É assim que você cria várias assinaturas para uma conta de e-mail e decide qual deve ser inserida em um e-mail.
Se você configurar duas ou mais assinaturas para uma conta de e-mail e quiser anexar uma dessas assinaturas ao final de um e-mail, você tem várias opções:
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Se você usa uma das assinaturas na maioria dos e-mails e só precisa ocasionalmente de uma ou duas outras assinaturas, faça o seguinte: Defina a assinatura que é usada com mais frequência em "Ferramentas, Opções, Formato de e-mail, Assinaturas", para que seja adicionado automaticamente ao final de cada e-mail para esta conta (mais sobre isso nesta dica). Você define a segunda assinatura (conforme descrito abaixo) como um módulo de autotexto - assim que quiser usar essa assinatura, exclua a automaticamente inserida e, em seguida, insira o módulo de texto de assinatura.
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Se você praticamente usa ambas as assinaturas alternadamente, então você define um módulo de texto separado para cada assinatura e insere o apropriado no final de um e-mail; Você pode então evitar a necessidade de criar uma assinatura em "Extras, Opções, Formato de e-mail, Assinaturas".
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Uma terceira possibilidade, mas sujeita a erros: você insere os textos da assinatura 1 e da assinatura 2 como 1 Assinatura. O Outlook então insere ambos os textos em cada e-mail e você tem que deletar o texto da assinatura inadequado antes de enviar (caso contrário, os destinatários ficarão surpresos porque o seu endereço aparece duas vezes no final de um e-mail).
Como definir a assinatura como um módulo de texto (isso só é possível se o Word estiver configurado como editor de e-mail no Outlook):
1. Em uma janela de mensagem no Outlook ou em um documento do Word, digite o texto que deseja salvar como um módulo de texto de assinatura e formate-o; o texto também pode ter vários parágrafos e até gráficos.
2. Destaque a história e pressione ALT + F3.
3. A função autotexto agora mostra uma caixa de diálogo na qual você insere a abreviatura para o módulo de texto (o início do texto é sugerido); complete a entrada com "OK".
Observe: A função Autotext diferencia entre maiúsculas e minúsculas: Se você inserir "Teste" como uma abreviação, por exemplo, você também deve inserir "Teste" (e não "teste") para chamar o módulo de texto.
Se você digitar a abreviatura da assinatura em um e-mail no futuro, uma dica de ferramenta aparecerá na qual o início do módulo de texto pode ser visto. Em seguida, pressione Enter para incluir a assinatura completa no e-mail em vez da abreviação.
