O termo "tabela dinâmica" descreve uma planilha do Excel que é consolidada a partir de várias tabelas de dados. As tabelas dinâmicas dividem grandes quantidades de dados em partes compreensíveis. A exibição resumida permite que os usuários analisem rapidamente os dados e tomem decisões com base em suas descobertas. As tabelas dinâmicas são uma ferramenta importante para profissionais de marketing, entre outros. Eles ajudam a entender melhor a eficácia das campanhas e iniciativas de marketing em uma variedade de plataformas e canais diferentes.
Tabelas dinâmicas podem ser geradas no Microsoft Excel com um clique na guia INSERT na seção do menu TABELAS.
Como ajustar o formato numérico das tabelas dinâmicas posteriormente?
" Assim que você cria uma tabela dinâmica, o Excel salva automaticamente o formato de número atual para as células individuais da exibição. Se o formato numérico não tiver sido alterado anteriormente, o Excel usará o formato padrão sem informações de moeda ou casas decimais. A exibição no formato padrão é tudo menos clara, especialmente quando se trata de dados financeiros, como números de vendas, participações de mercado, custos ou valores monetários. "
A imagem a seguir mostra um exemplo de números em uma tabela dinâmica:
Para posteriormente alterar o formato do número pivô na tabela dinâmica gerada, proceda da seguinte forma:
1. Clique com o botão direito do mouse em um ou mais campos de dados na tabela dinâmica. No menu de opções a seguir, selecione a entrada NUMBER FORMAT com o botão esquerdo do mouse.
2. Na janela de seleção "Formatar células" , selecione a formatação desejada, por exemplo exibição em euros.
3. Clique com o botão esquerdo do mouse em OK para acionar a alteração do formato do número dinâmico. Todas as linhas e colunas relacionadas ao campo de dados são apresentadas automaticamente no formato atualizado.
4. Na última etapa, altere a formatação de todos os outros campos de dados especificamente de acordo com seus requisitos.
Por que o formato numérico é tão importante nas tabelas dinâmicas?
Uma tabela dinâmica é ótima para resumir grandes quantidades de dados. Ele permite que os usuários do Excel analisem tendências e realizem análises "e se" .As tabelas dinâmicas são comumente usadas no mundo das finanças ou na análise de dados de pesquisa. Basicamente, eles podem ser úteis para todos os tipos de aplicações comerciais e pessoais onde os dados de diferentes fontes precisam ser consolidados.
Tabelas dinâmicas permitem que você crie relatórios de resumo poderosos em segundos arrastando campos para a área da tabela dinâmica em vez de criar fórmulas complexas. As tabelas dinâmicas não requerem habilidades avançadas de Microsoft Excel ou conhecimento de funções de análise complicadas. Por esse motivo, também podem ser utilizados por iniciantes em Excel com conhecimentos básicos.
Além de uma estrutura correta da tabela dinâmica, o formato numérico é de particular importância, pois um formato numérico correto profissionaliza a exibição de dados extensos. O Microsoft Excel oferece vários formatos numéricos comuns e a opção de inserir formatos numéricos individuais definidos pelo usuário por meio do menu de contexto "Formatar células" , que pode ser acessado clicando com o botão direito do mouse:
Dados com um formato de número correto, apresentados em uma tabela dinâmica, têm muitas vantagens em resumo. Por um lado, eles convencem com uma visão semelhante a uma planilha de diferentes fontes de dados. Ao mesmo tempo, eles são úteis para resumir grandes quantidades de informações ou examinar dados de diferentes ângulos. O formato numérico nas tabelas dinâmicas pode ser ajustado com alguns cliques sem nenhum conhecimento especial no Microsoft Excel para aumentar o significado dos dados e informações na tabela dinâmica.
