Você já deve ter visto que os valores que excedem um determinado valor limite podem ser exibidos automaticamente em uma cor diferente no Excel. O que você pode fazer no Excel com a ajuda da formatação condicional, você também pode fazer no PowerPoi
Quando os diagramas de valor limite são adequados?
Usamos um exemplo de proteção ambiental aqui. Mas o procedimento descrito aqui também pode ser aplicado para exceder orçamentos, atingir vendas mínimas ou monitorar temperaturas em sistemas técnicos.
Etapa 1: construir a tabela de dados
Independentemente de você criar um gráfico de colunas no PowerPoint e inserir seus valores na tabela de dados ou preparar tudo no Excel e copiar o gráfico concluído em um slide - o procedimento é idêntico.
Como cada diagrama no PowerPoint 2007 ou 2010 é baseado em uma tabela do Excel, você também pode usar fórmulas no PowerPoint para calcular valores auxiliares:
- Adicione duas colunas auxiliares à tabela de dados. Atribua os cabeçalhos das colunas "Valores normais" e "Valor limite excedido". A tabela estendida deve ser semelhante à da coluna da direita.
- Insira a seguinte fórmula na coluna "Valores normais" em C2:
= SE (B2 <= 50; B2; "")
Isto é B2 a primeira célula com uma leitura e 50 é o limite em nosso exemplo. A informação B2 após o ponto-e-vírgula garante que o valor medido seja transferido para esta coluna se for menor ou igual a 50. As aspas depois disso significam que a coluna permanece vazia para valores maiores que 50.
- Agora digite a fórmula para a segunda coluna auxiliar em D2. Ele faz exatamente o oposto e assume valores maiores que 50.
= SE (B2> 50; B2; "") - Se necessário, certifique-se de que ambas as fórmulas sejam copiadas nas linhas abaixo.
Etapa 2: crie o diagrama
As duas séries de dados adicionais são transferidas automaticamente para o diagrama.
- Oculte a série de dados com os valores originais. para fazer isso, clique na guia Ferramentas / design de diagramas sobre Selecione as datas. Na caixa de diálogo que se abre, selecione a série de dados e clique em Removido.
- Clique com o botão direito nos pilares. Escolher Formatar série de dados. Colocou o Sobreposição do eixo da linha sobre 100 % e a Largura de folga sobre 40 %.
