Excel: Calcular semanas - é assim que funciona com uma fórmula

Encontre a função certa

No Microsoft Excel, a função SEMANA DO CALENDÁRIO está disponível com a qual você pode exibir a semana do calendário para uma data específica. Por exemplo, você pode exibir automaticamente em que semana ocorre um compromisso. A função de tabela CALENDAR WEEK no Excel também tem suas armadilhas. Isso ocorre porque uma semana do calendário é definida de forma diferente na Alemanha, Áustria e Suíça do que nos países europeus vizinhos ou nos EUA. Este artigo mostra como você ainda pode calcular a semana do calendário correta e as diferenças entre a semana do calendário na região DACH e outros países.

A função CALENDÁRIO SEMANA no Excel

A função CALENDAR WEEK também calcula as semanas do calendário nas versões europeias do Excel usando o padrão americano. O primeiro dia do ano é geralmente atribuído à semana 1 do calendário.

A sintaxe para calcular a semana do calendário é:

= SEMANA DO CALENDÁRIO (DATA)

Uma semana do calendário é definida de forma diferente na Alemanha, Áustria e Suíça. É basicamente a semana que, como a primeira semana do ano, consiste em pelo menos quatro dias. Se primeiro de janeiro cair em uma sexta-feira, sábado ou domingo, a função da tabela CALENDAR WEEK retornará um resultado incorreto para a Europa.

Determine as semanas do calendário corretamente no Excel - é assim que funciona

Para exibir a semana correta do calendário para a Alemanha, Áustria ou Suíça, você precisa de uma fórmula. Por exemplo, deve ser o seguinte para a célula C4:

= TRIM ((A4-DATA (ANO (A4-RESTANTE (A4-2,7) +3); 1; RESTANTE (A4-2,7) -9)) / 7)

A fórmula é complexa e extensa. Para explicar como funciona, consideramos os componentes individuais da fórmula separadamente:

• A função REST (A4-2; 7) aparece várias vezes na fórmula. Esta função divide a data por 7 e retorna o resto resultante. Esta função retorna o valor 0 para segundas-feiras, o valor 1 para terças-feiras até um valor de 6 para domingos.
• Na fórmula, o número 2 é subtraído do valor da data. A razão para isso é que a data base 01/01/1900 foi um domingo. Dividido por 7 resulta em um restante de 1. Por essa razão, segunda-feira seria resolvida para o número 2. Para corrigir a contagem de dias para 0 no domingo, 1 para segunda-feira, etc., o número 2 é subtraído da data.
• Com base neste cálculo de dia da semana, a parte (ANO (A4-REST (A4-2; 7) +3) fornece um valor anual reduzido em 1 para os primeiros três dias do ano, desde que esses dias sejam sextas, sábados ou domingos atos.
• Este valor anual é incluído em uma data dentro da função DATE. Essa data geralmente é formada com o segundo argumento 1 para o mês de janeiro.
• Como valor diário, transfira a função REST descrita acima para a função DATE menos o valor 9. Isso geralmente resulta em um valor diário negativo. A fórmula mostra que a data calculada por DATE é geralmente em dezembro.
• Nos primeiros três dias do ano, porém, é dezembro do ano anterior ao penúltimo, desde que esses três dias sejam sextas, sábados ou domingos.
• Você subtrai esta data calculada pela função DATE da data na coluna A, divide a diferença por 7 (para os 7 dias da semana). Você usa todo esse cálculo dentro de uma função SHORT para obter apenas valores inteiros.

Alternativamente: use o argumento de função WOCHENSTART

Outra possibilidade de trabalhar com a função CALENDAR WEEK no Microsoft Excel e obter resultados corretos é adicionar o argumento da função início da semana à fórmula. Semelhante à fórmula mostrada acima, é preciso esforço para construir a fórmula.

O argumento da função WOCHENSTART pode diferenciar entre os dois sistemas diferentes para calcular a semana do calendário:

1. Sistema 1 (Sistema americano) - relata a semana 1 como a semana que inclui primeiro de janeiro.
2. Sistema 2 (Padrão europeu de acordo com ISO 8601) - KW 1 é a semana que inclui a primeira quinta-feira do ano.

Se você usar o argumento de função WOCHENSTART e a função de semana do calendário, sempre deverá inserir os seguintes números como argumentos:

Segunda-feira	2 ou 11
terça	12
quarta-feira	13
quinta-feira	14
sexta-feira	15
sábado	16
Domigo	1 ou 17

Vincule a função CALENDAR WEEK ao argumento de função WOCHENSTART em 6 etapas

Para vincular a função da semana do calendário ao argumento da função início da semana, proceda da seguinte forma:

1. Insira uma data em sua planilha do Excel.

2. Clique com o botão esquerdo na célula na qual deseja incorporar a semana do calendário.

3. Mude para a aba FÓRMULAS e clique com o botão esquerdo do mouse em “Inserir função”.

   

4. Digite CALENDÁRIO SEMANA no campo de pesquisa.

   

5. Depois de encontrar a função SEMANA DO CALENDÁRIO, confirme sua seleção com OK.

6. Assim que você estiver no campo de entrada da função, insira os componentes da fórmula da seguinte maneira:

   • Serial_number = célula que contém a data, por exemplo A1.
   • Tipo de número = valor numérico para o dia da semana conforme tabela acima.
   

