Encontre as pastas de trabalho do Excel que você procura com mais facilidade e rapidez, armazenando um gráfico de visualização para seus arquivos
Se você trabalhar muito com o Excel, acumulará uma grande quantidade de pastas de trabalho com o tempo. Às vezes, os nomes dos arquivos também não ajudam quando você está procurando por um arquivo específico. Uma visualização é, portanto, útil para uma orientação rápida.
O Excel oferece essa visualização, que permite que você dê uma primeira olhada em um arquivo a ser aberto no Windows Explorer e na caixa de diálogo ABRIR.
No entanto, você deve ativar esta visualização antes de poder usá-la. Isso funciona um pouco diferente dependendo da versão do Excel:
- Excel até a versão 2003: Chame o comando ARQUIVO - PROPRIEDADES.
- Excel versão 2007: Clique no Botão Office e em PREPARAR - PROPRIEDADES. A seguir clique em PROPRIEDADES DO DOCUMENTO - PROPRIEDADES AVANÇADAS.
- Excel versão 2010: Chame o comando ARQUIVO - INFORMAÇÕES - PROPRIEDADES - PROPRIEDADES ESTENDIDAS.
- Todas as versões do Excel agora exibem uma caixa de diálogo. Ative a guia SUMMARY nesta caixa de diálogo.
- Nesta caixa de diálogo, marque a caixa SALVAR GRÁFICO DA VISUALIZAÇÃO com um clique do mouse.
- Feche a caixa de diálogo.
Se você agora olhar para um diretório com o Windows Explorer, o Windows exibirá um gráfico em miniatura do conteúdo da pasta de trabalho correspondente. A ilustração a seguir mostra a aparência disso:
Mesmo se você selecionar o tipo de visualização PREVIEW na caixa de diálogo OPEN do Excel, após clicar no arquivo, que foi fornecido com um gráfico de visualização, você terá uma visualização do canto superior esquerdo da primeira tabela.
