Microsoft Outlook - Noções básicas, dicas e truques

O programa de correio da comunicação de escritório moderna

Quem lida com comunicação de escritório moderno e aplicativos de software para PC ou para dispositivos móveis não pode ignorar os programas do fabricante global Microsoft. A Microsoft como empresa existe há quase 45 anos e emprega cerca de 150.000 pessoas em todo o mundo. A mundialmente famosa empresa de tecnologia com sede em Redmond, EUA, é a maior fabricante de software do mundo. Teve vendas anuais de mais de US $ 125 bilhões no último ano fiscal. Seu fundador, Bill Gates, é conhecido internacionalmente, assim como o sistema operacional Windows e o pacote Microsoft Office com os importantes componentes Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

O Microsoft Outlook é usado por milhões de indivíduos e inúmeras empresas. Ele deve seu sucesso acima de tudo à interface de usuário projetada intuitivamente e à integração de calendário, lista de contatos, notas e uma lista de tarefas. A opção de rede de programas como Microsoft Excel, Microsoft Teams ou Skype com Outlook resulta em uma ampla gama de valores agregados e oportunidades de cooperação. Na prática, isso significa que, com o toque de um botão, é possível configurar uma videoconferência do Outlook via Skype ou enviar uma lista ou arquivos do Excel como anexo de um e-mail. Por último, mas não menos importante, o uso do Microsoft Exchange resulta em formas significativas de cooperação colaborativa em empresas com segurança de dados simultânea.

O Microsoft Outlook foi entregue pela primeira vez como um cliente de groupware para o Microsoft Exchange em 1997 e tem sido desenvolvido de forma consistente ao longo dos anos. Além dos e-mails do Exchange, todos os outros provedores de e-mail também podem ser integrados ao Microsoft Outlook. Na maioria dos casos, isso acontece automaticamente. Acima de tudo, os usuários que usam outros softwares da Microsoft como padrão, como MS Word ou MS Excel, não podem ignorar o Microsoft Outlook.

Em resumo, o Microsoft Outlook é um software de comunicação profissional da Microsoft. Além de receber e enviar e-mails, impressiona com outras funções práticas. O Outlook faz parte do pacote Microsoft Office. O software pode ser adquirido como uma versão de pacote única ou usado anualmente como uma versão de assinatura sob o nome atual Microsoft 365.

Como um novato no Outlook em particular, é difícil obter uma visão geral do programa de e-mail do Office. Com alguns truques muito fáceis, você pode obter mais clareza no Outlook em um piscar de olhos.

Como encontrar a melhor versão de varejo do Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é cobrado como um aplicativo de software para PC. Uma versão gratuita foi recentemente oferecida como alternativa em tablets e smartphones. Existem várias ofertas que podem ser acessadas no site da Microsoft em www.microsoft.com. A Microsoft oferece apenas o Outlook como uma versão em pacote com outros programas como parte do pacote Microsoft Office. Na primavera de 2022-2023, o nome do pacote Microsoft Office foi alterado de Office 365 para Microsoft 365. O Microsoft 365 pode ser adquirido para usuários particulares, bem como para empresas e estudantes. As versões de assinatura Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Single são adequadas para isso.

Se você não deseja comprar o Microsoft Outlook em um pacote, mas em uma versão única, isso só é possível através de intermediários na Internet. Em vez de um pacote de assinatura, você pode, alternativamente, comprar o pacote Microsoft Office como Home & Business2022-2023 por uma taxa única de 299 euros.

Info:

No Office 2022-2023 e no Microsoft 365, você não encontrará mais o Microsoft OneNote como o aplicativo padrão para fazer anotações. Você ainda pode instalar a versão do OneNote 2016 e usá-la gratuitamente - ela não faz mais parte da oferta do pacote.

