Configurando e excluindo uma conta do Outlook - o que observar

Guia passo a passo para o sucesso

O coração do Microsoft Outlook como parte do pacote Office é a função de e-mail e o envio e recebimento de mensagens. Para receber, projetar e enviar e-mails via Outlook, você precisa de um endereço de e-mail. Você pode obter endereços de e-mail de vários provedores de e-mail, por exemplo, do Google, GMX, Outlook.com ou Yahoo.

Depois de escolher um provedor e ativar seu endereço de e-mail pessoal, a próxima etapa é configurar uma conta do Outlook para seu e-mail no programa. Há alguns anos, você precisava de muitas informações sobre as configurações da conta do provedor de e-mail. Entre outras coisas, você precisava saber se queria criar uma conta pop3 ou imap. Também era importante saber os nomes corretos dos servidores de correio de entrada e saída da conta e inseri-los na posição correta no processo de configuração. O Outlook simplificou e profissionalizou esse processo, que é em partes trabalhoso e precisa de explicação. No programa predecessor Outlook Express, que foi incluído como padrão no Windows Vista, às vezes era difícil configurar contas de e-mail no Outlook.

Passo a passo: como criar uma conta do Outlook

É fácil configurar uma nova conta do Outlook no Microsoft Outlook. As etapas a seguir são cruciais para que você possa acessar seus e-mails pessoais no Outlook em alguns minutos:

1. Adicionar Conta: A primeira etapa é adicionar sua conta de e-mail do Microsoft Outlook. Isso funciona selecionando a opção: “Adicionar conta” no menu “Arquivo” na área de informações da conta.

   

2. Insira o seu endereço de email: Você será solicitado a inserir seu endereço de e-mail pessoal na próxima caixa de diálogo. Com provedores de e-mail comuns, o processo de configuração é automatizado.

   Como alternativa, em “Opções avançadas”, você pode indicar se deseja configurar as especificações da conta manualmente. Se você usar esta opção, além de seu endereço de e-mail e senha, você também precisará dos detalhes do servidor de correio de entrada e saída.

   

3. Digite a senha: Depois de inserir seu endereço de e-mail, você também deverá inserir sua senha pessoal. É a senha da conta de e-mail. Em seguida, clique em "OK".

   

4. Estabelecimento de sucesso: Durante a configuração automatizada no Microsoft Outlook, uma caixa de diálogo é aberta na próxima etapa com as informações de que sua caixa de correio foi configurada com êxito no Outlook. As configurações específicas da conta para o servidor de e-mail de entrada, o servidor de e-mail de saída e as configurações da respectiva porta SSL foram transferidas para o painel de controle pelo assistente.

   

5. Mudar configurações: Depois de configurar com sucesso a caixa de entrada do e-mail, você pode fazer outras configurações na próxima etapa ou verificar sua caixa de entrada:

   • Adicione outro endereço de e-mail ao Outlook.
   • Configure o Outlook Mobile como uma versão gratuita em um smartphone ou tablet.
   • Configure uma assinatura de e-mail para a nova conta.
   • Faça as configurações de filtro ou configure o assistente de ausência temporária.

O assistente de configuração do Microsoft Outlook facilita a adição de um novo endereço de e-mail ao Outlook. Se o Outlook solicitar uma senha de rede na caixa de diálogo de configuração, isso pode ser confuso. A senha de rede é a senha que você especificou ao configurar a conta de e-mail com seu provedor ou a senha que foi especificada por seu provedor.

