10 erros possíveis nas funções do Excel e suas soluções

Veja como descobrir esses erros no Excel automaticamente

Devido à grande variedade de opções de cálculo, erros típicos em funções do Excel ocorrem repetidamente com planilhas. Não há problema - na maioria dos casos, isso pode ser corrigido com apenas alguns cliques e você pode continuar a usar a tabela. Aqui você encontrará uma visão geral dos erros mais comuns e dicas práticas sobre como corrigi-los. Você também aprenderá possíveis estratégias de evasão.

Estes são 10 erros comuns nas funções do Excel

A seguir estão os dez códigos de erro mais comuns para possíveis problemas e soluções do Excel.

1. #NOME?

Ocorrem erros de digitação - se for esse o caso na fórmula, a mensagem de erro # NOME? Aparece em vez do resultado. Não adianta esconder o erro com uma função como IFERROR. Você tem que corrigir isso. Tudo que você precisa fazer é olhar cuidadosamente o nome que você deu à fórmula. Existe uma carta torcida? Você se esqueceu de uma carta ou digitou-a duas vezes? Por exemplo, corrija = SUME (A3: A16) para = SUM (A3: A16) e você obterá o resultado correto.

Usar assistente de fórmula

Você pode evitar esses tipos de erros de digitação usando o Assistente de fórmula. Funciona assim:

Quando você começa a digitar o nome da fórmula, um menu suspenso é aberto com os nomes que correspondem aos valores inseridos.

Se você inserir o nome e o colchete de abertura, a grafia correta será fornecida no texto flutuante.

O assistente de função ajudará ao entrar na função. Se você marcar a célula com a fórmula e selecionar "Inserir função" na guia "Fórmula", o Excel chama o assistente. Os argumentos individuais são exibidos aqui - e também se há um erro.

2. #NULL!

Essa mensagem de erro pode indicar duas coisas:

• Você especificou um operador de intervalo incorreto em uma fórmula.
• Você usa um operador de interseção em duas áreas não sobrepostas.

No primeiro caso, você está se referindo a um intervalo contínuo de células em uma fórmula - por exemplo, células B4 a B12. Você usa os dois pontos como um operador de intervalo. Por exemplo, se você deseja calcular um total, a fórmula correta é = SUM (B4: B12). Se você estiver se referindo a duas áreas sem sobreposição, o ponto-e-vírgula é o operador apropriado. Se você deseja calcular a soma das áreas B4 a B12 e C9 a C23, esta fórmula está correta: = SUM (B4: B12; C9: C23).

No segundo caso, você deseja trabalhar com intervalos de células sobrepostos, mas os dois intervalos especificados não se sobrepõem. Por exemplo, você obtém o erro para a fórmula = CELL ("Endereço" (B4: B12 D4: D6)). Não há sobreposição entre as duas áreas. Se você alterar as áreas para que se sobreponham - por exemplo como = CELL ("Endereço" (B4: B12 B5: D5)) - o ponto de interseção de ambas as áreas é exibido como resultado. Neste caso, é a célula B5.

3. #REFERENCE!

A mensagem de erro #REZUG! indica que uma área à qual você está se referindo não existe. O programa não pode se referir ao intervalo especificado para o cálculo. Isso acontece, por exemplo, quando uma planilha, linha, coluna ou célula a que você se refere na fórmula é excluída.

Por exemplo, você tem uma planilha do Excel com linhas 1, 2 e 3 e colunas A, B e C. A fórmula é = SUM (A2; B2; C2). Agora exclua a linha 2. Em vez do resultado, você verá o valor de erro #REFER, porque um dos valores para o cálculo não existe.

Se você acidentalmente excluiu a parte que está faltando para o cálculo, você pode corrigir seu erro diretamente com o comando "Desfazer". Se a subárea foi corretamente deletada, reformule a fórmula. Se você inserir = SOMA (A2: C2), o resultado correto será mostrado porque o Excel simplesmente remove a segunda coluna excluída.

4. #VALUE!

Essa mensagem de erro pode indicar muitos problemas diferentes do Excel. Um dos valores da tabela não corresponde às informações da fórmula, portanto o programa não pode realizar o cálculo. Este é o caso, por exemplo, se uma das células usadas para o cálculo contiver uma palavra em vez de um número.