Microsoft 365 com Microsoft Outlook - ofertas para usuários privados (a partir de 20/06)

	Família Microsoft 365	Microsoft 365 single	Office Home & Student 2022-2023	Office Home & Business 2022-2023
custos	99 euros por ano (assinatura)	69 euros por ano (assinatura)	149 euros (único)	299 euros (uma vez)
pessoas	Até 6 pessoas	1 pessoa	1 pessoa	1 pessoa
Armazenamento na núvem	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Formulários	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
compatibilidade	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Atualizações contínuas	sim	sim	não	não
Suporte contínuo	sim	sim	não	não
uso comercial	não	não	não	sim

Microsoft 365 com Microsoft Outlook - ofertas para empresas (a partir de 20/06)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (incluindo uso móvel)	Microsoft 365 Apps for Business
custos	4,20 euros por mês (50,40 euros / ano) Em assinatura	10,50 euros por mês (126 euros / ano) Em assinatura	16,90 euros por mês (202,80 euros / ano) Em assinatura	8,80 euros por mês (105,60 euros / ano) Em assinatura
pessoas	1 pessoa	1 pessoa	1 pessoa	1 pessoa
Armazenamento na núvem	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Outros serviços	Intercâmbio SharePoint Times	Intercâmbio SharePoint Times	Intercâmbio SharePoint Times Azure Em sintonia	-
Formulários	MS Word MS Excel MS PowerPoint (apenas versões web sem Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Quando você pode se beneficiar do Microsoft Outlook

Se você se depara com a questão de optar pelo Microsoft Outlook ou outro software de comunicação como o Thunderbird, você precisa saber mais com antecedência. Os usuários devem determinar pessoalmente quais funções são decisivas e quais podem ser dispensadas. O Microsoft Outlook é particularmente adequado para usuários que precisam enviar, receber e gerenciar muitas mensagens por motivos profissionais ou particulares. Qualquer pessoa que também trabalhe com outros programas do pacote Microsoft Office também deve usar o Microsoft Outlook.

Por outro lado, o software de comunicação é incluído como padrão na maioria das versões de assinatura do Microsoft 365. Além disso, todos os aplicativos da Microsoft são coordenados profissionalmente uns com os outros. Por esse motivo, é fácil enviar um compromisso para uma conferência do Skype ou reunião do Microsoft Teams diretamente do Outlook.

Empresas menores que trabalham com o Microsoft Exchange como clientes de e-mail também devem usar o Microsoft Outlook como plataforma de comunicação padrão, pois os dois programas funcionam perfeitamente juntos. Em resumo, o Microsoft Outlook é adequado para todos os usuários:

• Que esperam muito de seu programa de e-mail em termos de funcionalidade, facilidade de uso e resumo na equipe,
• Geralmente disposto a gastar dinheiro em software e
• Quem está trabalhando atualmente com software Microsoft.

Como você pode saber qual versão do Outlook está usando no momento

Nem sempre é necessário usar a versão mais recente do Microsoft Outlook. As variantes mais antigas continuam funcionando. Como regra geral, as versões do Outlook para as quais a Microsoft oferece suporte podem ser usadas como antes. Atualmente, são:

• Office 365 (versão 16)
• Office2022-2023 (versão 16)
• Office 2016 (versão 16)
• Office 2013 (versão 15)
• Office 2010 (versão 14)

Não há mais suporte para o Office 2007. Apesar dessa lacuna, ele pode ser executado no Windows 10. O Windows 7 não deve mais ser usado como sistema operacional, pois o suporte do fabricante também foi descontinuado.

Qual versão do Outlook eu tenho?

Não é difícil descobrir qual versão do Outlook você está usando no momento. Para descobrir qual versão do Outlook você instalou em seu computador, faça o seguinte:

1. No Outlook, escolha o menu Arquivo.

2. Na próxima etapa, selecione o subitem: "Conta Office".

3. No lado direito, você encontrará a versão e as informações da licença de sua versão do Outlook. Se a opção "Conta do Office" não for exibida no Outlook, você pode selecionar o menu "Ajuda". Nesse caso, a versão do produto geralmente é exibida no lado direito da página.

Depois de determinar sua versão específica do Outlook, você pode decidir:

• se você precisa de uma nova versão ou
• deseja continuar trabalhando com a versão existente do Outlook e as funções existentes.

