É assim que você pode usar os grupos de contato no catálogo de endereços do Windows Vista para enviar emails rapidamente para vários destinatários.
Listas de distribuição ou grupos de contato, como são chamados no Windows Mail, são um recurso prático em um programa de e-mail: se você costuma enviar e-mails para vários destinatários, por exemplo, membros de sua equipe ou de um clube, você pode usar a ajuda de grupos de contato economiza muito esforço de cliques. Basta definir um grupo de contatos no catálogo de endereços do Windows Vista que contém todos os endereços de e-mail de sua equipe, por exemplo - então, no futuro, você só terá que inserir o nome do grupo no campo Para de um e-mail; o Windows Mail irá em seguida, substitua automaticamente esse nome quando o e-mail for enviado aos endereços de e-mail correspondentes.
Se desejar enviar o e-mail a outros destinatários, basta acrescentar seus endereços (separados por ponto e vírgula ou vírgula) após o nome do grupo de contato.
A propósito, os grupos de contato também podem ser usados no campo CC ou CCO de um e-mail.
Como criar um novo grupo de contatos no Windows Mail:
1. Abra o catálogo de endereços do Windows Vista - por exemplo, com CTRL + SHIFT + C no Windows Mail
2. Clique no botão "Novo Grupo de Contatos".
3. Insira um nome para a lista no campo “Nome do grupo”, por exemplo “Clientes”, “Cliente xyz”, “Grupo de trabalho”; "Projeto X".
4. Clique em "Adicionar ao grupo de contatos" para adicionar contatos do catálogo de endereços ao grupo. Ou clique em "Criar novo contato" para inserir novos endereços (que não estão na agenda) e ao mesmo tempo adicioná-los à agenda. Se você deseja adicionar um novo endereço ao grupo, mas não ao catálogo de endereços, insira-o no campo "E-mail" e em "Nome do contato" insira o nome que deve ser exibido no grupo de contato e clique em "Criar apenas para o grupo".
5. Assim que inserir todos os endereços, clique em “OK“.
Os grupos são destacados em negrito no catálogo de endereços e têm um ícone diferente dos contatos normais: duas cabeças podem ser vistas na folha de endereço estilizada, que simboliza os contatos normais. Além disso, nenhum endereço de e-mail é fornecido ao lado do nome do grupo.
E é assim que você envia um e-mail para uma lista de distribuição:
1. Crie um novo e-mail e clique no botão "Para".
2. Clique duas vezes no grupo para movê-lo para o campo "Destinatário" próximo a "Para: ->". Feche a caixa de diálogo com "OK".
Se a lista de distribuição não terminar no campo "Para", clique no passo 1 em "Cc ->" ou "Cco ->".
