo ao final. A situação se assemelha a uma apresentação com suporte em PowerPoint, que visa informar os colaboradores de uma empresa. No final de uma apresentação, do ponto de vista do público, as duas perguntas a seguir devem ser respondidas de forma abrangente:

1. O que eu pessoalmente obtenho dos argumentos da apresentação?
2. O que farei com o conhecimento que adquiri? Qual é o próximo passo para mim?

É assim que as apresentações devem ser estruturadas no PowerPoint

Uma estrutura de apresentação bem pensada em Microsoft PowerPoint e construída com competência é essencial para criar palestras interessantes e informativas com apresentações de slides para o público. O PowerPoint oferece muitas opções para adicionar visualizações, texto e conteúdo multimídia a uma apresentação. Quem leva a sério as dicas e ideias sobre a estrutura da apresentação vai encantar o público.

Além da estrutura da apresentação, também é importante que o apresentador possa apresentar o conteúdo e as mensagens principais da apresentação de maneira retórica e informativa. Uma apresentação profissionalmente estruturada e logicamente estruturada parece sem graça se o apresentador executa de forma entediante, sem gestos e expressões faciais e com pouca empatia. O mesmo se aplica se o apresentador arrebata o público com sua experiência de falar enquanto os argumentos e fatos sobre o assunto são frágeis e falhos.

A estrutura de uma apresentação inclui importantes partes individuais. Um slide de título, um slide de visão geral, slides estruturados logicamente na parte principal e um ou mais slides finais não devem faltar em nenhuma apresentação de slides. Além disso, títulos adequadamente selecionados que explicam o tópico garantem que o nível de atenção do público permaneça consistentemente alto. Um argumento torna-se valioso quando é encaixado em uma estrutura temática. Uma estrutura de apresentação escolhida desta forma, que já está determinada na preparação, ajuda os palestrantes a atingirem seus próprios objetivos e a convencer os ouvintes e telespectadores.