Como revisar documentos no Word

É assim que você pode fazer alterações em documentos do Word

Como regra, ao criar um documento de texto, certifique-se de que o layout esteja correto e que você evite erros de ortografia, gramática e pontuação. Uma vez que o trabalho sobre o conteúdo e formato do texto foi concluído, muitas vezes ainda existem deficiências isoladas. Por esse motivo, faz sentido revisar os documentos novamente no final e fazer alterações, se necessário.

Word: Rastreie, revise e corrija as alterações

O Microsoft Word inclui várias opções para edição de textos. Especialmente quando os textos devem ser corrigidos não só pelo autor, mas também por outras pessoas, as diversas funções do programa de Escritórios são ideais para verificação.

Embora os modelos disponíveis já possibilitem o cumprimento de aspectos formais, o Word também verifica automaticamente a ortografia e a pontuação no documento de texto. Essas funções no Word são conhecidas pela maioria dos usuários e são indicadas por um sublinhado vermelho ou azul da posição específica. Mas quais recursos, ou seja, ferramentas integradas do programa, ainda podem ser usados? Por exemplo, como funciona o rastreamento de alterações?

Ao receber um texto que precisa ser revisado e editado no Word, você pode seguir estas etapas para fazer correções e controlar as alterações:

Abra a guia "Verificar" na faixa de menu do seu arquivo do Word.

Aqui você encontrará várias opções para inserir alterações e marcá-las de acordo. Por exemplo, clique no botão Acompanhar para abrir a guia apropriada.

Neste ponto, você pode escolher se deseja ou não controlar as alterações. Se você clicar no respectivo símbolo, as edições no texto que você realizar serão marcadas como marcações. Dessa forma, o autor pode entender e rastrear quem editou o texto, onde e quando, e fez as alterações.

Seus comentários podem ser transferidos para o texto usando o campo "Aceitar".

Se você revisar um documento no modo de correção, graças à cor brilhante, é mais fácil para o editor ver as alterações e possivelmente mantê-las imediatamente. Se vários revisores estiverem trabalhando em um arquivo, o autor pode entender melhor quem sugeriu as correções.

Aceitar alterações no Word: é assim que funciona

Você recebe um documento com inúmeras alterações e gostaria de acompanhar e aceitar as alterações sucessivamente? Em seguida, faça o seguinte:

1. Clique na guia “Revisão” na faixa de opções.

2. Ao clicar em "Aceitar" você aceita a alteração, "Rejeitar" rejeita a alteração.

   

3. Você pode pular de revisão em revisão clicando nos botões "voltar" e "próximo".

Importante: Não aceite nenhuma alteração usando "voltar" e "próximo".

Configuração de marcação: instruções

Um documento revisado é muito confuso para você? Ao definir quais marcações devem ser exibidas, você pode acompanhar as coisas: escolher entre todas as anotações, revisões no formato e nível do texto ou apenas exibir onde algo foi alterado diretamente no texto. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. Clique na guia “Revisão” na faixa de opções.

2. No menu suspenso de "Mostrar marcação", selecione as marcações que deseja ver: comentários, inserções e exclusões e formatação.

   

3. Em "Marcação: tudo", você pode escolher se deseja ver todas as alterações diretamente no texto ou apenas ver se algo foi alterado.

gorjeta: Deseja imprimir um documento sem comentários ou revisões? Em seguida, selecione “Markup: nenhum”.

É assim que você pode inserir comentários e corrigir erros

Diferentes tipos de marcações podem ser encontrados no Word. Por um lado, o próprio programa destaca palavras que contêm erros. Por outro lado, os editores também podem fazer uso do modo de correção. Olhando mais de perto a marcação, você pode ver rapidamente quais sugestões deseja aceitar e quais deseja rejeitar.

Se, por exemplo, parecer que o Word marcou repetidamente um nome ou termo técnico que não pode ser encontrado no dicionário, mas ainda existe, você pode adicioná-lo facilmente ao dicionário. Em princípio, as ondas vermelhas que destacam os erros podem ser desligadas, por exemplo, se o perturbarem durante a leitura.

Outras marcações também podem vir de leitores de correção que usaram o modo de correção. Se você usar o modo de revisão, terá a opção de aceitar os comentários dos editores. É possível que várias pessoas tenham trabalhado em um documento ao mesmo tempo. As marcações e comentários podem, portanto, ser identificados em cores diferentes. Isso permite que você defina as cores dos comentários conforme deseja distinguir os comentários.

Além das marcações, a função de comentário também pode ser usada para sugerir ideias de mudança ou sugestões de melhoria em um documento. Como usar a função de comentário no Word:

1. Abra a guia "Verificar".

2. Na área de comentários, você encontrará o botão "Novo comentário". Com um clique do mouse na área, outra coluna e um balão de fala serão abertos na borda da área que você selecionou. Desta forma, você pode adicionar rapidamente notas marginais específicas ao texto, que o autor pode levar em consideração ao revisar.

   

3. Na mesma área da faixa do seu arquivo, você pode excluir comentários se já os tiver incorporado.

Também é bom saber que você pode alternar entre comentários individuais e, assim, pular comentários e editar outros por enquanto. Você também pode ver a última alteração diretamente. Isso torna a edição do arquivo ainda mais eficiente.

Funções no Word: essas configurações simplificam seu trabalho

O Microsoft Word não apenas torna mais fácil projetar seu texto enquanto você está escrevendo. O programa também oferece algumas funções que aceleram a revisão no final do processo. Além da opção de corrigir erros frequentes em apenas alguns passos usando "Localizar e Substituir", o Word também permite mais variedade no texto graças ao dicionário de sinônimos. Outras funções e recursos que você deve conhecer no Word são:

• Funções de campo
• Macros
• Citações
• Números de página
• encontro
• Hiperlinks

Conclusão: é assim que você pode fazer revisões no Word

Ao configurar uma página, não apenas certifique-se de organizar o cabeçalho e rodapé, o sumário, as traduções e a lista de fontes corretamente, mas o conteúdo e a ortografia também devem estar corretos. Com a vista lateral direita, você não perderá mais nenhuma marcação de erro. Uma nova verificação ortográfica no final do trabalho de texto também parece útil.

Se houver uma especificação para o número de palavras ou caracteres, você pode fazer com que o Word os conte e verifique de forma rápida e fácil. Também é possível imprimir apenas as correções de texto. No geral, as configurações do programa oferecem uma ampla gama de opções para revisar documentos de texto.

Ao rastrear as alterações, você pode ver o histórico exato das alterações no documento. As chamadas marcações são ajudantes úteis: eles visualizam as mudanças no teste. Finalmente, quando todas as revisões forem feitas, você pode salvar o arquivo concluído como um PDF ou enviar documentos na forma de cartas.

Perguntas frequentes

Como posso exibir as alterações feitas por outros editores?

Dependendo do modo em que outros editores corrigiram ou comentaram no respectivo documento, os comentários podem ser exibidos de diferentes maneiras. De qualquer maneira, você pode decidir quais sugestões examinar. Para fazer isso, abra a guia “Acompanhamento” na guia “Verificar”. Aqui você pode definir tiques para os diferentes grupos de erros.

Como posso inserir comentários em um texto?

A guia “Revisão” leva você ao botão “Comentários”. Neste ponto, você pode criar um novo comentário marcando a passagem de texto necessária e clicando no campo "Novo comentário". Escreva sua nota no balão de fala. O Word oferece a opção de integrar comentários à tinta. Você pode comentar em documentos sem um teclado.