Editar legenda no Excel: dicas para gráficos

Edite e crie legendas com a ajuda de instruções

Você pode editar sua legenda do Excel para corresponder idealmente aos dados exibidos. A legenda ajuda o visualizador a entender as tabelas e é particularmente útil para conjuntos de dados complexos.

O que é uma lenda no Excel?

A legenda do Excel é um elemento do gráfico que você pode adicionar à guia do gráfico. Fornece ao visualizador as informações de que ele precisa para entender o diagrama. A legenda é criada automaticamente com um gráfico no Excel.

Vídeo de instrução: Microsoft Excel: crie e personalize a legenda de um diagrama

Crie ou adicione uma legenda do Excel: é assim que funciona passo a passo

Inserir a legenda do Excel em um diagrama é muito fácil:

1. Clique no diagrama.

2. Selecione o botão "Elementos do gráfico".

   

3. Marque a caixa ao lado de "Legenda".

   

4. Se necessário, selecione a posição desejada; as opções ou um rascunho são exibidos quando você clica na seta ao lado de "Legenda".

   

Este é o procedimento desde o Excel 2016. Para inserir legendas do Excel nos diagramas de versões anteriores, é necessário fazer um desvio por meio de "Ferramentas de Diagrama" e "Rascunho".

Como editar uma legenda no Excel

Em alguns casos, você deve editar a legenda do Excel predefinida. Este é o caso, por exemplo, se os rótulos ou o título do diagrama forem muito longos: Isso torna a legenda confusa. Um novo posicionamento também pode contribuir para a clareza ou para uma mudança na fonte. Em princípio, você também pode decidir por si mesmo se o seu diagrama precisa de uma legenda.

O que pode ser editado e como funciona?

• Para poder editar o quadro e o fundo da legenda do Excel, selecione-o com o botão direito do mouse. Com um clique em "Formatar legenda" você verá suas opções de recheios e molduras.
• Quando o Excel cria a legenda automaticamente, ele também determina a fonte e o tamanho. Se isso parecer confuso para seus olhos, você pode fazer ajustes na fonte com apenas alguns cliques.
• Se você achar que alterar o tamanho e o tipo da fonte não é suficiente, pode editar o rótulo da legenda do Excel. Os rótulos de dados nas células em questão permanecem inalterados.
• Se o seu diagrama for fácil de entender, mesmo sem a legenda, ele só ocupa espaço. Nessas circunstâncias, você pode excluí-los facilmente.
• Às vezes, você obtém gráficos com a legenda apagada. No entanto, se você não vir todos os dados compreensíveis ao examiná-los, poderá exibir a legenda novamente.
• O posicionamento da legenda pode percorrer um longo caminho, dependendo da aparência do gráfico. Você pode até proceder um pouco mais diferenciado aqui, se o tipo de diagrama permitir: Se o diagrama e a legenda se sobrepõem, você ganha espaço para a exibição do diagrama completo.
• Se desejar adicionar uma série de dados, clique com o botão direito no diagrama e clique em "Selecionar dados". Na caixa de diálogo "Entradas de legenda (série)", selecione a série de dados a ser alterada. Após clicar em "Editar" você pode fazer as alterações e confirmar com "OK". Você também pode adicionar e remover séries de dados e tabelas de dados nesta caixa de diálogo.

Editando legenda do Excel: Esses problemas podem ocorrer

1. Um problema que ocorre de vez em quando quando você usa a legenda feita pelo Excel é a quebra de linha errada: o Excel usa a expressão correta, mas se for muito longa, a linha é simplesmente quebrada no meio da sílaba onde se encaixa . No entanto, você mesmo pode definir a quebra de linha em apenas algumas etapas.
2. Com várias entradas de legenda, que também correspondem a algumas colunas em um diagrama, a clareza é rapidamente perdida. Nesse caso, você pode simplesmente substituir a legenda pelo rótulo de dados.
3. Às vezes, você descobre que o espaçamento de linha não corresponde a entradas de legenda mais longas. O Excel não ajusta isso automaticamente. Mas você pode clicar no campo do diagrama e arrastar a entrada com os pontos para cima, para baixo ou lateralmente até que a distância se ajuste.
4. Se você ou um funcionário excluiu acidentalmente uma entrada na legenda, isso não é grande coisa: simplesmente exclua a tabela com as células e deixe-as aparecer novamente, e a entrada excluída aparecerá novamente.
5. Em alguns casos, a legenda oculta o rótulo do eixo. Em seguida, clique na legenda e mova as bordas para que tudo no eixo fique visível novamente.

Edite a legenda do Excel e transmita bem as informações

Se você deseja editar sua legenda no Excel, existem vários meios disponíveis para você. Dependendo do tipo de diagrama e do número de valores diferentes, você pode formatar a legenda apropriada e posicioná-la de forma que não perturbe o visualizador, mas ainda coloque as informações em foco. Existem inúmeras dicas e assistência online para problemas que podem ocorrer repetidamente. E caso você não precise da legenda, você pode exibi-la para que não seja mostrada ao visualizador.

Perguntas frequentes

Como altero a ordem no diagrama e na legenda?

Para alterar a ordem dos valores de um eixo, clique nele e selecione "Formatar" na ferramenta de diagrama que se abre. Com a "Seleção de formato", você abre uma janela na qual pode "Exibir opções na ordem inversa" em " Opções de eixo ". Escolha. Se você excluir a legenda e exibi-la novamente, ela será adaptada ao pedido alterado.

Como mudo a cor de um gráfico?

Selecione o diagrama e clique em "Formatar modelos" no canto superior direito ao lado do diagrama Depois de clicar em "Cor", você pode selecionar o esquema de cores adequado.

Como altero o tamanho dos símbolos da legenda?

Selecione a legenda e clique com o botão direito no símbolo. Selecione "Fonte" no menu que se abre - se você aumentar o tamanho da fonte aqui, os símbolos da legenda também aumentarão. Você pode ter que encurtar um pouco os rótulos na legenda para que ela permaneça clara.