Você também pode usar o Word para etiquetar individualmente e / ou uniformemente os envelopes para sua correspondência.
É certo que os envelopes com janela são extremamente práticos: o endereço é digitado diretamente no papel timbrado e impresso junto com o seu texto. Agora apenas dobre a carta, coloque-a em um envelope, pronto. Infelizmente, a visualização de envelopes de janela não pode ser usada para todas as tarefas. Seja porque você deseja enviar cartões de convite, por exemplo, ou porque há um folheto atualizado no envelope. Mas como o endereço entra no envelope neste caso? À mão ou com uma etiqueta de endereço especial?
Não precisa ser, porque o Word também imprime qualquer envelope. O único requisito: O envelope deve caber na sua impressora (informações sobre isso podem ser encontradas no manual da impressora).
A forma mais simples de impressão de envelope é inserir manualmente o destinatário e o endereço do remetente e, em seguida, imprimi-lo em um envelope padrão. O Word tem configurações padrão para formatos padrão, como B4 (corresponde a uma folha A4 sem dobra), C6 (quatro dobras de uma folha A4) ou DL (= DIN longo, em que a folha A4 é dobrada três vezes verticalmente).
Para imprimir um endereço individual em um único envelope, proceda da seguinte forma:
- Word 2007: Primeiro mude para a guia Correspondências na faixa de opções e clique no botão ENVELOPES no grupo CRIAR.
- Word 2003, 2002 / XP: No menu EXTRAS, escolha LETTERS AND MAILINGS e, em seguida, ENVELOPES AND LABELS.
Word 2000: Chame o comando ENVELOPES AND LABELS no menu EXTRAS. - Na caixa de diálogo que aparece, certifique-se de estar na guia ENVELOPES.
- Em seguida, insira o endereço postal desejado no campo DESTINATÁRIO (ENDEREÇO).
- Se desejar, você também pode preencher o campo REMETENTE (ENDEREÇO) com seu próprio endereço postal. Essas informações também podem estar disponíveis aqui. Depois é só verificar os detalhes do endereço. Você pode ler como alterar as especificações do remetente no capítulo "Como alterar permanentemente o endereço do remetente padrão" deste artigo.
Se não quiser que o remetente apareça no envelope, ative a caixa de seleção OLEAR (Word 2007, Word 2003 e 2002 / XP) ou SEM (Word 2000) acima do campo do remetente. - A seguir, defina o tamanho do envelope a ser impresso clicando no botão OPÇÕES. Na guia OPÇÕES DE ENVELOPE, selecione o formato apropriado no campo suspenso FORMATO DE ENVELOPE - por exemplo, B. »C5« (dobragem dupla de uma página A4). Um gráfico de visualização mostra a posição em que os endereços do remetente e do destinatário aparecem.
- Se você não concordar com o posicionamento, você pode definir as distâncias DA ESQUERDA e DE ACIMA manualmente - separadamente para o ENDEREÇO DO DESTINATÁRIO e o ENDEREÇO DO REMETENTE.
Você também pode deixar o posicionamento ideal para o Word: Insira o texto AUTO em vez de um número em todos os campos de texto com centímetros. Nesse caso, o Word usa valores padrão internos ajustados ao formato de envelope selecionado. - Agora você deve verificar as configurações na guia »Opções de impressão«. Freqüentemente, os problemas com a impressão de envelopes são resultado da orientação ou alimentação incorreta do papel.
Se o botão RESET estiver esmaecido, as configurações padrão da impressora - ou mais precisamente o driver da impressora instalado - estão definidas. Pequenas imagens de visualização mostram como você deve carregar o envelope no slot da impressora. Na maioria das vezes, as configurações padrão são as melhores para a sua impressora. Isso significa o contrário: Se o botão PADRÃO ou REINICIAR estiver ativo, é aconselhável clicar nele para restaurar as configurações de fábrica da impressora.
As alterações nas opções de impressão só fazem sentido se você quiser alimentar os envelopes por um slot diferente ou se a sua impressora suportar vários tipos de manuseio de papel.
- Depois de confirmar o envelope e as opções de impressão com OK, inicie o processo de impressão clicando no botão IMPRIMIR.
Alternativamente, está disponível o botão ADICIONAR A / AO DOCUMENTO, com o qual você pode adicionar uma nova página com as informações da capa ao texto do Word atual. Para garantir que o formato da página e as posições dos campos de endereço sejam mantidos, o Word insere uma quebra de seção entre a página de rosto e o documento existente. Este procedimento é adequado se você deseja imprimir o envelope e o texto da carta juntos. Certifique-se de que o tipo correto de papel seja inserido no slot da impressora - especialmente se a sua impressora tiver apenas um slot!
Independentemente de você imprimir o envelope imediatamente ou adicioná-lo ao documento primeiro: Se você fez alterações no endereço do remetente na etapa 4, o Word perguntará se você deseja salvar um novo endereço de remetente padrão. Se você clicar em SIM, não será necessário digitar novamente seu endereço toda vez que imprimir um envelope.