Uma vez que existem muitas fontes potenciais de erro para #VALUE! há muitas maneiras de retificá-lo. As seguintes soluções podem ajudar:

• Você pode usar funções em vez de operadores matemáticos. Portanto, em vez de = B4 + B5 + B6, insira a função = SOMA (B4: B6).
• Verifique as células em questão para caracteres especiais. Se necessário, use a função ISTTEXT em uma coluna separada para isso. Isso mostra em qual célula o erro está localizado.
• Talvez o valor do erro seja devido a espaços em uma célula que aparece na função. Para descobrir, marque as células apropriadas. Em seguida, vá para "Pesquisar e selecionar" em "Iniciar" e clique em "Substituir". Insira um espaço para "Pesquisar" e nada para "Substituir por". Agora você pode substituir os espaços indesejados.
• Os caracteres ocultos também podem causar esse erro comum nas funções do Excel. Para eliminá-los, vá em "Iniciar" e "Classificar e Filtrar" em "Filtrar". Abaixo da seta do filtro, desative "Selecionar tudo" e marque "Células vazias" e todas as posições onde não há nada. Se você pressionar OK, o Excel mostrará todas as células supostamente vazias que contêm símbolos ocultos. Selecione-o e pressione "Remover". Exclua o filtro novamente.

5. #####

Quando uma célula inteira do Excel aparece cheia de diamantes, parece pior do que à primeira vista. Isso significa apenas que a coluna do Excel é muito estreita para mostrar todo o conteúdo da célula. Simplesmente arraste a coluna mais ampla com o mouse ou selecione um tamanho de fonte menor para que todo o conteúdo possa ser exibido.

6. # DIV / 0!

Por exemplo, suponha que você insira uma função que deseja dividir vários valores por outros valores. Então pode acontecer que haja um zero em uma das células cujos valores você deseja dividir - ou nada. Nesse caso, o valor # DIV / 0! Error aparece para indicar que a divisão por zero não é permitida.

A solução: certifique-se de que não há zero ou nada nas células do Excel correspondentes ou altere a referência. Alternativamente, você pode suprimir a exibição do erro - ou seja, quando você ainda está esperando por valores que deseja inserir nas respectivas células. Para isso, pode-se usar a fórmula do Excel IFERROR, por exemplo, que é apresentada com mais detalhes a seguir.

7. #NV!

Com este valor de erro, o Excel indica que o que você estava procurando não foi encontrado. Por exemplo, se você atribuiu valores a certos termos e deseja exibi-los, mas um dos termos está faltando, essa mensagem de erro aparecerá no lugar do resultado. Isso geralmente é feito em conjunto com as fórmulas LOOKUP, HLOOKUP, MATCH ou VLOOKUP. Por exemplo, você pode exibir erros com VLOOKUP porque ajuda a comparar tabelas entre si ou a resumi-los.

Um exemplo: Você criou uma tabela com os respectivos preços de parafusos, ganchos, pinos, parafusos, porcas, etc. e esqueceu um dos termos. O programa não o encontra. Conseqüentemente, não pode haver preço, apenas #NV! indicar. Você resolve esse problema adicionando o termo. Alternativamente, você pode suprimir a exibição de erro com a fórmula IFERROR (veja abaixo).

8. # NÚMERO

Se a função contiver um valor numérico inválido, você receberá o erro #NUMBER. Isso pode acontecer, por exemplo, quando você escreve números como 1000 com um ponto final após o um. Insira os números sem qualquer formatação. Talvez você também esteja obtendo a raiz quadrada de um número negativo em algum lugar ou fazendo outros cálculos que não funcionam matematicamente?

Outra situação que pode levar ao valor de erro #NUM é o uso de funções iterativas, como juros. Para obter um resultado nesse caso, basta alterar o número de iterações que o Excel permite para o cálculo - ou seja, o uso repetido do mesmo método de cálculo. Isso é necessário ao calcular os juros, por exemplo, se três por cento forem adicionados repetidamente.

Como fazer isso:

1. Em "Arquivo" e "Opções" selecione "Fórmulas". Aqui, em "Opções de cálculo", marque a caixa ao lado de "Ativar cálculo iterativo".

2. Em "Número máximo de iterações", você pode especificar o número de cálculos que o Excel deve executar. Quanto maior for o número, mais tempo levará para calcular.

3. No campo "Mudança máxima", você pode especificar quanto o valor da mudança pode ser entre dois resultados de fatura.

Em casos raros, também pode acontecer que o resultado de uma fórmula seja muito grande ou muito pequeno para um cálculo no Excel. Para isso, no entanto, o resultado deve estar abaixo de -1x10 (alto) 307 ou acima de 1x10 (alto) 307. Nesse caso, você deve editar as fórmulas para que o resultado fique em um intervalo que o Excel possa calcular.

