Com instruções passo a passo para você!
As listas tornam-se obsoletas com o tempo. Esse fato se aplica a listas extensas no Microsoft Excel, bem como a um grupo de contatos ou lista de distribuição no Microsoft Outlook. Embora novos endereços tenham que ser adicionados, os contatos desatualizados são ajustados ou excluídos. Este processo contínuo é importante para ter grupos de contato profissionais e atualizados em todos os momentos.
Para editar uma lista de distribuição, faça o seguinte:
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Abra a pasta Contatos.
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Clique duas vezes no nome da lista de distribuição desejada. Você pode reconhecer listas de distribuição por um ícone que mostra duas cabeças estilizadas.
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Faça as alterações desejadas: Para adicionar contatos da lista de endereços ou inserir novos endereços, clique em "Adicionar membros". Você pode excluir endereços que não são mais necessários usando "Remover membro". Dependendo da versão do Microsoft Outlook, os nomes dos botões e a estrutura do menu têm designações diferentes.
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Quando terminar, clique em “Salvar e Fechar”.
Importante:
Se desejar editar um dos endereços contidos em uma lista de distribuição, abra-o na pasta Contatos e edite o contato. Antes de enviar um e-mail, o Outlook usa a versão de dados mais recente para que as alterações sejam automaticamente consideradas pelo sistema. Se não houver nenhum contato salvo, o Outlook usa o endereço inserido em "Adicionar membros". Você não pode editá-los na lista de distribuição.