Com o Word, você pode rotular envelopes com um destinatário e um endereço de remetente em um piscar de olhos. Você especifica os detalhes na caixa de diálogo do comando MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Mas e se você quiser colocar o logotipo de uma empresa ou outro gráfico no envelope, além das informações de endereço? Você então tem que refazer seus envelopes novamente e novamente? Felizmente não. Um pequeno truque adiciona automaticamente os elementos gráficos desejados aos envelopes:
- Para posicionar o elemento gráfico de forma ideal no envelope, primeiro crie um novo envelope com qualquer destinatário e endereço de remetente usando os comandos mencionados acima. Por fim, clique no botão ADICIONAR AO DOCUMENTO para que o envelope apareça na tela para edição.
- Em seguida, insira o logotipo da empresa ou outra imagem usando os comandos usuais do Word:
no Word 2010, 2007 via INSERT ILUSTRATION GRAPHICS
ou no Word 2003, 2002 / XP, 2000 via INSERT-GRAPHIC-FROM FILE. - Para o melhor posicionamento possível do gráfico, coloque-o na camada de desenho atrás do texto:
No Word 2010, 2007 selecione a opção ARRANGE-LINE BREAK-BEHIND THE TEXT (Word 2010) ou ARRANGE-TEXT BREAK-BEHIND THE TEXT (Word 2007) na guia PICTURE TOOLS FORMAT.
No Word 2003, 2002 / XP, 2000, primeiro selecione o ícone FLUXO DE TEXTO na barra de ferramentas GRÁFICOS e, a seguir, ATRÁS DO TEXTO. - Agora use o mouse para mover o gráfico para a posição desejada no envelope. Se necessário, ajuste o tamanho também.
- Depois que o gráfico estiver posicionado corretamente, realce-o e pressione ALT + F3 para criar uma nova entrada de AutoTexto.
- Você deve inserir a seguinte designação como nome de AutoTexto:
Envelope Extra1 - No Word 2010, 2007, certifique-se de que a entrada "AutoTexto" esteja selecionada como CATÁLOGO e selecione o arquivo "Normal.dotm" no campo SALVAR EM. Em seguida, clique em OK.
No Word 2003, 2002 / XP, 2000, tudo o que você precisa fazer é clicar em OK após inserir o nome do AutoTexto. - Feche o documento atual com o envelope sem salvá-lo.
A partir de agora, o Word irá inserir automaticamente o logotipo / gráfico da sua empresa nos envelopes. De uma chance.
Normalmente, o AutoTexto "Envelope Extra1" é salvo automaticamente no modelo padrão "Normal.dot (m)". Caso contrário, na próxima vez que você sair do Word, certifique-se de que as alterações no modelo padrão sejam salvas. (pbk)