É assim que funciona a função prática
Quem produz muitos textos em Word sabe que nem todos os erros ortográficos e de pontuação podem ser rastreados e corrigidos. Apesar da função de correção do Microsoft Word, acontece que os erros são esquecidos mesmo após repetidas revisões. Felizmente, o Word oferece uma solução específica para esse problema: correções de ortografia, gramática e formatação podem ser feitas de maneira muito conveniente com a função "Localizar e substituir" - independentemente de você estar escrevendo um texto longo com uma lista de fontes ou preparando cartas-padrão .
Instruções: Como funciona a função Localizar e Substituir no Word?
Você pode usar a função pesquisar e substituir para substituir palavras individuais por uma grafia diferente. Os caracteres - por exemplo, hífens - também podem ser substituídos por outro caractere nos documentos (travessões). A coisa prática sobre isso: você escolhe se deseja substituir tudo de uma vez ou gradualmente.
Funções padrão - Encontre e substitua explicado passo a passo
A função Localizar e Substituir está localizada na guia “Página inicial” na faixa do menu no canto superior direito.
-
Clique no botão "Substituir" em Iniciar ou acesse-o usando o atalho de teclado [CTRL + H].
-
Insira o termo que você está procurando na barra "Pesquisar".
-
Digite a palavra ou caractere pelo qual deseja substituir o termo no campo “Substituir” (pode ser a grafia ou pontuação correta).
-
Confirme sua escolha clicando no botão “Localizar próximo”.
-
Efetue as substituições sucessivamente para cada resultado da pesquisa individualmente através de "Substituir" ou selecione "Substituir tudo" para corrigir todos os erros de uma vez.
Com a primeira opção, você joga pelo seguro. Você verifica cada palavra individualmente e decide substituí-la ou deixá-la em sua versão original.
Mais opções de pesquisa - como encontrar e substituir com mais precisão
A pesquisa pode, no entanto, ser mais especificada. Você pode fazer isso clicando em "Expandir". Neste item de menu, você define o quão restrita ou ampla a pesquisa deve ser:
- Você diferencia maiúsculas de minúsculas ou não se importa?
- Haverá apenas uma substituição se o Word encontrar a palavra inteira ou prefixos ou sufixos semelhantes são suficientes?
- Os espaços devem ser ignorados ou até mesmo marcadores de posição usados?
Bom saber: Quando você pesquisa por "Flo?", O Word exibe "Floh" e "Floß". O Word interpreta o ponto de interrogação como um espaço reservado. Você também decide se deve ou não prestar atenção aos sinais de pontuação, como hifens. Especialmente em inglês, palavras com grafia semelhante ou em uma forma de palavra diferente são reconhecidas e substituídas.
Na guia "Formato", você pode definir a formatação nos itens de menu Caracteres ou Parágrafos. E com um clique em “formato especial” um menu suspenso abre com marcas de parágrafo, espaços, gráficos ou quaisquer letras. Com essas duas funções adicionais, você pode, por exemplo, converter qualquer letra de uma fonte para outra. Para novas fontes, sempre será exibida uma visualização na caixa de diálogo para que você possa verificá-la.
gorjeta: Ao clicar em “Sem formatação” na parte inferior da caixa de diálogo Localizar e substituir, você pode desfazer facilmente as configurações de formato. Ao clicar em "Reduzir", todas as configurações adicionais e opções de pesquisa são ocultadas novamente.
A função de pesquisa e substituição: prático e versátil no Word
Existem muitos usos para a função Localizar e Substituir no Word. Particularmente no caso de textos extensos que estão para serem publicados, a busca direcionada de erros e correção simultânea é útil. Sejam letras ou caracteres - o Word os substitui de acordo com seus desejos e especificações com apenas alguns cliques em todo o documento ou apenas em partes individuais do texto.
Ponto, ponto, vírgula, hífen - localize e substitua os sinais de pontuação
A pontuação é uma fonte comum de erros em textos. Espaços inseridos duas vezes, mas também espaços antes de um ponto final ou outros sinais de pontuação, podem ser encontrados no Word de forma rápida e fácil com apenas alguns cliques. O destaque: com Find & Replace, você não apenas rastreia os espaços em excesso, mas também os remove na mesma etapa.
Freqüentemente, há inconsistências relacionadas a palavras compostas. Por exemplo, você pode padronizar a grafia de “erros ortográficos” para “erros ortográficos” em todo o documento com apenas alguns cliques. Muitos outros caracteres especiais também podem ser especificamente pesquisados e substituídos.
Ortografia - rastreie erros de maneira confiável em termos técnicos e nomes próprios
Para a verificação ortográfica, também é útil ter cuidado especial com nomes próprios ou termos técnicos. Ajuda a encontrá-los e substituí-los pela grafia correta. Porque com um vocabulário técnico longo e complexo, as letras são rapidamente distorcidas ou deixadas de fora.
gorjeta: Se vocês se conhecem bem, geralmente notam erros de digitação especiais que costuma fazer. Você também pode rastreá-los e alterá-los especificamente usando "Pesquisar e substituir".
Formatação - atenda aos requisitos e economize tempo
Se você deseja padronizar a formatação, a função Localizar e Substituir no Word também vale seu peso em ouro. Por exemplo, uma especificação poderia ser inserir hiperlinks - ou seja, endereços da web - em um texto apenas em itálico e não sublinhado. Como os links na versão de texto são as únicas passagens de texto sublinhadas, você pode pesquisar especificamente por essa formatação.
No campo "Substituir", você especifica a formatação de destino - no exemplo em itálico e sem sublinhado. O novo padrão é incorporado com apenas alguns cliques do mouse. Você também pode alterar o tipo de texto, tamanho ou cor do texto, destacado dos títulos.
Encontre e substitua no Word - uma função versátil
Ao pesquisar expressões, palavras e caracteres em um documento do Word e substituí-los, você aumenta a qualidade de seus textos. Independentemente se em partes individuais do texto ou em todo o documento: Você pode usar a função Localizar e Substituir para fazer padronizações e, por exemplo, simplesmente corrigir erros de pontuação, como espaços duplos.
Você também pode padronizar termos técnicos, nomes próprios e formatação e implementar especificações de maneira confiável em todo o documento. O Word livra você da tediosa leitura manual e do ajuste fino - seja em um documento em alemão ou em uma tradução. No entanto, esses não são os únicos recursos úteis que o Microsoft Word tem a oferecer.
Com o programa de processamento de texto do pacote Office, você pode criar um índice tão rapidamente quanto cabeçalhos e rodapés. Você também pode inserir facilmente citações, hiperlinks e datas em seu documento usando as funções do Word. Você pode usar funções de campo e modelos no Word para tornar a digitação muito mais eficiente. Após a conclusão do trabalho, cada documento também pode ser salvo como PDF.
Perguntas frequentes
Como a pesquisa e substituição funcionam no Word?
Você pode pesquisar e substituir no Word inserindo a combinação de teclas [CTRL + H] ou clicando no botão "Substituir" em Iniciar. Agora digite o termo ou caractere especial que você está procurando no campo de pesquisa e a grafia correta no campo de substituição. Ao clicar em “Localizar próximo”, você verá todos os hits e poderá corrigi-los individualmente ou em conjunto.
