É assim que você configura o Windows Mail para que as cópias dos e-mails permaneçam no servidor após o download.
Pergunta: Eu e dois colegas precisamos poder acessar os e-mails que chegam em um endereço de e-mail central. Disseram-me que devo configurar meu Windows Mail para que ele pegue os e-mails da caixa de correio, mas não os exclua. Como faço isso?
Responder: Quando você usa POP3 como protocolo de e-mail, o Windows Mail normalmente exclui seu e-mail do servidor de e-mail assim que você faz o download. Isso economiza espaço de armazenamento no servidor. No entanto, você pode definir o programa para que primeiro deixe cópias dos e-mails no servidor (e depois as exclua após um certo período de tempo).
Para que tudo funcione, é claro que seus colegas também devem fazer essas configurações em seus programas de e-mail (mesmo que usem um programa de e-mail diferente).
E é assim que você configura seu Windows Mail:
- Acesse o comando "Ferramentas, Contas".
- Selecione a primeira das suas contas de e-mail e clique em "Propriedades".
- Na guia “Avançado”, ative a opção “Deixar uma cópia de todas as mensagens no servidor”.
- Para que a caixa de correio do servidor de correio não transborde, convém ativar também a opção "Remover do servidor após … dias" e inserir um período de tempo adequado.
- Feche a caixa de diálogo.
- Repita as etapas 2 a 5 para todas as outras contas de e-mail que você acessa com vários PCs.
- Assim que terminar, clique em "Fechar".