Versões do Outlook: comunicação por e-mail desde 1997

A história do Microsoft Outlook começa em 1997 com o Microsoft Exchange Server 5.5. Com a primeira versão do Outlook, o Exchange Client e o Windows Messaging foram substituídos. O primeiro Outlook chamava-se Outlook 8. O Outlook apareceu em sua primeira versão para Windows, MS-DOS e Outlook para Macintosh. Em 1997, o foco principal era em sistemas Windows de 16 bits. Na primeira versão do Outlook de uma versão do Windows de 32 bits, o Outlook ofereceu suporte aos protocolos pop3 / smtp e imap pela primeira vez. A versão de 32 bits foi distribuída como Microsoft Outlook 97 com o pacote de software Office 97. A maioria das ofertas de pacote também está disponível no Mac no macOS ou em dispositivos móveis da Apple no iOS.

Como resultado, novas versões do Outlook com funções adicionais foram colocadas no mercado quase todos os anos na seguinte ordem:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 ou Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 no pacote Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 no pacote do Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Se não tiver certeza de qual versão do Outlook é a certa para você, você pode encontrar uma pequena ajuda aqui: Auxílio à tomada de decisão: Devo comprar a versão de 32 ou 64 bits do Outlook / Office?

Como fazer login no Outlook especificamente com uma senha

Para poder usar o Microsoft Office 365 como uma versão de assinatura, você precisa de uma conta online da Microsoft. Basicamente, você cria sua conta pessoal com a Microsoft assim que decide usar o Microsoft Windows. A inscrição na Microsoft dá a você acesso a todos os produtos e serviços da Microsoft. Por exemplo, em sua conta da Microsoft, você pode:

• Obtenha uma assinatura anual para o Microsoft 365.
• Instale o Outlook no seu PC ou dispositivo móvel.
• Escolha um nome de Xbox para entrar em um console Xbox.
• Atribua um nome Skype pessoal para videoconferências.

Você pode atribuir sua conta pessoal da Microsoft com senha na Internet em: https://account.microsoft.com/

Você pode então usar sua conta da Microsoft para fazer login em vários serviços e no Outlook com seu nome de usuário e senha. Na maioria dos casos, o nome de usuário é o seu endereço de e-mail, seguido por uma senha pessoal. Se você tiver alguma dúvida, a função de suporte da Microsoft está disponível para você.

Em resumo, a conta da Microsoft é o seu tíquete de entrada:

• para software como Outlook ou Word,
• arquivos pessoais, fotos, pessoas e conteúdo

para ser processado e salvo em toda a placa em diferentes dispositivos finais.

Baixe o Outlook para o seu computador

O Microsoft Outlook e o pacote do Office atualmente não são oferecidos como uma versão em DVD, mas como um download. Na prática, isso significa que você pode carregar o Outlook da área de conta protegida de sua conta da Microsoft. Além de uma conta da Microsoft, isso também requer uma assinatura paga do Microsoft 365. O download funciona sem problemas se você usar o seguinte plano de 7 pontos:

A configuração profissional do Outlook - seu plano de 7 pontos

Depois de criar uma conta da Microsoft e escolher uma versão do Office, você pode instalar os programas individuais do Office, incluindo o Microsoft Outlook, no disco rígido do seu PC. Isso não é difícil, pois um assistente de instalação é fornecido com os programas. Antes que o Microsoft Outlook e os outros programas do Office possam ser instalados, você deve verificar se o seu dispositivo atende aos requisitos do sistema. A Microsoft explica claramente os requisitos do sistema em uma página de ajuda. O Microsoft Outlook será executado na maioria dos computadores novos ou atuais. O processo de carregamento pode demorar mais em PCs mais antigos. Isso não afeta a função do aplicativo de software.

Como configurar o Outlook profissionalmente

O exemplo do Microsoft 365 mostra como é fácil configurar o Outlook:

1. Conecte-se: Faça login em sua conta da Microsoft em seu dispositivo em www.microsoft.de.

2. Decisão para uma variante do Office: Na segunda etapa, você deve escolher uma variante do Microsoft Office. Para fazer isso, mude para os itens de menu Microsoft 365 ou Office na barra de menus da página inicial da Microsoft.

   Selecione o pacote que mais lhe convém e clique no botão “Comprar”. Você será guiado pelo processo de pedido e pagamento.

