Como incluir elementos de formulário do Excel em suas tabelas, que funcionam de forma interdependente
Você provavelmente está familiarizado com a capacidade de inserir entradas de células usando listas suspensas. Eles também são chamados de listas de seleção ou listas de formulários. A maneira mais fácil de fazer isso é com a verificação de validade.
Se você usá-los de maneira inteligente, poderá projetar as listas suspensas de modo que o conteúdo de uma lista dependa do valor selecionado da outra. Imagine, por exemplo, uma lista de artigos em que, depois de selecionar um artigo, apenas as variantes disponíveis para o artigo são oferecidas em um segundo menu suspenso.
Para configurar listas suspensas dinâmicas, cujos conteúdos são interdependentes, proceda da seguinte forma:
Crie uma lista de todos os artigos com as variantes associadas. Pode ser assim, por exemplo:
Agora proceda da seguinte forma para configurar as listas de seleção:
- Selecione a célula na qual a lista suspensa para a seleção do item deve aparecer, por exemplo, célula F1.
- Se você estiver usando o Excel 2007 e o Excel 2010, clique na guia DADOS. No grupo DATA TOOLS, clique no botão DATA REVIEW. Se você estiver usando o Excel até e incluindo a versão 2003, chame o comando DATA - VALIDITY.
- Em todas as versões, o Excel exibe uma caixa de diálogo. Ative a guia CONFIGURAÇÕES nesta caixa de diálogo.
- Clique na caixa de listagem PERMITIR e selecione a opção LISTA.
- No campo de entrada FONTE, insira o intervalo de células que contém os artigos individuais. Neste exemplo, este é o intervalo de células de cinco colunas $ A $ 1: $ E $ 1.
- Confirme suas configurações com OK.
Se agora você ativar a célula marcada anteriormente, uma pequena seta de lista aparecerá lá. Se você clicar aqui, a lista de artigos aparecerá para seleção com o mouse. A ilustração a seguir mostra a aparência disso:
É assim que você define uma segunda lista de seleção suspensa, dependendo da primeira lista
Para uma entrada na primeira lista, uma segunda lista deve exibir as variantes correspondentes para este artigo. Para configurar esta segunda lista, faça o seguinte:
- Selecione a célula em que isso deve aparecer, por exemplo, célula G1.
- Abra a caixa de diálogo VALIDADE novamente conforme descrito acima por meio da guia DADOS (Excel 2007 e Excel 2010) ou do menu DADOS (Excel até a versão 2003).
- Na caixa de diálogo que aparece, abra o campo de seleção PERMITIR. Ative a opção LIST.
- Insira a seguinte fórmula no campo de entrada FONTE:
= AREA.MIFT (A: E; 1; COMPARE (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E;; COMPARE (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Esta fórmula estabelece a dependência do conteúdo oferecido na seleção da primeira lista suspensa. Desta forma, o intervalo de células para o conteúdo da lista é adaptado à seleção. - Confirme a entrada da fórmula com OK.
Se você abrir agora a nova lista suspensa para a seleção das variantes, apenas as variantes possíveis do artigo selecionado por meio da primeira lista suspensa serão exibidas lá.
A figura a seguir mostra um exemplo das possíveis variantes do Artigo 3:
