Um leitor relatou recentemente: Ele havia excluído várias centenas de megabytes de anexos de arquivo em seu Outlook, mas o arquivo de dados era tão grande depois da “limpeza de primavera” como era antes.
Isso ocorre porque o Outlook não libera imediatamente o espaço que os itens excluídos ocupavam após uma ação de exclusão. Para fazer isso, uma reorganização do arquivo de dados é necessária primeiro. Se o Outlook reorganizasse o arquivo de dados após cada exclusão ou após adicionar dados, o programa estaria constantemente ocupado, seu disco rígido funcionaria continuamente, o que aumentaria drasticamente o desgaste. O Outlook, portanto, marca o espaço ocupado pelos itens excluídos como "não utilizado" e só limpa automaticamente quando os itens excluídos representam 20 por cento do arquivo de dados. Para fazer isso, o programa usa tempos ociosos para que você não perceba a reorganização.
Uma vez que pode levar algum tempo para o Outlook reorganizar o arquivo automaticamente, recomendo que você acione a compactação do arquivo de dados manualmente após uma operação de exclusão principal. Isso reduzirá o arquivo de dados imediatamente. Isso também é perceptível em processos de backup futuros, já que eles não demoram muito. Para compactar o arquivo de dados:
- Ligue para o Outlook de 2010 Arquivo - Configurações da conta - Configurações da conta sobre. No Outlook 2007 e 2003, você chama Ferramentas - Opções - Configuração de e-mail sobre.
- Clique em Arquivos de dados, selecione o arquivo e clique em definições.
- Clique em Comprimir agora UMA..
- Uma janela aparecerá mostrando o progresso da ação de compressão. Assim que a janela desaparecer, feche a caixa de diálogo da imagem.
- Se você tiver vários arquivos de dados (porque você tem várias contas de e-mail no Outlook), compacte todos os arquivos de dados nos quais você excluiu itens anteriormente.