   

3. Verificação: A Microsoft verifica seus detalhes de pagamento e as informações de sua conta pessoal.

4. Ative denoad do Outlook: Após a verificação de todos os dados inseridos, uma janela de seleção é aberta, através da qual a instalação é iniciada automaticamente. Isso é feito automaticamente e diretamente de sua conta da Microsoft e leva alguns minutos. Após a conclusão da instalação, você pode usar o Microsoft Outlook e outros aplicativos instalados e obter acesso.

   

5. Ative o Outlook: Depois que todos os componentes do software forem salvos em seu disco rígido, você ainda precisará ativar sua versão do Outlook. Para fazer isso, abra o aplicativo Office no menu iniciar ou, no Windows 10, insira o nome do programa na barra inicial, por exemplo "Outlook".

   Quando você abre o aplicativo pela primeira vez, uma janela de diálogo é aberta na qual você ativa as condições do contrato de licença. Um requisito aqui é que você faça login no Outlook como um usuário com sua conta da Microsoft. Como resultado, os direitos de licença são consultados automaticamente da Microsoft e sua versão do Outlook é ativada.

6. Configurando uma conta de e-mail: Ao usar o Microsoft Outlook pela primeira vez, você também será solicitado a configurar sua conta de e-mail. Siga as instruções na tela. Com muitas contas de e-mail de provedores conhecidos, é suficiente inserir seu endereço de e-mail e sua senha. Se você tiver que fazer as configurações manualmente, também precisará de informações sobre o servidor de e-mail de entrada e saída.

   Info: Se a configuração não funcionar da primeira vez ou se você quiser adicionar mais contas, vá para o item de menu Arquivo no Outlook. Na área superior da tela, navegue até o subitem: Adicionar conta. O assistente de configuração é iniciado novamente para que você possa inserir seus detalhes.

   

7. Insira mais informações: Depois de adicionar com sucesso sua conta de e-mail, você pode:

   • Faça configurações individuais importantes,
   • Crie pastas privadas e
   • Crie a assinatura para o seu e-mail

   Suas informações específicas são armazenadas com segurança e arquivadas em arquivos pst no Outlook.

   Parabéns! Sua caixa de entrada de e-mail está configurada - agora você pode acessar seus e-mails pessoais.

Senha do Outlook: o que você deve saber

Sua senha do Outlook, que é essencial para ativar o Outlook, é idêntica à senha da sua conta da Microsoft. Você deve fazer login na versão desktop do Outlook em Informações / Conta com sua senha. Pode acontecer que a Microsoft peça proteção por senha ao iniciar o Outlook. Por esse motivo, é importante conhecer a conta e as configurações da conta e usar uma senha que seja segura e familiar para você como usuário.

Você pode alterar facilmente a senha do Outlook ou a senha da sua conta da Microsoft em https://account.microsoft.com/ fazendo login na área protegida.

Depois de fazer login, você pode alterar sua senha ou fazer outros ajustes nas configurações de sua conta. Se você esqueceu a senha do Outlook, também pode redefinir a senha. Isso funcionará sem problemas se você clicar no botão "Esqueci a senha" depois de inserir o nome da conta.

Se você esqueceu sua senha do Outlook e está usando o navegador Microsoft Edge no Windows 10, pode usar um truque. A solução é o gerenciador de senhas embutido no Edge, com o qual você pode ler todas as senhas que foram salvas com antecedência pelo navegador. No Microsoft Edge, em "Configurações / Perfis / Senhas", é possível ler as senhas inseridas em texto simples na lista de senhas. Para isso, deve-se definir com antecedência que as senhas possam ser salvas no navegador. Ao clicar no "símbolo do olho", a senha salva é exibida em texto simples.

Em casos raros, pode acontecer que a senha do Outlook precise ser inserida novamente sempre que o Outlook for iniciado. A razão para este processo incorreto é uma atribuição incorreta e configurações incorretas na central de confiança. Nas páginas de ajuda da Microsoft, você encontrará instruções com as quais poderá reajustar manualmente a atribuição na Central de confiabilidade. Se você usar o Outlook 365, será solicitado pelo menos uma vez por ano, em alguns casos com mais frequência, para inserir sua senha do Outlook no programa. A proteção por senha do Outlook tem alta prioridade da Microsoft para evitar o uso não autorizado do Outlook. Do ponto de vista do usuário, a proteção por senha também é importante, pois garante a proteção dos dados pessoais.

