Como você pode garantir que as lacunas em suas planilhas do Excel sejam reconhecidas imediatamente
Muitas listas e tabelas são atualizadas continuamente com números. É importante que não haja lacunas nas listas e que os textos não sejam inseridos inadvertidamente em vez de números.
Deixe o Excel fazer isso para você automaticamente. Faça o Excel destacar todas as células que não contenham números. Você pode ver rapidamente se e onde há lacunas em seus dados.
A figura a seguir mostra uma tabela na qual coletar números na coluna B. Você deseja destacar todas as células que não contêm um número.
Uma lista em uma tabela é preenchida com conteúdo passo a passo ao longo de vários dias. Nesta tabela, as células nas quais algo já foi inserido devem receber um fundo colorido.
A figura a seguir mostra um trecho dessa tabela de exemplo antes que a coloração automática seja configurada:
Você resolve esta tarefa com a formatação condicional. Para fazer isso, marque o intervalo de células em sua planilha em que as células preenchidas devem ser destacadas. Na tabela de exemplo, é o intervalo B2: B20. Você procede de maneira diferente dependendo da versão do Excel usada:
- Excel até a versão 2003: Acesse o comando CONDITIONAL FORMAT no menu FORMAT. Na caixa de diálogo que aparece, abra a caixa de listagem CONDIÇÃO 1 e clique na opção FÓRMULA IS.
- Excel 2007 ou posterior: Clique na guia INICIAR da faixa de opções no grupo MODELOS DE FORMATO em FORMATO CONDICIONAL - NOVA REGRA - FÓRMULA DE USO …
- Em todas as versões do Excel, insira a seguinte fórmula no campo de entrada:
- = NÃO (ISNUMBER (B2))
- O nome da célula B2 indica o canto superior esquerdo da área marcada. Para uma tabela diferente, ajuste a referência de acordo.
- Clique no botão FORMAT (Excel 2007 ou posterior: FORMAT).
- Na caixa de diálogo que aparece, ative a guia AMOSTRA (Excel 2003) ou FILL IN (Excel 2007 e Excel 2010).
- Selecione a cor com a qual as células já preenchidas devem ser destacadas.
- Confirme isso com OK. Isso o leva de volta à caixa de diálogo FORMATURA CONDICIONAL, que você também fecha com OK.
Todas as células sem números em sua tabela serão marcadas na cor desejada. A figura a seguir mostra isso com a tabela de exemplo:
A marcação de cores funciona de forma dinâmica. Quando você insere um número em uma célula, ele é imediatamente destacado em cores. Se você excluir o conteúdo de uma célula, o Excel remove a codificação de cores. Você pode ver na figura que células vazias ou células com textos ou valores de erro também são marcadas em cores.
