Inclui instruções passo a passo e perguntas frequentes
Na maioria dos casos, as planilhas do Excel contêm fórmulas e referências extensas e específicas. Ao passar planilhas para terceiros, por exemplo, para parceiros de negócios ou clientes, pode fazer sentido ocultar as fórmulas de seu cálculo e exibir os resultados apenas como valores fixos. Desta forma, menos conclusões podem ser tiradas sobre as bases de cálculo. Informações como lucro ou margem sobre um produto ou preço de compra individual devem permanecer protegidas e não devem ser legíveis por meio de fórmulas no Excel.
É semelhante se os valores de origem de suas fórmulas mudarem. Nesse caso, também pode ser útil congelar os resultados de um cálculo em um momento específico. Desta forma, você garante que os valores individuais podem ser reproduzidos posteriormente. Nesse caso, é aconselhável criar uma cópia estática de sua pasta de trabalho com um novo nome de arquivo.
Congelar fórmulas no Excel e gerar resultados - é assim que funciona em 3 etapas
No Excel, existe um método essencial e fácil de usar para exibir fórmulas existentes como valores fixos. Na versão atual do Excel 365 e também nas versões do Excel 2010 e Excel, faça o seguinte para congelar os resultados da fórmula.
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Selecione o intervalo de células que deseja converter em valores fixos. Se você deseja converter uma planilha inteira, use a combinação de teclas CTRL + A para selecionar todas as células da planilha ativa.
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Na próxima etapa, pressione a combinação de teclas CTRL + C para copiar o conteúdo das células para a área de transferência.
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Navegue até a guia INICIAR e clique na área do menu EDITAR na pequena seta sob o item de menu INSERIR. Ative o símbolo VALUES no submenu.
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Alternativamente, o comando também está disponível se você chamar o menu de contexto com o botão direito do mouse.
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Após clicar no item VALORES (W), todas as células da área previamente marcada ou de toda a planilha são convertidas em valores durante o processo de cópia.
Importante: Antes de editar suas planilhas, certifique-se de fazer backup de sua pasta de trabalho. Este procedimento garante que você ainda pode acessar a concepção original do seu cálculo e todas as fórmulas após a conversão.
Opções adicionais de colagem no Microsoft Excel
Além de colar "valores", as seguintes opções estão disponíveis para colar na guia INICIAR na área de menu da área de transferência:
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Fórmulas (F) |
Transfere as fórmulas da fonte |
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Fórmulas e formato de número (O) |
Transfere as fórmulas e o formato de número |
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Manter a formatação original (U) |
Copia toda a formatação original |
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Sem linhas de moldura (K) |
Transfere uma mesa sem bordas |
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Mantenha a largura da coluna original (B) |
Copia a largura da coluna da fonte |
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Transpor (T) |
Conversão de linhas em colunas e colunas em linhas |
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Valores e formato de número (A) |
Transfere os valores e o formato do número |
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Valores e formatação de origem (Q) |
Copia os valores e a formatação de origem |
Além disso, você tem a opção de inserir um gráfico ou um link ou transferir a formatação nas opções adicionais de inserção.
Resumo: Transferência de valores em vez de fórmulas - nenhum problema com as opções da área de transferência do Excel
Cada tabela no Microsoft Excel consiste em informações e fórmulas específicas. Se você não quiser que fórmulas e links para informações confidenciais sejam transferidos para uma tabela, você só pode transferir os valores em vez das fórmulas. Na área de transferência, que você abre na guia INICIAR do Microsoft Excel, você encontrará todas as opções importantes com as quais você pode determinar se fórmulas, formatos de números, linhas de quadro ou a formatação de origem devem ser transferidos para uma tabela a ser copiada.
Ao transferir valores fixos em vez de fórmulas inteiras, você garante que informações confidenciais não possam ser visualizadas e que visualizadores externos ainda possam entender os fatos essenciais da tabela.
Perguntas frequentes
O que é a área de transferência no Microsoft Excel?
A área de transferência no Excel e em outros programas da Microsoft é uma memória de curto prazo na qual dados, informações e formatação podem ser armazenados. Ao copiar (CTRL + C), o conteúdo copiado é salvo automaticamente na área de transferência. No Excel, até 25 elementos podem ser armazenados na área de transferência ao mesmo tempo.
Posso copiar dados entre diferentes programas usando a área de transferência?
Você pode usar a área de transferência e as combinações de teclas CTRL + C (copiar) e CTRL + V (colar) para copiar números, textos, fórmulas, gráficos e formatos entre diferentes programas. Por exemplo, você pode mover texto do Microsoft Word para o Microsoft Excel ou transferir um diagrama do Excel para o PowerPoint.
O que significa copiar fórmulas como valores fixos no Excel?
Se você copiar fórmulas como valores entre duas planilhas, apenas transfira o resultado. Os componentes reais da fórmula não são copiados, portanto, o método de cálculo permanece obscuro. Isso garante que informações confidenciais ou fórmulas complexas com diversos operadores permaneçam protegidas.