Suporte à decisão: Compre o Outlook ou Office2022-2023 ou alugue o Microsoft 365?

Para lutadores solitários e pequenos escritórios, a versão de assinatura Office 365 Home com 99 € é uma boa escolha: Desta forma, você pode usar todos os aplicativos do Office na versão mais recente. Devido às atualizações e inovações contínuas nas funções, a saída se paga rapidamente. Com a opção de aluguel, os usuários estão sempre atualizados.

Para empresas de todos os tamanhos, a questão principal é com que regularidade você atualiza para versões mais recentes do Office. Qualquer pessoa que acompanhe todas as alterações de versão da Microsoft continua se dando bem com a versão de aluguel. Se as empresas pularem as mudanças sucessivas de versão, será mais barato comprar as novas licenças diretamente de um provedor de serviços que ofereça condições mais atraentes do que a Microsoft.

Resumo do Microsoft Outlook e seus recursos

O Microsoft Outlook é o programa padrão na comunicação de escritório moderna. Como parte do pacote do Office que está sendo vendido atualmente na versão de assinatura sob o nome de Microsoft 365, ele inclui muitas funções. Além da possibilidade de criar, receber e enviar e-mails profissionalmente, o Microsoft Outlook está configurado de várias maneiras. Um calendário, a criação de tarefas específicas, uma função de nota e outras funções são inovadores. Acima de tudo, a colaboração de todos os aplicativos da Microsoft cria um alto nível de valor agregado para os usuários.

Você pode trabalhar em conjunto de forma interativa, implementar reuniões com o premir de um botão e armazenar documentos e arquivos importantes em estruturas de pastas individuais e acessá-los em movimento. Os usuários devem verificar pessoalmente qual versão e qual oferta de assinatura é a melhor individualmente. Para instalar o Microsoft Outlook, você precisa de uma conta da Microsoft para baixar o software em seu PC. Em qualquer caso, o Microsoft Outlook é o programa de comunicação mais conhecido com amplas funções para fins profissionais e privados.

Perguntas e respostas no Microsoft Outlook 365 e Outlook2021-2022

O que é Microsoft 365 e como funciona?

Sob o nome de Microsoft 365, a Microsoft vende uma assinatura de software com a qual vários programas do Office podem ser alugados. A assinatura consiste no serviço online OneDrive, aplicativo Office web e nos programas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Access em versão desktop. Nem todos os aplicativos e serviços estão incluídos em cada oferta de pacote. O Microsoft 365 é oferecido como uma versão individual ou familiar para clientes particulares. Além disso, as empresas podem solicitar pacotes empresariais ou empresariais.

Os programas e serviços individuais são transferidos e licenciados diretamente da conta da Microsoft para o disco rígido do usuário. Se a licença, que pode ser estendida mensalmente ou anualmente, expirar, o acesso a softwares pagos, como Outlook ou Word, será interrompido.

Você pode configurar um modo de exibição com o Microsoft 365 como no Office 2010?

Os programas contidos no Microsoft 365 podem ser alterados extensivamente em relação ao layout. O tamanho e a aparência dos menus, a escolha de cores e formatação, bem como o tamanho da fonte também podem ser ajustados, assim como o layout das áreas das pastas. Os usuários que estão acostumados com a apresentação do Office 2010 podem adaptar a aparência com as opções de configuração do Microsoft 365. Não há possibilidade de gerar uma representação equivalente. Este é o caso porque o Microsoft 365 adicionou muitas funcionalidades que não eram incorporadas nas versões antigas. A exibição é alterada no Microsoft 365 e no Outlook no item de menu "Exibir".

Como você ativa o modo escuro no Microsoft 365?

Muitos aplicativos e programas de software oferecem um modo escuro na versão padrão, em que a visualização pode ser alternada automaticamente ou alternativamente escuro ou claro. O modo escuro tem várias vantagens. Por outro lado, uma tela escura é agradável para os olhos e reduz o cansaço. Em dispositivos que funcionam temporariamente com baterias, o modo escuro também prolonga a vida útil da bateria. Este é o caso porque não é necessário exibir tantos pixels brilhantes como na visualização normal.

