Como mesclar várias listas de distribuição em uma.
Pergunta: Tenho três listas de distribuição. Como posso resumi-los em um? E como posso ter certeza de que os endereços que estão em duas das listas de distribuição não estão duplicados na lista combinada?
Responder: A primeira pergunta é respondida rapidamente. Crie uma nova lista de distribuição e simplesmente use o botão Selecionar membros para inserir as listas de distribuição existentes em vez de contatos.
No entanto, se você adicionar várias listas de distribuição a outra lista de distribuição, o Outlook não filtrará os endereços duplicados. As duplicatas só podem ser evitadas com um pouco de trabalho manual:
1. Antes de mesclar, exiba as listas de distribuição que deseja combinar lado a lado. Desta forma, você pode ver quais contatos estão disponíveis mais de uma vez.
2. Se houver muitas duplicatas, faça cópias das listas de distribuição que contêm as duplicatas, exclua as entradas duplicadas nas cópias e combine as cópias de distribuição.
Ou você pode adicionar alguns endereços de uma lista de distribuição que não estão incluídos nos outros à lista combinada usando "Selecionar membros".
