LibreOffice Base: criação de banco de dados facilitada

É assim que você apresenta os dados com clareza

O pacote de software livre LibreOffice contém vários aplicativos que são adequados para as tarefas diárias de escritório. Isso também inclui o sistema de banco de dados Base, que é incluído como padrão na instalação do LibreOffice. Devido à origem comum, a estrutura do programa é semelhante à versão base do OpenOffice. É por isso que este software também foi projetado para atender às necessidades de uma ampla gama de usuários que criam e gerenciam regularmente conjuntos de dados.

Recursos do LibreOffice Base

As principais tarefas do Base incluem

• a criação de bancos de dados (tabela de banco de dados)
• a criação de tabelas
• Formulários e sua consulta.

Você também pode fazer outras coisas para personalizar o uso do Base e torná-lo mais conveniente.

A compatibilidade do Base

Uma grande vantagem do LibreOffice é que os aplicativos do pacote de software são coordenados entre si. Esta conexão é particularmente útil ao usar Base e Calc, o programa de planilha interno. As tabelas podem ser copiadas de um aplicativo para outro à vontade.

Outra vantagem do Base é sua compatibilidade considerável com outros sistemas de banco de dados. A interação com os seguintes programas é possível:

• MySQL / MariaDB
• Adabas D
• MS Access
• e PostgreSQL

Graças ao suporte de drivers padrão JDBC e ODBC, as conexões com quase todos os outros bancos de dados também podem ser estabelecidas.

Crie bancos de dados e tabelas

Para criar um banco de dados inicial ou uma tabela de banco de dados, primeiro abra o LibreOffice e selecione Base clicando duas vezes no ícone associado. Em seguida, você determina um caminho através do qual deseja salvar o registro de dados ainda vazio.

Agora você terá acesso à interface de usuário do Base, onde encontrará a guia “Tabelas” à esquerda. Clicar aqui abre outra janela a partir da qual uma nova “mesa” pode ser inserida. O rascunho em branco inclui colunas para nome, tipo e descrição. O nome de uma entrada corresponde a um título de tabela posterior e pode ser selecionado livremente. Lá você pode, por exemplo, especificar números, nomes e sobrenomes, lugares, etc.

O tipo define o tipo de entrada associado para o campo de dados anterior. Por exemplo, os campos “Inteiros” são numerados consecutivamente, enquanto os campos “Texto” permitem uma combinação de letras e números como entrada. No último campo para descrições, podem ser inseridas mais informações sobre o funcionamento individual da tabela.

Depois de preencher, nomear e salvar a tabela, ela aparecerá na guia “Tabelas” e o arquivo do banco de dados poderá ser preenchido com informações.

Consultas no LibreOffice Base

As consultas são usadas para pesquisar e gerenciar bancos de dados e podem ser encontradas na mesma barra de menu das tabelas. Quando você cria uma consulta lá, o Base primeiro pergunta de qual fonte você deseja começar. Aqui você pode escolher entre as tabelas criadas anteriormente, que você pode gerenciar a partir de agora. Portanto, clique na mesa desejada.

Em seguida, selecione todos os títulos na tabela que são importantes para o seu processo de pesquisa.

Na próxima etapa, você pode definir os critérios com base nos quais a consulta deve ser feita. Por exemplo, se você selecionou um título de tabela para nomes, depois de inserir “John Doe” como critério, verá todas as outras informações relevantes relacionadas a esse registro de dados. Desta forma, você pode usar dados individuais para descobrir outras informações.

O princípio das consultas é baseado em comandos que são executados na linguagem de banco de dados SQL. A funcionalidade oculta atrás dele se torna visível quando você desativa a “visualização do projeto” na barra superior. É exibido um campo de texto no qual você pode visualizar o comando SQL atual e, se necessário, editá-lo manualmente. A funcionalidade aqui é a mesma que na visualização de design mais amigável.

