Aqui, você aprenderá como rastrear e-mails antigos no Outlook e excluí-los manualmente, bem como usar o arquivamento automático para excluir automaticamente e-mails antigos.
Como excluir e-mails automaticamente com AutoArquivar
A função de auto-arquivamento do Outlook tem como objetivo salvar e-mails antigos, compromissos, etc. em um arquivo de arquivo e livrar o Outlook dos dados antigos. Você também pode usar a função para remover permanentemente e-mails antigos, compromissos, etc. - ou seja, para excluí-los em vez de movê-los para o arquivo.
Faça o seguinte para excluir os dados antigos:
- Chame o comando “Ferramentas, Opções” e abra a guia “Outros”.
- Clique aqui em "AutoArquivar".
- Ative a opção "AutoArquivar a cada __ dias" e especifique o intervalo no qual o arquivamento deve ser realizado.
- No campo "Excluir itens se mais velhos do que", insira a idade mínima que os dados devem ter para que sejam removidos permanentemente.
- Ative a opção “Excluir elementos antigos permanentemente”.
- Se você tem certeza que deseja isso, clique em “Aplicar configurações a todas as pastas” - não haverá mais perguntas de segurança.
- Quando terminar, feche as caixas de diálogo.
Como encontrar e excluir e-mails antigos manualmente
Se você não usar o recurso AutoArquivar para limpar sua caixa de entrada e mover os e-mails mais antigos para um arquivo morto, poderá usar o comando “Limpar caixa de correio” para exibir e excluir os e-mails antigos em todas as pastas.
- No Outlook até a versão 2007, você chama o comando "Ferramentas, limpeza da caixa de correio". No Outlook 2010, vá para Arquivo, Ferramentas de limpeza, Limpeza da caixa de correio.
- Ative a opção "Encontrar itens com mais de … dias" e insira um valor, por exemplo 90 ou 180 dias.
- Clique em “Pesquisar”.
- A caixa de diálogo "Pesquisa avançada" agora aparece, na qual os e-mails que correspondem ao critério de pesquisa são exibidos. Aqui você pode excluir e-mails antigos ou abri-los para salvar os anexos de arquivo que eles contêm no disco rígido.
- Assim que terminar de excluir os e-mails de que não precisa mais, feche a caixa de diálogo.
- Em seguida, esvazie a pasta “Itens Excluídos” e deixe a pasta pessoal compactar.