A semana do calendário é produzida corretamente de acordo com a ISO 8601.

Como calcular o início e o fim de qualquer semana do calendário no Excel

As semanas do calendário desempenham um papel crucial na programação profissional. As nomeações são geralmente planejadas ou combinadas para uma semana específica do calendário. Nesse caso, você tem que

1. Saiba em qual semana do calendário uma determinada data cai também
2. Descubra em que data começa ou termina uma semana específica do calendário.

Essas informações ajudam você, por exemplo, ao planejar datas de produção em um ambiente industrial ou organizar datas de entrega ou faturamento.

Usando uma fórmula especial, você pode determinar facilmente o início e o fim de qualquer semana do calendário. A fórmula possui a seguinte estrutura:

= TEXTO (DATA (número do ano; 1; 7 * semana calada-3-
WEEKDAY (DATA (número do ano;;); 3)); "DD.MM.AA")
& "-" & TEXT (DATE (número do ano; 1; 7 * semana do calendário + 3-
WEEKDAY (DATA (número do ano;;); 3)); "DD.MM.AA")

Você passa dois argumentos para a fórmula: Com o argumento Número do ano definir o ano em que a semana do calendário está localizada. Você passa o número da semana do calendário com o argumento Kalweek.

O resultado da fórmula é a data da segunda-feira desta semana do calendário, seguida por um hífen e a data do domingo da semana do calendário.

Na pasta de trabalho mostrada, a seguinte fórmula na célula D4 fornece o período "30/09/13 - 6/10/13" como resultado:

= TEXTO (DATA (C4; 1; 7 * B4-3-DIA SEMANA
(DATA (C4;;); 3)); "DD.MM.AA") & "-" & TEXTO
(DATA (C4; 1; 7 * B4 + 3-DIA SEMANAL (DATA (C4 ;;); 3));
"DD.MM.AA")

Este período corresponde à semana 40 do calendário da célula B4 em 2013 da célula C4.

O resultado da fórmula gera um texto que você não pode usar para continuar o cálculo. Para esclarecer o período de tempo que é gerado, você pode exibir o resultado de forma que os dias da semana também sejam exibidos. Para fazer isso, altere o formato do número nas duas funções TEXT da fórmula da seguinte maneira:

= TEXTO (DATA (C4; 1; 7 * B4-3-DIA SEMANA
(DATA (C4;;); 3)); “DDD DD.MM.
YY “) &“ - “& TEXTO (DATA (C4; 1; 7 * B4 + 3-
WEEKDAY (DATE (C4 ;;); 3)); "DDDDD.MM.AA")

Depois de copiar a fórmula em todas as linhas da tabela, as datas são sempre geradas com os dias da semana.

Como calcular semanas no Excel e encontrar a data correta

Em muitos planos, as semanas desempenham um papel como uma unidade, por exemplo, semanas do calendário ou semanas de produção. As semanas também podem ser calculadas e exibidas no Excel usando formulários fáceis de entender.

A figura a seguir mostra uma lista de valores de data na coluna A. Na coluna B há um valor que indica quantas semanas este valor de data deve ser adiado:

Na coluna C, você deseja usar uma fórmula que calcula a nova data com base na data na coluna A e no número de semanas na coluna B. Se o número de semanas for um valor maior que zero, a data é deslocada para o futuro; se o valor for negativo, ela é deslocada para o passado.

Você pode atingir essa meta multiplicando o número de semanas pelo valor 7 e adicionando-o à data original. Com a estrutura da tabela descrita acima, a fórmula para a célula C2 se parece com esta:

= A1 + 7 * B1

A fórmula é aplicável porque o Microsoft Excel armazena valores de data internamente como números. A distância de um dia para o outro é 1. A figura a seguir mostra o uso da fórmula em uma tabela de exemplo:

Conclusão: as semanas do calendário são cruciais para o gerenciamento de consultas profissionais

As nomeações determinam a nossa vida profissional e privada. Ao planejar compromissos, as semanas do calendário tornam-se mais importantes com o aumento da intensidade dos compromissos, pois podem ser usadas para criar mais clareza no planejamento dos compromissos.

O Microsoft Excel é capaz de especificar a semana correta do calendário para cada data. O fator decisivo aqui é que os usuários na Europa observem o sistema europeu de datas de acordo com a ISO 8601 ao construir suas fórmulas do Excel. Por padrão, a semana do calendário é calculada de acordo com o sistema dos EUA, o que leva a desvios. Nos EUA, o primeiro dia do ano é geralmente atribuído à semana 1 do calendário. Em contraste, na Alemanha, Áustria e Suíça, a primeira semana do calendário é geralmente definida como a semana que, como primeira semana do ano, consiste em pelo menos quatro dias. Na prática, isso significa que a semana 1 no sistema europeu é a semana que inclui a primeira quinta-feira do ano.

Para o cálculo correto da semana do calendário, você pode usar a função CALENDAR WEEK e o argumento da função WEEKSTART no Excel. Também é possível configurar fórmulas individuais e adaptá-las especificamente à sua planilha.