Como tornar suas fórmulas mais rápidas e fáceis de construir

Você pode usar nomes em vez de fórmulas complicadas. O Excel não pode apenas calcular mais rápido com esses nomes. Eles também facilitam a manutenção e a modificação de suas tabelas.

O uso de nomes é particularmente útil para fórmulas usadas com frequência em uma pasta de trabalho.

A pasta de trabalho mostrada mostra essa lista com vendas mensais. À direita da lista, na célula G6, forme a soma da combinação de mês e ramo especificado acima usando a seguinte fórmula de matriz:

= SOMA (SE ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; SE ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Trabalhe mais rápido: um nome para fórmulas comuns

Como você precisa dessa soma em muitos outros cálculos da pasta de trabalho, deseja dar um nome à fórmula. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. Clique na célula G6 e marque a fórmula completa incluindo o sinal de igual na linha de edição.
2. Copie a fórmula destacada para a área de transferência pressionando Ctrl + C.
3. Pressione a tecla Esc para sair do modo de edição de célula.
4. Excel 2010 e 2007: na faixa de opções, vá para a guia Fórmulas do grupo Nomes definidos o comando Definir nome - definir nome sobre.
   Excel 2003: Chame o comando de menu Inserir - Nome - Definir sobre.
5. Insira o nome em vez do nome sugerido Sum_Month_Filiale uma.
6. Exclua o conteúdo do campo de entrada Refere-se a: e cole a fórmula copiada anteriormente usando a combinação de teclas Ctrl + V.
7. pressione OKpara obter a fórmula sob o nome Sum_Month_Filiale definir.

Insira nomes para a fórmula em um flash

Embora a fórmula seja uma fórmula de matriz que você confirma com a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter, ela funciona bem com o nome especificado.

Agora integre a fórmula usando o nome na célula H6 da planilha e peça o total do mês de janeiro para o ramal Sul:

1. Digite nas células H4 e H5 Janeiro e Sul uma.
2. Clique na célula H6.
3. Excel 2010 e 2007: Ligue para o registro Fórmulas do grupo Nomes definidos o cardápio Use na fórmula sobre.
   Excel 2003: Ativar Inserir - Nome - Inserir.
4. Excel 2010 e 2007: Escolha o nome Sum_Month_Filiale. As células correspondentes na planilha são selecionadas imediatamente.
   Excel 2003: Selecione a entrada Sum_Month_Filiale.
5. Pressione a tecla Enter para inserir o nome e, portanto, a fórmula na célula H6.

Imediatamente, a soma correta para o mês de janeiro é calculada em 438.000 no ramo sul.

Ao usar fórmulas de nomes, certifique-se de usar referências absolutas (com cifrões) sempre que não quiser que o Excel altere sua fórmula.