9. Referência circular

A mensagem de erro Referência circular? Em seguida, você inseriu uma fórmula que se refere direta ou indiretamente à célula na qual a fórmula está localizada. O erro de referência circular indica que a fórmula não pode calcular a si mesma e, portanto, nenhum resultado é possível. Se as funções se referem umas às outras, é uma referência indireta e incorreta.

Como resolver o erro:

1. Se houver uma referência circular, a mensagem de erro aparecerá no ponto correspondente. Nesse caso, você pode alterar a célula diretamente. Não recue a célula atual ao inserir a fórmula.

2. Se você deseja encontrar referências circulares não descobertas, vá em "Fórmulas", "Monitoramento de fórmulas" e "Referências circulares". Todas as referências circulares no documento agora são exibidas e você pode resolvê-las como no primeiro caso.

10. E +

E + não é um bug típico nas funções do Excel, mas ainda cria confusão para os usuários de vez em quando. Se você inserir um número muito grande em uma das células, o Excel pode abreviá-lo. Então o E + entra em ação. Por exemplo, 265000000000000 na célula do Excel torna-se 2,65E + 14. É um formato exponencial. O Excel o usa para exibir até mesmo números grandes, de modo que fiquem totalmente visíveis nas células.

É assim que você pode exibir os números completos

Se você quiser que os números sejam exibidos por completo, algumas etapas simples são necessárias:

1. Marque as posições relevantes em sua lista.

2. Pressione Ctrl e 1 para poder formatar as células.

3. Na caixa de diálogo que se abre, selecione a guia "Números" e a categoria "Número".

4. Insira o número grande e escolha quantas casas decimais deseja exibir e se deseja que um separador de milhar seja exibido.

5. Depois de clicar em OK, o Excel mostrará o número completo da tabela.

Detecta automaticamente erros típicos em funções do Excel

Você tem a opção de ativar a verificação automática do Excel. Se ainda não está ligado para você, alguns cliques são suficientes:

Em "Arquivo", vá em "Opções".

Selecione "Fórmulas".

Marque a caixa ao lado de "Ativar verificação de erro em segundo plano".

Se você clicar em uma das células da pasta de trabalho que contém uma mensagem de erro, um pequeno ponto de exclamação aparecerá ao lado dela. Se você selecioná-lo, uma lista aparecerá. Ele explica qual é a mensagem de erro e oferece opções de solução, etapas de cálculo ou ajuda adicional no problema. Como alternativa, o erro também pode ser ignorado.

Essas funções identificam erros nas funções do Excel

Você pode usar essas funções para verificar rapidamente os erros típicos nas funções do Excel.

IFERROR

Algumas fórmulas podem não estar completas como as coisas estão. Quer evitar que erros sejam exibidos para você? A função IFERROR é adequada para isso. Avalia os tipos de erro #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, # DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? ou #NULL! o fim. Tem uma estrutura simples porque contém apenas o valor e o valor_se_error. O primeiro valor verifica se a função está correta. O programa deve exibir o último valor no resultado se houver um erro. A função é muito útil quando você edita uma tabela por muito tempo.

Um exemplo:

Você insere = IFERROR (B3 * C3; "Insira valores") ou = IFERROR (B3 * C3; ""). No primeiro caso, você será lembrado do que ainda deve fazer (se houver um erro) com o texto "Adicionar valores". No segundo caso, a célula que normalmente conteria o resultado simplesmente permanece vazia.

Atenção: Ao inserir texto em uma fórmula, você deve sempre colocá-lo entre aspas. Caso contrário, não funcionará. Porque sem as aspas, o Excel entende as palavras como parte da fórmula.

ISERROR

Em conexão com a função IFERROR, a função ISERROR também pode indicar erros existentes. Dessa forma, não impedem outros cálculos da lista. Para fazer isso, digite, por exemplo: = IF (ISERROR (B3); "verifique"; B3 / 6). Se o cálculo puder ser realizado, você receberá o resultado. Se o Excel detectar um erro durante a verificação de B3, as palavras "verifique" aparecem na célula correspondente.

Conclusão: corrija erros nas funções do Excel de forma rápida e fácil

Seja uma letra invertida, uma fórmula que não pode ser calculada matematicamente, uma referência errada ou um espaço porque ainda falta um valor - erros acontecem no trabalho diário. O Excel também sabe disso. A verificação automática aponta os erros típicos nas funções do Excel e explica do que se trata. Também há recursos que verificam ou ocultam erros para que você possa prosseguir para o restante da planilha.