Em alguns casos, os usuários do Excel desejam exibir apenas os valores e resultados positivos em suas planilhas. Isso pode ser útil, por exemplo, se apenas os resultados positivos forem relevantes para os cálculos da empresa na apresentação externa.
Como restringir os resultados a números positivos no Excel?
Na tabela de exemplo mostrada, diferentes valores são inseridos no intervalo de células A7:A52, que podem ser positivos e negativos. Estes são então somados. Um valor especificado é então subtraído do resultado do cálculo.O resultado só deve ser exibido na célula de resultado se for positivo. Se o resultado do cálculo for negativo, o valor "zero" deve aparecer na célula B3.
No exemplo, o valor a ser subtraído é mostrado na célula B4. Para gerar apenas um resultado positivo ou um zero na célula B3, a fórmula no Microsoft Excel deve ser estruturada da seguinte forma:
=SE((SOMA(A7:A52)-B4)>0;SOMA(A7:A52)-B4;0)
A fórmula mostrada consulta se a subtração do valor em B4 do resultado do cálculo nas células A7:A52 retorna um valor maior que zero. Se for esse o caso, o resultado do cálculo positivo é fornecido. Caso contrário, se a soma calculada for negativa, o valor 'zero' é gerado.
A figura a seguir mostra o uso da fórmula na tabela de exemplo:
O resultado real da adição das células A7:52 é 152.Como o valor limite de 155 levaria a um resultado negativo, a fórmula armazenada retorna o resultado "zero" na célula B3. O resultado real neste exemplo é um total de -3. Usando a fórmula é possível exibir apenas os valores positivos.
Se alterarmos o limite abaixo de um valor de 152, também obteremos um resultado matemático no intervalo positivo. A fórmula então retorna o resultado positivo tanto na célula B3 quanto na célula D3.
Como usar o formato de número personalizado?
Uma alternativa para usar uma "fórmula if" é o "formato de número personalizado" incluído no Microsoft Excel. Os usuários do Excel devem observar ao usar o "formato de número personalizado" que a forma alternativa de formatação no Excel só funciona se você não deseja realizar mais cálculos com o resultado determinado.
Isso ocorre porque a formatação personalizada de números do Excel faz você pensar que o resultado é "zero" para números negativos. Em segundo plano, no entanto, o Excel continua a calcular com o valor negativo, de modo que cálculos posteriores seriam incorretos para visualizadores externos.
Para atribuir o formato de número personalizado, clique com o botão direito do mouse na célula onde deseja usar o formato personalizado para abrir o menu de diálogo. No menu de diálogo, mude para o item de menu "Formatar células."
" Abre-se uma nova janela na qual você pode escolher diferentes formatos de números para sua planilha. À esquerda, navegue até a categoria Personalizado como resultado. Na próxima etapa, insira as seguintes instruções de formatação no campo de entrada Tipo:"
" 0;0"
A figura a seguir mostra a definição do formato do número na caixa de diálogo:
" Confirme o formato de número personalizado com OK. A partir de agora, apenas valores positivos serão exibidos nas células formatadas desta forma, ou zero para conteúdo de células negativas."
Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados. Em alguns casos, pode fazer sentido exibir apenas os resultados de cálculo positivos. Isso pode ser útil, por exemplo, se você deseja focar nos resultados positivos de uma fórmula ou se deseja evitar resultados negativos nas comunicações corporativas. Nesse caso, você pode trabalhar com uma "fórmula if" específica ou, alternativamente, usar o formato de número personalizado.
