Definições e instruções para trabalhar com VBA e macros
Com o Excel VBA e macros, você pode gravar, salvar e reproduzir etapas de trabalho. A automação ajuda você a economizar tempo em tarefas recorrentes e otimizar processos de trabalho. Programar com VBA e macros também é adequado para iniciantes e é fácil de fazer com um pouco de prática.
O que exatamente são VBA e macros no Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) é uma linguagem de script derivada do dialeto básico Visual Basic para controlar programas do MS Office. As etapas de trabalho podem ser automatizadas com macros. Também é possível utilizá-lo para construir suas próprias ferramentas Excel - para gerenciamento de projetos ou criação de notas fiscais, por exemplo.
Tarefas típicas são estatísticas a serem geradas regularmente com representações gráficas e tabulares. As etapas de trabalho para compilar e formatar os dados são sempre as mesmas. A automação com Excel VBA e macros ajuda a economizar um tempo valioso e evitar erros descuidados.
Como posso editar macros?
Suas etapas de trabalho foram documentadas na linguagem de script para que você possa adaptar e expandir facilmente as macros na janela de código para novos casos de uso. Portanto, é possível que, com o tempo, você conclua tarefas cada vez mais complexas automaticamente. Leia aqui com mais detalhes como você pode editar macros-
Você também pode fazer isso com VBA e macros:
- Editar tabelas
- Ajuste o Excel usando uma macro
Ajuste o Excel usando uma macro: é assim que funciona
Se você deseja criar uma macro, você precisa ativar as ferramentas de desenvolvedor por meio da faixa de menu. Depois disso, você pode personalizar as macros como desejar. Isso pode ser feito em apenas algumas etapas:
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Clique no item de menu "Arquivo" e depois em "Opções" e "Personalizar Faixa de Opções".
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Em seguida, coloque uma marca de seleção ao lado de “Ferramentas de desenvolvedor” na guia principal. Em seguida, você encontrará o novo item de menu no menu principal.
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Com um clique em "Gravar Macro", você pode definir o nome do arquivo e o local de armazenamento como o conhece de outros programas.
Além disso, você pode definir uma combinação de teclas para o Excel com a qual a macro pode ser iniciada. Você deve ter cuidado para não substituir acidentalmente comandos predefinidos, como CTRL + C. A descrição da macro ajuda você a documentar o propósito e seu procedimento para que você e outros usuários possam se localizar melhor mais tarde. Assim que iniciar a gravação, execute as etapas de trabalho que deseja gravar. Comece com ajustes simples, como formatar colunas e linhas. No final, você interrompe a gravação. Você pode reproduzi-lo a qualquer momento usando a tecla de seta.
Ter as etapas de trabalho ajustadas
As gravações podem ser editadas posteriormente para que você possa otimizar seus passos a qualquer momento. Eles também podem ser adaptados e expandidos para casos de uso novos e mais complexos.
Etapas de trabalho do programa
Como outras linguagens de programação, o Excel VBA torna possível usar operadores e comandos e executar as etapas de trabalho com ramificações e loops. Você também pode acessar scripts externos para isso. A sequência geral do programa é armazenada em módulos padrão. Os módulos de classe, por outro lado, permitem gerenciar o código de objetos e suas propriedades, eventos ou métodos.
O editor VBA ajuda ao inserir o código, mas os erros podem se infiltrar rapidamente na sintaxe. Com o depurador é possível identificar os erros. O explorador de projetos, que você pode encontrar via CTRL + R ou no menu principal em "Exibir", também pode navegar em seus projetos para obter o código adequado. Ele mostra uma lista hierárquica de todos os elementos relevantes.
Editar tabelas com VBA e macros no Excel
Organizar e formatar dados é um clássico. Suponha que você receba tabelas de vendas semanais no formato dos EUA com US $ 1,002,34 e tenha que transformá-las na notação usual de US $ 1,002,34 neste país. Em seguida, exclua as linhas supérfluas e prepare a planilha para sua aparência visual. Uma tarefa recorrente típica é a marcação de cores das várias pastas de trabalho. A apostila "Receitas" deve ser marcada em verde, a planilha "Despesas" deve estar marcada em vermelho. Com referência ao nome da tabela, as cores podem ser atribuídas em nenhum momento usando o índice de cores apropriado.
Com o VBA e as macros no Excel, você pode permitir que as etapas de trabalho sejam executadas automaticamente depois de definidas. Se você usa várias planilhas, deve certificar-se de que o programa funciona com referências absolutas. Você pode evitar isso com o comando “Referências relativas” sob o ícone de macro.
Acesse outros programas usando VBA e macros no Excel
O Excel oferece a possibilidade de acessar outros programas com VBA e macros. Com certa programação, você pode controlar esses programas externamente.
Abra arquivos e aplicativos
As funcionalidades não se limitam ao Excel ou ao universo Microsoft. Com a função "shell ()" e o caminho para o arquivo desejado, arquivos ou programas podem ser abertos com um clique.
Leia dados de outros arquivos
Também é possível acessar e ler outros arquivos. Eles nem mesmo precisam estar abertos para fazer isso. Você pode - por exemplo, no caso de outro arquivo Excel - determinar com precisão quais células devem ser usadas para esse propósito.
Acesse aplicativos do Windows
No entanto, o programa de planilhas pode fazer ainda mais. Com o Excel, você tem a opção de permitir que diferentes programas do Office interajam uns com os outros usando o código VBA. Por exemplo:
- Transfira contatos abertos do Outlook para um documento do Word aberto
- exclua campos de texto vazios do PowerPoint
- exclua linhas em branco de uma planilha do Excel.
Excel: VBA e macros podem ser programados facilmente
O VBA e as macros no Excel podem tornar o mundo de trabalho dos usuários do Microsoft Office muito mais fácil. Eles podem ajudar a acelerar os processos de trabalho e reduzir a taxa de erro. Com alguns truques, você pode personalizar o programa ao seu gosto.