Você pode ativar o modo escuro para todos os aplicativos Microsoft 365 da seguinte maneira:

1. Alterne para o item de menu Arquivo no Microsoft Outlook e alterne para a conta do Office.
2. No subitem "Design de escritório", selecione "escuro". Como resultado, o modo escuro é ativado para todos os aplicativos de escritório.

Info: Você tem mais opções ao ler uma mensagem. Você pode ativar ou desativar o modo escuro no Outlook. Isso funciona facilmente usando o ícone na parte superior da janela da mensagem. Se você ativar o símbolo "Sol", a mensagem aparecerá em um fundo branco. Em contraste, o ícone "lua" indica que o modo escuro está sendo usado.

Assistente de ausência temporária - por que você deve saber sobre esse recurso?

Todos anseiam por merecidas férias e alguns dias de folga, quando não puderem ser contatados por e-mail ou apenas de forma limitada. No ambiente profissional, reuniões importantes ou viagens de negócios também podem limitar a disponibilidade. Ao mesmo tempo, amigos e parceiros de negócios esperam um feedback de curto prazo sobre suas preocupações. A solução para feedback rápido quando ausente ao mesmo tempo é o assistente de ausência temporária integrado no Microsoft Outlook.

Um assistente de ausência temporária é usado para responder automaticamente a mensagens selecionadas ou a todas as mensagens recebidas. A notificação automática de ausência do escritório informa há quanto tempo o destinatário está de férias. Informações sobre quais opções de contato alternativas podem ser usadas também são possíveis.

Você pode ativar os avisos de ausência temporária no Microsoft Outlook da seguinte maneira:

1. No Outlook, clique na guia Arquivo.

2. Em "Informações" / "Informações da conta" você encontrará o botão "Respostas automáticas (fora do escritório)" na parte superior do menu

3. É aberta uma janela de entrada na qual você pode especificar se um aviso automático de ausência deve ser enviado a todos os remetentes ou se determinados contatos devem ser informados. Na empresa, por exemplo, você só poderia informar contatos externos sobre suas férias.

4. O aviso de férias pode ser personalizado em termos de fontes e formatação. Além disso, você deve especificar o período em que o aviso de férias será enviado automaticamente. Você pode incorporar exceções definidas pelo usuário em Regras. Por exemplo, se você tiver um contato externo importante, você pode fazer com que este e-mail seja encaminhado automaticamente para sua conta privada.

5. Com um clique em "OK" o aviso de ausência é ativado.

Como posso compartilhar um calendário no Outlook 365?

Uma das principais vantagens do Microsoft Outlook é a funcionalidade do software. Próximo ao:

• Envio, recebimento e arquivamento profissional de e-mails pertencem
• Um calendário também
• Áreas específicas para tarefas, contatos e notas

o escopo de entrega do software de comunicação.

A função de calendário do Microsoft Outlook está se tornando cada vez mais relevante em contextos privados e profissionais. Os compromissos privados geralmente não são salvos exclusivamente em um PC. Em vez disso, é mais comum salvá-los e acessá-los em dispositivos móveis, como um relógio digital ou smartphone. Também faz sentido compartilhar uma agenda com outros membros da família. Desta forma, parceiros, filhos ou outras pessoas são informados sobre os horários livres e programados em todos os momentos.

Como compartilhar o calendário

No Microsoft Outlook, você pode compartilhar um calendário com apenas alguns cliques do mouse. É possível conceder diferentes permissões para garantir que o calendário seja mantido de forma profissional. Um calendário no Microsoft Outlook é compartilhado da seguinte forma:

1. No menu Iniciar, escolha o calendário que você deseja compartilhar. A função de calendário pode ser encontrada no canto inferior direito do menu de navegação.

2. No menu do calendário, no canto superior direito, você encontrará o subitem "Compartilhar calendário".

3. Após clicar em "Compartilhar agenda", selecione o contato com quem deseja compartilhar sua agenda. Você também pode especificar até que ponto a agenda deve ser compartilhada:

   • Posso mostrar quando estou ocupado.
   • Pode exibir títulos e locais.
   • Pode mostrar todos os detalhes.
   • Pode editar.