Defina a conta do Outlook manualmente

Na maioria dos casos, o Outlook detecta automaticamente os parâmetros das configurações de conta dos provedores de e-mail. Ao mesmo tempo, em casos individuais, o Outlook pode solicitar que você faça configurações manuais da conta no painel de controle durante o processo de configuração. Isso é necessário, por exemplo, se você criar seu próprio site com um provedor desconhecido e receber endereços de e-mail pessoais ao mesmo tempo. Nesse caso, a conta ou contas do Outlook devem ser definidas manualmente. Os seguintes parâmetros são necessários para configurar uma conta manualmente:

pergunta	em formação
É uma conta Pop3 ou Imap?	Com uma conta Pop3, todas as informações são recuperadas do provedor e salvas localmente no disco rígido. Uma conta Imap tem a vantagem de todos os e-mails serem armazenados centralmente com o provedor. Eles podem ser acessados com diferentes dispositivos finais, como tablets, smartphones ou laptops. Os detalhes da variante da conta são obrigatórios.
Qual é o nome do servidor de e-mail de entrada?	O servidor de correio recebido é o endereço do servidor para correio recebido no provedor. Você receberá as informações de seu provedor de e-mail depois de se registrar.
Qual é o endereço do servidor de e-mail de saída?	O servidor de e-mail de saída é o servidor do provedor a partir do qual as mensagens de saída são enviadas.
Portas SSL	Cada provedor especifica parâmetros diferentes para as configurações de conta do servidor de correio de entrada e saída. Por este motivo, as portas SSL, entre outras coisas, devem ser verificadas durante a configuração manual. Ao criar uma conta de e-mail, você receberá uma descrição detalhada das configurações corretas da conta do provedor de serviços.

Excluir conta do Outlook - 5 etapas fáceis para remover contas

Se quiser remover uma conta de e-mail do Outlook, você pode fazer isso com apenas alguns cliques:

1. Selecione a conta: Navegue até as informações da sua conta através do item de menu "Arquivo" e selecione a conta de e-mail que deve ser excluída.

   

2. Mudar para as configurações da conta: Na próxima etapa, mude para o primeiro item do menu nas configurações da conta: "Adicionar ou remover contas …".

   

3. Selecione e exclua uma conta: Na caixa de diálogo que é aberta, selecione a conta que deseja excluir e clique em Remover.

   

4. Conselhos de segurança: Para poder excluir permanentemente a conta de e-mail, você deve confirmar a consulta de segurança.

   

5. Conta excluída com sucesso: Se você confirmou a pergunta de segurança com "Sim", sua conta foi excluída. Você pode salvar suas mensagens salvas e enviadas com antecedência em um arquivo OST.

Dicas, truques e solução de problemas do Microsoft Outlook para configuração de contas

Configure um segundo perfil

Problemas e mensagens de erro são improváveis ao configurar ou excluir e-mails na versão atual do Microsoft Outlook. Por esse motivo, a solução de problemas extensiva só é necessária em casos individuais. Ao mesmo tempo, você deve saber que as mensagens e informações do Outlook são salvas em um arquivo de dados com as extensões “pst” e “ost”. Este arquivo de dados do Outlook pode ser encontrado rapidamente usando a função de pesquisa no Explorer. Usuários inexperientes devem procurar ajuda profissional para mover ou copiar arquivos pst. Basicamente, você pode configurar um segundo perfil no Outlook e usá-lo para reparar uma conta que não está mais funcional.

Use diferentes perfis do Outlook

Se você deseja separar contas e e-mails comerciais e privados de forma estrita, pode criar diferentes perfis do Outlook. Quando e se isso faz sentido, é decidido caso a caso. Você também pode gerenciar ou alterar perfis na versão atual do Outlook nas configurações da conta.

Configure outra conta de e-mail em vez do Exchange como a conta de e-mail

Historicamente, o Outlook tem sido considerado o cliente padrão do Microsoft Exchange. Por esse motivo, um endereço de e-mail do Exchange é sempre listado como o endereço de e-mail padrão. Isso pode ser problemático, especialmente em versões mais antigas do Outlook, pois os e-mails podem ser enviados acidentalmente do endereço errado. Com uma configuração simples, você pode evitar esse erro e alterar a conta padrão.

Resumo: isso deve ser levado em consideração ao configurar e excluir contas do Outlook

Com o assistente de configuração do Microsoft Outlook, novas contas podem ser adicionadas facilmente e sem conhecimento prévio. Também é possível remover contas existentes em cinco etapas simples. Graças à interface simples e amigável, os usuários podem se concentrar na comunicação por e-mail com o Outlook e configurar novas contas de e-mail sem problemas.