É assim que você pode usar os modelos do Outlook para escrever rapidamente solicitações de reunião com o mesmo conteúdo ou semelhante para os mesmos destinatários.
Você deve definir seus próprios modelos não apenas para e-mails, mas também para solicitações de reuniões regulares, a fim de evitar digitação desnecessária.
Você pode ler as três dicas a seguir sobre como tornar os modelos rapidamente acessíveis:
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Acesso rápido a modelos do Outlook
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Acesse modelos de e-mail rapidamente
- Menu próprio para os modelos
Para definir um modelo de solicitação de reunião:
1. Crie uma solicitação de reunião (CTRL + SHIFT + Q) e insira as informações necessárias. No campo "Para", selecione os destinatários que normalmente receberão a solicitação. Também pode ser útil definir as categorias apropriadas.
2. Assim que terminar, selecione o comando "Arquivo, Salvar como".
3. No campo "Tipo de arquivo", selecione "Modelo do Outlook (* frequentemente)".
4. Insira um nome de arquivo significativo e clique em Salvar.
5. Agora você pode enviar o e-mail aberto ou fechá-lo.
Nota importante: Se você configurou o Word como seu editor de e-mail, o formato OFT (modelo do Outlook) não pode ser selecionado na etapa 3. Nesta dica, você pode ler como usar a função de modelo do Outlook apesar do Word.
Assim que desejar redigir um novo e-mail com base no modelo, proceda da seguinte forma:
1. Acesse o comando "Arquivo, Novo" e depois "Selecionar formulário".
2. No campo "Procurar em", selecione "Modelos no sistema de arquivos".
3. Agora você pode ver os modelos que criou. Selecione o que deseja e abra-o.
4. Agora preencha as informações que faltam (como o destinatário, um anexo ou uma frase) e envie a solicitação.
