Como obter um total geral ao adicionar horas, minutos e segundos no Excel.
Como determinar o formato de hora correto para cálculos de horas
Ao adicionar valores no formato de hora, você enfrenta o problema de obter apenas uma hora como resultado. Em vez disso, geralmente é desejável ter um resultado no formato "hh: mm: ss", que também se estende além de 24 horas.
Existe um truque simples para fazer isso. Se você formatar a célula na qual as horas são adicionadas com o formato de número "37:30:55" (em versões anteriores do Excel o formato é "26:30:55"), a hora também será exibida além de 24 horas. Siga estas etapas para definir o formato do número.
Instruções: Encontre e use o formato de hora correto para horas
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Selecione a célula em que está o "grande" momento.
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Chame a função FORMATO - CÉLULA - NÚMEROS. Em todas as versões do Excel, você pode acessar esta janela de diálogo usando a combinação de teclas CTRL 1.
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Na lista suspensa CATEGORY, selecione a categoria TIME. Na lista de seleção de FORMATO, ative o formato de número "37:30:55":
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Se isso não for possível, vá para USER DEFINED e insira a seguinte fórmula: [h]: mm: ss
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Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo. Agora você receberá um resultado com o qual os tempos além do limite diário de 24 horas são exibidos corretamente.
Como determinar o formato de hora correto para cálculos usando minutos e segundos
Para a compilação de CDs de música, as faixas individuais e sua duração devem ser inseridas em uma tabela do Excel. Os tempos de execução devem então ser somados para determinar o tempo total de execução.
Surgem os seguintes problemas: Mesmo com um tempo de execução de alguns minutos, é necessário inserir zero horas para que a informação seja exibida corretamente. Ao somar os tempos de execução, as horas são exibidas em vez de minutos se 60 minutos forem excedidos. Se você quiser evitar essas dificuldades, faça o seguinte:
Crie uma tabela na qual os minutos e segundos dos títulos individuais são registrados separadamente. Defina uma coluna adicional para a exibição coerente do tempo de jogo.
Em seguida, você insere os artistas, o título e o tempo de reprodução nesta tabela, separados por minutos e segundos. Para somar o tempo de jogo, use a seguinte fórmula na célula E2: = TEMPO (; C2; D2)
Copie esta fórmula na coluna E o suficiente para baixo, no exemplo para a linha 8. A tabela então se parece com isto:
Como criar um formato de hora personalizado para horas e minutos
A apresentação dos tempos de jogo ainda não cumpre os requisitos. Isso requer um formato de número personalizado:
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Destaque as células E2: E8 e pressione a tecla CTRL 1. Funciona em todas as versões do Excel para abrir a caixa de diálogo DAS CÉLULAS.
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Na caixa de diálogo que aparece, ative a guia NÚMERO mostrada na figura a seguir:
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Em seguida, clique na categoria PERSONALIZADO na lista à esquerda.
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Insira a seguinte instrução de formatação no campo de entrada TYPE: [m]: ss
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Feche a janela de diálogo com o botão OK.
Como adicionar tempos com sucesso no Excel
Após a confirmação, os tempos de jogo serão exibidos na forma desejada. Para somar os tempos de jogo individuais, insira a seguinte fórmula na célula total - na tabela de exemplo, é E9:
= SOMA (E2: E8)
O tempo total de reprodução é então adicionado para que os minutos e segundos sejam exibidos mesmo se 60 minutos forem excedidos. A figura a seguir mostra a adição dos tempos de jogo na tabela de exemplo:
