O desperdício de papel foi ontem!
O escritório sem papel ainda não é totalmente viável. As tabelas impressas para marcar ainda são indispensáveis em muitas situações. Mas o que é chato sobre o Excel: se você clicar em “Imprimir” muito rápido, a planilha vai cuspir um monte de polpa impressa quase não. Isso custa dinheiro e, apesar da reciclagem, também não é bom para o meio ambiente. Leia aqui como isso pode ser feito melhor e como o Excel pode deixar de ser um desperdício para se tornar uma economia de papel com pouco esforço.
Você também fica irritado com páginas impressas em branco quando dá ao Excel o comando para imprimir uma tabela? Pode acontecer rapidamente que o Excel imprima várias páginas em branco, além das tabelas reais, durante a impressão. Isso não apenas desperdiça papel, mas também desperdiça tinta e toner caros, bem como eletricidade e seu tempo.
Na maioria dos casos, o Excel produz páginas impressas em branco porque as páginas parecem estar em branco. Se você não especificar explicitamente as páginas a serem impressas na caixa de diálogo "Imprimir", o Excel imprimirá a planilha inteira para você, até a última célula usada. Infelizmente, nem sempre essa é a última célula que também contém dados.
O problema: pode ser que o Excel presuma que a última célula usada em um intervalo parece estar vazia. Geralmente, esse é o caso ao copiar conteúdo externo, por exemplo, de sites, ou se nem todos os dados forem removidos durante a exclusão. Estes então pertencem à área de impressão.
Exclua células no Excel e economize dinheiro em 5 etapas: Veja como
A solução, então, é realmente excluir essas células para que não apenas fiquem visualmente em branco, mas também não contenham nenhum dado. Funciona assim:
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Ative a planilha que você deseja imprimir.
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Pressione "CTRL + END" para pular para a célula que o Excel reconhece como a última usada.
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Quando a última célula estiver bem abaixo do seu conteúdo, destaque as linhas da última célula ativa até o final dos seus dados.
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Pressione a combinação de teclas "CTRL + MENOS" para excluir essas células completamente.
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Agora você pode imprimir a planilha sem desperdiçar papel.
