No artigo a seguir, você descobrirá como pode encontrar de forma rápida e fácil todos os valores de erro em suas listas e tabelas e marcá-los em cores ou excluir erros do Excel diretamente usando uma macro.
O uso de fórmulas pode levar a resultados incorretos. Isso ocorre principalmente porque os dados de origem estão incompletos ou no formato errado. Você pode identificar resultados de fórmulas incorretas em suas tabelas usando conteúdos de células como # DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! ou #NOME? reconhecer.
Por exemplo, o erro # DIV / 0! É muito comum. Este é o caso se o valor do divisor ainda não tiver sido inserido. Ou o erro #VALUE! Aparecerá se uma célula contiver texto em vez de um número esperado. Normalmente, você pode descartar esses erros criando uma mesa limpa. Às vezes (por exemplo, ao importar dados), existem valores de erro nas tabelas que podem ser facilmente removidos.
A figura a seguir mostra um trecho dessa tabela com valores de erro:
Como encontrar e marcar erros do Excel
Quanto maior o cálculo, mais difícil será rastrear todas as células que contêm um valor de erro. Mas funciona com um pequeno truque. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
Ative a tabela na qual deseja encontrar células com valores de erro. Use a combinação de teclas CTRL G em todas as versões do Excel para abrir a caixa de diálogo IR PARA mostrada na figura a seguir:
Nesta caixa de diálogo, clique no botão CONTEÚDO. A seguinte caixa de diálogo aparecerá:
Ative a opção FÓRMULAS nesta caixa de diálogo. Abaixo de FÓRMULAS, desmarque todas as caixas de seleção, exceto ERROR. Confirme esta configuração com OK.
Todas as células em sua tabela que contêm um valor de erro agora estão selecionadas. A figura a seguir mostra a aparência disso na tabela de exemplo:
Se você deseja editar as células selecionadas uma após a outra, mova o ponteiro do mouse de uma célula para a próxima com TAB ou SHIFT TAB.
Caso queira destacar todas as células com um valor de erro, use CTRL 1 para chamar a caixa de diálogo FORMATAR CÉLULAS em todas as versões do Excel. Nesse caso, você seleciona uma fonte ou cor de fundo para o realce desejado. Confirme esta configuração com o botão OK.
Como excluir erros do Excel diretamente usando uma macro
Se você não deseja verificar os resultados da fórmula incorreta em sua tabela primeiro, mas deseja excluí-los diretamente, pode fazer isso facilmente usando uma macro.
Para fazer isso, digite os seguintes comandos VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
End Sub
A macro remove todas as mensagens de erro de todas as fórmulas na tabela ativa. Você não pode desfazer este processo. Portanto, é essencial que você faça uma cópia de backup da pasta de trabalho antes de usar a macro.
Para entrar na macro, pressione a combinação de teclas ALT F11 no Excel. Isso chama o editor VBA. Use o comando INSERT - MODULE para inserir uma folha de módulo vazia. Para iniciar a macro, pressione a combinação de teclas ALT F8 no Excel.
