Um guia para o processo eficiente
Na sua empresa, a regra é que os documentos que estão na rede sejam vinculados e que os documentos não sejam enviados como anexos? Você deseja vincular a documentos que estão na web em vez de enviar arquivos enormes por e-mail? Ou você deseja enviar o link para um site sem ter que digitar laboriosamente o URL em seu e-mail? O Outlook oferece várias maneiras de fazer isso.
O procedimento depende se você está vinculando a um site da Web ou um link de download em um site da Web ou a arquivos ou pastas na rede local.
Insira hiperlinks para documentos ou pastas na rede usando arrastar e soltar
A maneira mais fácil de vincular é arrastar e soltar:
-
Abra uma janela do Explorer que mostra o documento (ou pasta) que você deseja vincular, próximo à janela de mensagem.
-
Clique com o botão direito do mouse no documento (ou pasta) e, enquanto mantém pressionado o botão do mouse, arraste-o para a posição desejada na janela de mensagem.
-
Solte o botão do mouse e selecione o comando "Criar hiperlink aqui" no menu de contexto (1).
O Outlook insere o link apropriado, que aparece na janela da mensagem em azul e sublinhado.
Insira hiperlinks para sites ou downloads usando arrastar e soltar
Você também pode criar links para endereços da web usando arrastar e soltar:
-
Abra a página da web em seu navegador e organize a janela do navegador ao lado da janela de mensagem.
-
Se você deseja criar um link para o site, clique com o botão esquerdo do mouse na barra de endereço do navegador no ícone à esquerda do endereço da web (2) e arraste-o para o local desejado na janela de mensagem.
Se quiser fazer referência a um link de download específico em um site da Web, coloque o ponteiro do mouse no link, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o link para a janela de mensagem.Assim que você solta o botão do mouse, o Outlook insere o link correspondente.
Use o comando link no Outlook
Como alternativa, você pode usar o comando link que pode ser encontrado na janela de mensagem em todas as versões do Outlook. Isso permite que você crie links para documentos, pastas e endereços da web:
-
No campo da mensagem, coloque o cursor onde deseja que o link seja inserido.
-
No Outlook 2003 e 2007, use o comando "Inserir - Hyperlink"; no Outlook 2010 e 2013, clique em "Link" na guia "Inserir". Você também pode pressionar o atalho de teclado Ctrl + K.
-
Selecione "Arquivo ou Página da Web".
-
Se você deseja vincular a um documento ou pasta na rede da empresa, selecione o documento ou pasta através do campo "Pesquisar em" com um único clique do mouse (3) (um clique duplo fecharia a caixa de diálogo imediatamente).
Se você deseja criar um link para um site ou um endereço de download, selecione-o em "Sites visitados" (4) ou você pode copiar o endereço no campo de endereço do seu navegador e colá-lo no campo "Endereço" da caixa de diálogo "Inserir hiperlink" (5). -
Se desejar alterar o nome do seu hiperlink, digite a descrição no campo "Mostrar texto como" (até o Outlook 2007) ou "Texto a ser exibido" (do Outlook 2010) (6) uma. Você também pode alterar o nome posteriormente clicando no hiperlink com o botão direito do mouse e adaptando o nome usando "Editar hiperlink".
-
Feche a caixa de diálogo.
