Qualquer pessoa que trabalhe com listas está familiarizada com o problema das duplicatas: elas aparecem na velocidade da luz enquanto você digita. Você sabia que o Excel tem uma ferramenta padrão que você pode usar para localizar e excluir duplicatas automaticamente? Vou te dizer como fazer isso
É muito fácil limpar suas listas
Você tem uma lista de CDs de um varejista de música ①. Ao olhar para a tabela pela primeira vez, você notará que dois álbuns de música foram gravados duas vezes.
Para detectar e remover automaticamente as duplicatas de uma lista, use o comando Remover duplicatas:
- Selecione qualquer célula da lista.
- Na faixa de opções, clique na guia dados.
- No grupo de comando Ferramentas de dados ative o ícone para o comando Remover duplicatas②.
- A caixa de diálogo abre Remover duplicatas. Como você já selecionou uma célula da lista na primeira etapa, o Excel geralmente reconhece a estrutura e o comprimento da lista automaticamente.
- Marque a caixa de seleção As datas têm títulos: Deve ser ativado ③, já que a primeira linha de nossa lista contém os rótulos da lista.
- Debaixo colunas todos os rótulos de coluna em sua lista serão usados como caixas de seleção. As colunas com a caixa de seleção ativada são verificadas quanto a duplicatas. Se, como em nosso exemplo, todas as colunas estão ativadas, é feita uma verificação para saber se um registro de dados com os mesmos valores de coluna ocorre mais de uma vez na lista.
- Confirme suas configurações clicando em OK.
No final: O Excel detecta automaticamente os registros duplicados e os exclui. Você receberá o resultado da pesquisa ou remoção duplicada por meio de uma mensagem na tela ④. Confirme a mensagem clicando em OK.
Depois de confirmar a mensagem de informação, você receberá a lista que foi limpa das duplicatas ⑤.
Reação relâmpago no caso de exclusões incorretas
Você cumpriu o comando Remover duplicatas Excluiu acidentalmente os registros errados? Meu conselho: Desfaça o processo com a combinação de teclas Ctrl + z. Como corrigir o erro em nenhum momento.
A exclusão indesejada de duplicatas pode ocorrer, por exemplo, se você clicar em na caixa de diálogo Remover duplicatas marcou as caixas de seleção da coluna errada.
Por exemplo, basta marcar a caixa grupo, a pesquisa duplicada refere-se apenas aos nomes dos grupos musicais. Isso significa que cada nome de grupo aparecerá apenas uma vez no resultado, independentemente do fato de serem gravados dois álbuns para cada banda.
