O que você precisa saber sobre o XLOOKUP
Com o XVERWEIS, a Microsoft oferece aos usuários do Excel uma nova possibilidade de pesquisar tabelas de forma rápida e fácil e avaliar dados. Esta função estava inicialmente disponível apenas para participantes na fase de teste, mas também está disponível para versões do Microsoft 365 Windows e Mac desde o início do ano.
Em sua essência, o XLOOKUP é uma versão mais confortável do VLOOKUP e do HLOOKUP, que foi complementado por aplicativos práticos adicionais. Sua tarefa é, portanto, também pesquisar tabelas, mas isso já difere das referências anteriores. A filtragem de conteúdo não está mais vinculada a um curso prescrito, mas agora também pode ser iniciada da direita para a esquerda, de cima para baixo e vice-versa. Essa inovação oferece a grande vantagem de que as tabelas do Excel agora podem ser projetadas a seu critério e não estão mais vinculadas às especificações técnicas. Graças aos novos parâmetros, foram disponibilizadas opções adicionais que não estavam disponíveis anteriormente. A utilidade se estende desde pequenos detalhes até simplificações notáveis no uso. O efeito final do XLOOKUP depende inteiramente dos parâmetros usados.
Os parâmetros simples do XLOOKUP
O uso simples do XLOOKUP requer apenas três parâmetros. Estes são:
- Critério de pesquisa
- Matriz de pesquisa
- Matriz de retorno
A liberdade recém-conquistada deve-se principalmente à separação da matriz de busca e retorno. Enquanto VLOOKUP e HLOOKUP ainda exigem que o usuário selecione a matriz inteira para o processo de pesquisa, o XLOOKUP permite que ele separe o valor conhecido do pesquisado. Isso significa que uma coluna de pesquisa ou agora também linha de pesquisa é definida como a matriz necessária na qual o critério de pesquisa selecionado está localizado, enquanto outra se torna a área de retorno do resultado desejado. A nova fórmula é a seguinte:
= XLOOKUP (critério de pesquisa; matriz de pesquisa; matriz de retorno)
Se, por exemplo, o salário mensal do Sr. Wagner pode ser obtido de uma tabela Excel para funcionários, então duas colunas são importantes: a primeira, que lista todos os funcionários por nome e outra, na qual o salário dos funcionários é inserido. Como o critério de pesquisa é um nome, a coluna de pesquisa associada é selecionada como uma matriz. O resultado a ser devolvido, por outro lado, é o salário, razão pela qual a coluna correspondente aqui é feita a matriz de retorno.
Este exemplo mostra que a nova fórmula torna supérflua a designação anterior de um índice de coluna específico dentro de uma única matriz grande. Isso economiza trabalho detalhado adicional e evita erros desnecessários.
No entanto, se não se sabe se o empregado que você está procurando se chama "Wagner" ou "Wegner", a nova adição ao critério de pesquisa pode ajudar. Qualquer número de caracteres desconhecidos pode ser omitido inserindo um asterisco (*). Neste caso, faz sentido alterar rapidamente o critério de pesquisa para "* gner" para chegar ao destino desejado. No entanto, se a tabela for preenchida com muitos nomes semelhantes, de forma que a colega Sra. Stegner seja produzida acidentalmente porque o nome dela também contém a combinação de letras que você está procurando, a pesquisa pode ser refinada ainda mais. É aqui que o ponto de interrogação (?) Entra em jogo, pois permite ao usuário substituir apenas um único caractere. O critério de pesquisa é, portanto, preenchido com "W? Gner".
Mas o que acontece quando você precisa procurar um asterisco ou ponto de interrogação? Neste caso, o XLOOKUP tem um til adicional (~), com o qual fica claro que não é a função do critério de pesquisa que se pretende, mas sim o conteúdo da matriz de pesquisa. Consequentemente, o til duplo como critério de busca (~~) também permite a busca pelo til único na matriz de busca (~).
Os parâmetros completos
Além disso, o XVERWEIS oferece outras funções que entram em ação assim que esses três parâmetros adicionais são usados conforme desejado:
- If_not_ found
- Modo de comparação
- Modo de pesquisa
"If_not_ found"
Além dos três parâmetros de critério de busca, matriz de busca e matriz de retorno, o novo XVERWEIS possui mais três parâmetros que oferecem muitas vantagens ao usuário. Um deles é "If_not_ found", que atua como uma função integrada de erro se.
