Word: insira um documento em outro - é assim que funciona

Com este guia passo a passo, você será capaz de fazer isso

Especialmente quando várias pessoas estão trabalhando em um documento, pode ser útil salvar as partes individuais em arquivos separados.

No final, como você reúne tudo em um documento geral?
O Word facilita para você com várias funções, porque você pode inserir facilmente um documento do Word em outro.

Como colar um documento do Word em outro

1. Abra o primeiro documento (documento principal) no qual deseja inserir o conteúdo de outro documento.

2. Posicione o cursor no documento principal onde deseja que o texto do segundo documento apareça.

3. Word 2010, 2007: Clique na guia INSERIR no grupo TEXTO na pequena seta suspensa no botão do ícone OBJETO e selecione o comando TEXTO DO ARQUIVO no menu que se abre. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Selecione o comando ARQUIVO no menu INSERIR.

   

4. Na caixa de diálogo que aparece, encontre o documento desejado, clique nele para realçá-lo e, a seguir, clique no botão INSERIR.

   

O conteúdo do outro arquivo aparece no seu documento principal. Se você trabalhar com modelos de formato nos documentos, a formatação será baseada no documento principal. Isso é útil porque torna mais fácil atribuir um layout uniforme.
Claro, você também pode combinar outros documentos no documento principal com as etapas mencionadas.

Aplicar cabeçalhos e rodapés

Se cabeçalhos ou rodapés forem adotados no novo documento do Word, você deve primeiro prestar atenção a uma coisa: cabeçalhos e rodapés só podem ser adotados no novo documento principal se as mesmas configurações de formato existirem lá como no segundo documento e se, por exemplo, o mesmo modelo de formato é usado. Caso contrário, você pode configurar facilmente o cabeçalho ou rodapé novamente manualmente. Para fazer isso, vá até a guia “Inserir” no botão “Cabeçalho” ou “Rodapé”.

Insira arquivos PDF em um documento do Word - é assim que funciona

Se você deseja inserir um arquivo PDF em um documento do Word, também não há problema. Para fazer isso, no entanto, você deve primeiro considerar se deseja inserir apenas a primeira, todas ou várias páginas de um documento PDF. Você também pode inserir um arquivo PDF no documento do Word para editar o PDF original.

Insira o arquivo PDF com uma página

Se o arquivo PDF que você deseja inserir em seu documento do Word tiver apenas uma página, o processo funcionará da seguinte maneira:

1. Use o cursor para marcar a posição no documento principal onde deseja inserir o arquivo.

2. Vá para “Inserir> Objeto” na guia.

   

3. Uma nova janela está se abrindo. Selecione “Criar a partir do arquivo” e “Navegar”.

   

4. Agora você pode selecionar o arquivo PDF desejado através do Windows Explorer e inseri-lo no documento do Word clicando no botão "Inserir" e "OK".

   

5. Agora você pode ver que o arquivo PDF foi inserido no documento do Word como uma imagem.

   

Insira várias páginas de um arquivo PDF no Word

Infelizmente, se você deseja inserir um arquivo PDF no Word que contenha mais de uma página, as instruções acima não funcionarão. No Word, apenas a primeira página do arquivo PDF pode ser inserida. No entanto, há uma alternativa: Selecione o texto do arquivo PDF que deseja inserir no documento do Word. Em seguida, cole o texto na posição desejada no documento do Word. Na maioria dos casos, a formatação não é a mesma.

Outra solução é converter um arquivo PDF em Word. Para fazer isso, no entanto, você precisa de um programa de conversão especial, como Adobe Acrobat DC. Se não quiser usar um programa possivelmente pago para essa finalidade, você também pode usar o Word.

Converta arquivos PDF para Word

O Word pode converter arquivos PDF em arquivos do Word. Com estas etapas:

1. Primeiro, abra um documento em branco no Word.

2. Na guia “Arquivo”, clique no botão “Abrir”.

   

3. Clique em “Pesquisar” para ver seus arquivos no Windows Explorer. Aí procura o PDF pretendido e confirma a sua escolha clicando em “Abrir”.

   

4. Uma caixa de informações se abrirá: O Word irá informá-lo de que uma cópia do seu arquivo PDF será feita e que o arquivo PDF original não será perdido. Confirme esta informação com "OK".

   

5. O arquivo PDF foi convertido e pode ser editado. Nota: É possível que a formatação não seja mantida durante a conversão e ocorram erros de exibição.