É assim que você compacta suas imagens de maneira ideal no PowerPoint

Comprimir imagens ou gráficos de alta resolução

Imagens ou gráficos de alta resolução parecem profissionais em uma apresentação do PowerPoint e impressionam o público. Se muitas imagens de alta resolução forem integradas a um arquivo do PowerPoint, o tamanho do arquivo pode ficar muito grande rapidamente. Isso pode causar problemas ao abri-lo, reproduzi-lo em uma apresentação de slides ou enviar o arquivo por e-mail.

Alguns usuários pensam que cortar ou reduzir o tamanho das imagens pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo. Este não é o caso porque apenas a parte visível da imagem é reduzida, enquanto o tamanho do arquivo não muda. Isso só é reduzido quando você compacta suas imagens.

O Microsoft PowerPoint possui uma função integrada para compactar gráficos e imagens. Isso foi integrado ao software desde a versão PowerPoint 2003.

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Antes de compactar imagens e gráficos, crie um arquivo de backup. Se você não estiver satisfeito com o resultado da compactação da imagem posteriormente, poderá usar o arquivo de backup.

Existem diferentes opções no PowerPoint 365 ou PowerPoint 2010 para compactar imagens ou o arquivo inteiro. Também é possível fazer uma configuração geral para o nível de compressão no menu de opções do PowerPoint.

Como compactar imagens individuais no PowerPoint

Se você deseja compactar uma única imagem no PowerPoint, faça o seguinte:

1. Marque o gráfico correspondente em sua apresentação com um clique.

2. Mude para a guia "Formato de imagem", que aparece após a marcação no lado direito da faixa de menu.

3. No item de menu “Ajustar” você encontrará o ícone para compactar sua imagem.

   

4. Após um clique, uma janela de seleção é aberta na qual você pode fazer configurações específicas para a resolução de sua imagem.

   

5. Clique em "OK" para aplicar as novas configurações a esta imagem.

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Semelhante a imagens e gráficos, você também pode compactar vídeos no PowerPoint. O processo é semelhante em fluxo e compacta seu arquivo de vídeo da maneira que você quiser, o que pode melhorar o desempenho de sua apresentação.

Vídeo de instruções - Microsoft PowerPoint: compactar imagens e reduzir o tamanho do arquivo

Reduza todo o arquivo do PowerPoint - é assim que funciona

A partir da versão do PowerPoint 2010, o grau de compactação da imagem pode ser especificado para toda a apresentação desde o início. A predefinição é vantajosa, por exemplo, se várias pessoas estiverem trabalhando em um arquivo em uma equipe. Você pode fazer as configurações globais com apenas alguns cliques:

1. Navegue até a guia "ARQUIVO" e selecione "Salvar como".

2. Selecione o caminho de armazenamento e um nome de arquivo específico. Abaixo do campo de entrada para o nome do arquivo, você encontrará o menu de opções “Ferramentas”. Você encontrará quatro opções no menu de seleção. No último ponto, você pode compactar todas as imagens em todo o arquivo PowerPoint.

   

3. Você será redirecionado para uma janela de seleção onde poderá selecionar as especificações e resoluções exatas.

   

Feche a caixa de diálogo de seleção com "OK". Todas as imagens contidas no arquivo são compactadas de acordo com suas especificações.

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Se você quiser alterar as configurações básicas do PowerPoint para salvar imagens e gráficos, pode fazer isso no menu de opções. Na guia "ARQUIVO", mude para o item de menu "Opções" e o subitem "Avançado". Em "Tamanho e qualidade da imagem" você pode alterar as configurações padrão. Você pode escolher entre diferentes qualidades de resolução.

Compactar imagens no PowerPoint 2003

No PowerPoint 2003, você pode compactar imagens de maneira semelhante à versão atual do PowerPoint. Converta suas imagens em um tamanho de arquivo menor clicando na imagem desejada na primeira etapa.

Selecione o botão Compactar imagens na barra de ferramentas Gráficos.

Em seguida, marque o comando “Imagens marcadas” .Se você cortou suas imagens, também marque a entrada “Excluir áreas cortadas.” Esta é a única maneira de excluir todas as seções ocultas da imagem e reduzir a capacidade de armazenamento. Em seguida, na versão do PowerPoint 2003, selecione a saída de destino desejada na área "Alterar resolução".

Compactar imagens da versão PowerPoint 2007

Para compactar imagens na versão do PowerPoint 2007, você também deve marcar a imagem desejada na primeira etapa. A guia "Ferramentas de imagem" abre automaticamente. Na próxima etapa, clique em "Formatar" e depois no comando "Compactar imagens" no grupo de comandos "Ajustar".

Se você gostaria de compactar imagens individuais, marque a caixa “Aplicar apenas às imagens selecionadas.” Em seguida, selecione a saída desejada.

Resumo e conclusão: Compactar imagens em PowerPoint - fácil e eficaz

As apresentações em PowerPoint impressionam com sua visualização profissional. Imagens e gráficos de alta resolução tocam o público e transmitem os pontos principais de slides individuais. Se uma apresentação do PowerPoint contiver muitas imagens ou gráficos de formato grande, ela pode se tornar muito grande. Podem surgir dificuldades, especialmente ao enviar esse tipo de arquivo ou ao reproduzir a apresentação em um computador mais antigo.

Para evitar isso, você pode usar a função de compactação do PowerPoint. Ele oferece a opção de compactar imagens individuais ou as imagens de toda a apresentação. Além disso, você pode definir a resolução em que suas imagens devem ser salvas nas configurações do Outlook.

Perguntas frequentes

O que significa a abreviatura PPI em relação à resolução de gráficos e imagens?

As abreviações PPI ou DPI são uma medida da resolução das imagens. Eles indicam a densidade do ponto. DPI significa "pontos por polegada" ou traduzido por "pontos por polegada". Quando se trata de exibir imagens digitais, o termo é sinônimo de PPI, que se traduz como "pixels por polegada".

Qual é o tamanho máximo de um arquivo PowerPoint?

Não há limite geral para arquivos do PowerPoint. No ambiente de negócios, um tamanho alvo de 5 Mbytes é especificado em muitos casos, com exceções justificadas sendo possíveis em qualquer caso. Se uma apresentação consiste principalmente em desenhos técnicos, por exemplo, 5 Mbytes podem ser alcançados rapidamente. Basicamente, o princípio se aplica aos arquivos PowerPoint de que menos informações direcionadas e preparadas profissionalmente são mais eficazes.