4. Depois de inserir as especificações, o calendário é compartilhado com a pessoa alvo. Ela recebe um convite para aprová-lo por e-mail. Depois que o destinatário clicar em "aceitar" na mensagem, o calendário compartilhado também será exibido na lista de calendários do seu contato no Outlook.

Dicas e truques: Você gostaria de lançar um calendário temporariamente? Você pode então revogar a autorização do seu contato a qualquer momento, removendo o contato no menu “Compartilhar calendário”.

Além disso: No Microsoft Outlook também existe a possibilidade de alterar a cor do calendário se você não gostar.

Quais novos recursos foram lançados com Outlook2021-2022?

Comparado com a versão anterior, Outlook2022-2023 integrou novas funções, extensões e funcionalidades que simplificam ou profissionalizam o processamento de e-mails:

Resolvendo problemas de acessibilidade	Acessibilidade em e-mails significa que desafios na leitura e edição de documentos são resolvidos automaticamente para grupos restritos de pessoas. Por exemplo, os e-mails para cegos devem ser estruturados de forma que possam ser lidos pela função de leitura do Windows sem erros.
Caixa de entrada relevante	A partir desta versão, e-mails importantes e relevantes são exibidos na guia "Foco". A Caixa de entrada relevante requer uma conta de e-mail do Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
Visualização aprimorada	Os gráficos vetoriais escaláveis (SVG) podem ser incluídos em mensagens de e-mail.
Exibição de fuso horário	Até 3 fusos horários podem ser exibidos no calendário.
Marcar mensagens como lidas ao excluí-las	Sistema automático que garante que todas as mensagens sejam marcadas como lidas ao serem excluídas.
Faça com que os e-mails sejam lidos em voz alta	Em vez de ler e-mails pessoalmente, eles podem ser lidos em voz alta no Outlook 2022-2023. Isso libera mais tempo para outras tarefas.
Classificando e-mails	Como nas versões anteriores, os e-mails podem ser melhor classificados e colocados em primeiro plano usando o filtro "não lido".
Visão geral da reunião	Nas reuniões, todos podem ver quem está participando de uma reunião. Isso simplifica significativamente a preparação para conferências.

Gorjeta: Mais informações sobre as novas funções do Outlook2022-2023 também podem ser encontradas no artigo de ajuda oficial da Microsoft.

Quais são as vantagens do Outlook2022-2023 em comparação com outras versões do Outlook?

O Outlook está continuamente sendo desenvolvido como uma ferramenta de comunicação para fins privados e comerciais. Uma importante diferença e vantagem das versões antigas do Outlook é o fato de que o Outlook2021-2022, como todo o pacote Office, só pode ser executado no Windows 10. O Windows 7 e o Windows 8.1 não são suportados porque o suporte da Microsoft para ambos os sistemas expirou. Para os usuários, o Windows 10 oferece a segurança de que vírus e malware podem ser melhor combatidos pela proteção de conta embutida e o firewall integrado. Assim, a comunicação no Outlook2022-2023 é mais segura.

O salto de inovação entre o Outlook2022-2023 e as versões anteriores é pequeno, pois o programa está em desenvolvimento contínuo. Mudanças e melhorias inovadoras são implementadas com menos frequência. A nova função de ter e-mails lidos sob o signo de multitarefa é considerada de relevância prática. Além do Outlook, isso também funciona no Word e no Excel. O usuário pode alternar entre três vozes masculinas e uma feminina e ajustar especificamente a velocidade de leitura. A capacidade de incorporar gráficos 3D em uma mensagem no Outlook2022-2023 também é conveniente.

Office2022-2023 também pode ser instalado como uma instalação clique para executar por padrão. Isso significa que todos os programas possíveis da Microsoft são configurados com a instalação. Se você só precisa do Outlook ou de outro aplicativo de software, deve fazer o desvio por meio da ferramenta de provisionamento da Microsoft. O Outlook em sua versão 2022-2023 também pode funcionar melhor com uma caneta em tablets e dispositivos habilitados para toque. Isso significa, entre outras coisas, que a escrita e o desenho à mão livre são possíveis a qualquer momento.

Em resumo, Outlook2022-2023 oferece atualmente a melhor gama de funções para e-mail, Office, calendário e uma estrutura de pastas personalizável.