Tenha cuidado ao excluir itens em uma pasta de pesquisa - isso excluirá esses itens do Outlook.
As pastas de pesquisa não são pastas "reais" do Outlook, como a caixa de entrada, por exemplo. Essas são pastas "virtuais" que contêm apenas links para itens em outras pastas "reais". Portanto, é possível excluir uma pasta de pesquisa sem problemas - os e-mails ou outros elementos aos quais a pasta de pesquisa se refere são retidos no Outlook.
No entanto, se você excluir um e-mail ou uma entrada de compromisso em uma pasta de pesquisa, não apenas o link será removido, mas também o elemento ao qual o link se refere. Então você apaga o e-mail ou o compromisso!
O item excluído é movido para a pasta Itens excluídos, de onde você pode restaurá-lo.