Com a ajuda desta função, o XLOOKUP permite evitar um problema comum com referências anteriores: Se um resultado pesquisado não foi encontrado, apenas um valor de erro críptico ("#NV") foi exibido até agora. Graças ao novo parâmetro, agora é possível nomear esse erro e, assim, classificá-lo mais facilmente, substituindo o parâmetro place-holding por uma palavra de sua escolha e colocada entre aspas. Em vez do valor de erro automático, o Excel pode indicar que um resultado "não foi encontrado" ou que houve um "erro de entrada". Levando todas as informações em consideração, a fórmula para XVERWEIS se parece com esta:
= XLOOKUP (critério de pesquisa; matriz de pesquisa; matriz de retorno; se_não_ encontrado)
Modo de comparação
Outro parâmetro é o modo de comparação, que existe para aumentar o escopo para encontrar valores, se necessário. Originalmente, VLOOKUP e HLOOKUP conheciam apenas ocorrências ou erros. O XLOOKUP pode, no entanto, reagir de forma flexível e, no caso de um resultado inexistente, utilizar em alternativa um valor que seja o mais próximo possível para não simplesmente listar um erro ao utilizador, mas sim recomendar uma alternativa. Por exemplo, se você estiver procurando por uma fatura de € 1.500 que não foi encontrada, o valor -1 pode ser usado para o parâmetro do modo de comparação para exibir o próximo resultado inferior. Pode acontecer que a conta tenha sido de apenas 1.450 € desde o início. Essas informações só puderam ser encontradas com as referências anteriores por meio de etapas intermediárias. Por outro lado, o valor 1 pode ser usado para obter o próximo resultado maior.
Esta função é particularmente útil quando um valor é conhecido apenas de forma aproximada. Desta forma, um quadro pode ser reduzido para facilitar a localização do resultado desejado apesar de tudo. Além disso, o conteúdo da tabela não precisa mais ser classificado em ordem crescente como com VLOOKUP, porque o XLOOKUP é capaz de encontrar o próximo valor significativo mesmo sem a ajuda do usuário. Isso também concede liberdade adicional na individualização das tabelas.
No entanto, se essas inovações não forem necessárias, o valor 0 pode simplesmente ser usado para continuar a receber apenas os resultados exatos, como de costume. Com o marcador geral, a fórmula é expandida da seguinte forma:
= XLOOKUP (critério de pesquisa; matriz de pesquisa; matriz de retorno; if_not_ found; modo de comparação)
Modo de pesquisa
O último parâmetro mostra novamente a melhoria mais simples e talvez mais notável sobre VLOOKUP, pois torna a direção do histórico de pesquisa ajustável pela primeira vez. Com o valor 1 inserido, você pode pesquisar resultados de cima para baixo, enquanto com o valor -1 tudo vai de cabeça para baixo. Além disso, uma pesquisa binária ascendente pode ser iniciada com o valor 2 e uma pesquisa binária descendente com o valor -2.
Embora este parâmetro não pareça particularmente impressionante no início, ele pode regularmente ter um efeito positivo em combinação com o critério de pesquisa estendido. Porque se uma matriz de pesquisa contém o critério pesquisado duas vezes (por exemplo, dois funcionários com o mesmo sobrenome), então o valor de retorno que está cronologicamente na posição anterior é emitido por padrão. No entanto, se a direção do histórico de pesquisa for invertida, o efeito oposto ocorre e o valor anteriormente oculto se torna visível. No entanto, esse parâmetro também é útil se for usado para controle temporário. Porque se a pesquisa de cima para baixo fornece um resultado diferente do que a pesquisa de baixo para cima, isso pode significar que um erro de aplicativo pode ter ocorrido e agora pode ser corrigido em um estágio inicial. Levando essa nota em consideração, a fórmula final do XLOOKUP é semelhante a esta:
= XLOOKUP (critério de pesquisa; matriz de pesquisa; matriz de retorno; if_not_ found; modo de comparação; modo de pesquisa)
Vale a pena mudar de VLOOKUP para XLOOKUP?
Em conclusão, resta dizer que com a introdução do XLOOKUP, a Microsoft disponibilizou aos seus utilizadores Excel uma nova forma de pesquisa e análise, que pode servir para vários fins e é fácil de utilizar. Dessa forma, tudo, desde pesquisas rápidas até requisitos de saída específicos, é atendido. O XLOOKUP está assim claramente à frente de outras referências, visto que oferece vantagens evidentes mesmo nas funções que dele assumiu. Isso pode ser visto pelo fato de que aqui duas funções de referência são mescladas e, entre outras coisas, são complementadas por um erro integrado se.
Qualquer pessoa que esteja completamente satisfeita com o VLOOKUP ou o HLOOKUP até agora e também não esteja interessado em se acostumar com uma nova fórmula pode manter a experimentada e testada com a consciência limpa. Para todos os outros que desejam tornar sua abordagem mais dinâmica e descomplicada, o XVERWEIS é uma inovação bem-vinda. As novas opções podem certamente ser modificadas e combinadas de forma que a próxima utilização do Excel seja visivelmente mais conveniente.