Crie formulários

Você não precisa necessariamente coletar suas informações em bancos de dados típicos. Em vez disso, você também pode usar formulários mais claros, chamados assim porque são estruturados como formulários convencionais em papel. A opção para isso pode ser encontrada à esquerda no campo do menu “Formulários” e pode ser encontrada clicando em “Criar um formulário usando o assistente”. Você terá então vários tipos de formulários para escolher, cada um com campos diferentes. Por exemplo, um formulário para “pessoas” solicitará um conteúdo diferente de um para “signos do zodíaco”. Finalmente, você determina seu layout e determina se seu formulário deve ser projetado apenas para entrada ou, em vez disso, também para saída e processamento de dados.

Opcionalmente, você pode personalizar ainda mais seu formulário selecionando primeiro o campo de menu para formulários e, em seguida, clicando com o botão direito do mouse no arquivo desejado. Em seguida, selecione a opção “editar”, após o qual você pode executar funções típicas de aplicativos do Office. Isso inclui alterar a fonte, inserir imagens ou mover campos de entrada.

Relações entre tabelas

As tabelas não podem ser editadas apenas individualmente, mas também vinculadas a outras tabelas. Isso é particularmente útil quando as informações de uma tabela devem interagir com as de outra. É o caso, por exemplo, quando as tabelas exigem o registro do estado civil de uma pessoa. Freqüentemente, há apenas dígitos para escolher, o significado dos quais é armazenado em outra tabela (1 = solteiro, 2 = casado, etc.). A criação de tabelas adicionais é usada em tais casos para tornar mais claras as tabelas já extensas. Isso também simplifica o processamento de conjuntos de dados existentes.

Crie uma tabela adicional

A opção para isso está oculta na guia “Extras”, que aparece assim que você ativa o item de menu “Tabelas”. Em seguida, clique em “Relacionamentos”, que abrirá uma seleção de todas as suas tabelas existentes. Para o exemplo selecionado, isso significa que as tabelas dos dados pessoais e do estado civil devem ser adicionadas. Ambas as tabelas agora aparecem lado a lado em uma nova janela na qual seus campos são listados. Se você clicar em um campo da primeira tabela com o mouse, poderá arrastá-lo para um campo da segunda tabela e conectá-lo a ele. Se agora você inserir “1” como o estado civil de uma pessoa, a informação “solteiro” será automaticamente anotada em segundo plano.

Exibir dados importantes com clareza com o LibreOffice Base

O sistema de banco de dados Base do LibreOffice é ideal para realizar as atividades diárias do escritório. Com a ajuda de tabelas e formulários, informações importantes podem ser claramente coletadas, processadas e geradas. Se você deseja pesquisar informações novamente, isso também pode ser feito de forma rápida e fácil graças à função de consulta.

A ordem dos registros de dados também pode ser aumentada listando as informações em tabelas separadas. Isso não afeta a funcionalidade, pois todas as tabelas e campos podem ser interligados em rede. Além disso, o Base também pode ser conectado a outros sistemas de banco de dados. Essa compatibilidade permite um alto grau de flexibilidade, pois os dados do Microsoft Office and Co. também podem ser usados.

Perguntas frequentes

Posso executar macros no Base?

Como todos os aplicativos do pacote de software LibreOffice, as macros também podem ser usadas no Base. No entanto, estes funcionam de forma diferente do habitual, na medida em que não representam ações próprias, mas sim reações. Isso significa que certas macros também são executadas após o início de uma etapa de trabalho inicial.

Como posso imprimir tabelas no Base?

As entradas de bancos de dados geralmente não são destinadas a expressões. No entanto, esse obstáculo pode ser contornado com um truque. Para fazer isso, copie o conteúdo de sua tabela e cole-o no LibreOffice Calc. Lá você pode usar a função de impressão normalmente.

Existem mais artigos sobre o LibreOffice Base aqui:

• Como criar um banco de dados LibreOffice

• Como converter uma planilha em um banco de dados

• Crie um formulário de entrada de dados