Gráfico de combinação para diferentes séries de dados

Os diagramas de combinação são uma solução rápida e fácil de entender se você quiser colocar dados diferentes no contexto

Quando um gráfico de combinação é útil

Os diagramas de combinação são particularmente adequados para a representação específica de dados e informações complexos.

Exemplo:

Imagine que você queira mostrar o aumento dos custos de material em comparação com a taxa do euro. Ambas as séries de dados diferem significativamente uma da outra em termos de sua ordem de magnitude. Por causa disso, eles são difíceis de comparar em um gráfico de colunas tradicional. Os gráficos geralmente são usados para visualizar informações difíceis ou extensas. Eles permitem ao visualizador compreender rapidamente os pontos-chave e vinculá-los a mais informações.

Para atingir o objetivo declarado de informar o público, é aconselhável usar um diagrama combinado no exemplo. Um gráfico combinado combina dois tipos de gráficos - geralmente um gráfico de colunas e linhas. É por isso que é chamado de Tabela de Combinação.

No exemplo a seguir, você pode ver outra área de aplicação para o uso de um gráfico de combinação: A comparação de números de vendas e funcionários. Como as vendas estão na faixa de seis dígitos, enquanto o número de funcionários está apenas na faixa de três dígitos, um gráfico de barras simples não seria adequado. Os espectadores receberiam informações erradas e não entenderiam a afirmação.

É assim que funciona: Vendas e desenvolvimento de pessoal em um diagrama

Como criar o gráfico de combinação no PowerPoint 365:

• A primeira etapa é adicionar um diagrama a um novo slide. Isso funciona na guia "Inserir"Na área do menu"Ilustrações.“

• Abra o módulo do diagrama com um clique duplo e selecione um "gráfico de barras convencional" como o tipo de diagrama. É importante que você escolha um gráfico de coluna bidimensional em vez de um gráfico 3D. Os diagramas 3D não podem ser exibidos como um diagrama composto.

• Na próxima etapa, insira as informações mostradas abaixo.

• Na última etapa, navegue até a área do menu “Tipo” na guia “Desenho do diagrama”. Lá você tem a opção de alterar o tipo de diagrama. Antes de clicar em "Alterar tipo de diagrama", marque uma das colunas para funcionários. Após clicar em, uma nova janela é aberta na qual você pode definir como o diagrama deve ser exibido. Em contraste com as versões anteriores do PowerPoint, a criação do diagrama de combinação é automatizada.

Para criar o gráfico de combinação, a coisa mais importante a fazer é garantir que:

1. Do Combinação de tipo de diagrama está definido.
2. Dois diferentes tipos de gráfico são selecionados na representação real. Em nosso exemplo, “colunas agrupadas” para vendas e “linha” para funcionários.
3. A caixa de seleção "Eixo secundário"É clicado para exibir os rótulos de dados à direita e à esquerda do gráfico.

• Na última etapa, você pode alterar o layout do seu diagrama. Isso funciona com base no menu usando os botões

1. Adicione o elemento gráfico.
2. Layout rápido.
3. Mude as cores.
4. Estilos de gráfico.

Gorjeta: Se quiser alterar os dados originais novamente, você pode fazer isso a qualquer momento usando o botão “Editar dados” na guia “Rascunho do diagrama”.

Crie gráficos de combinação em versões mais antigas do PowerPoint

No PowerPoint 365, é possível criar um diagrama de combinação com apenas alguns cliques. A cada nova versão, novas funções foram adicionadas ao PowerPoint, o que tornou a criação de diagramas mais fácil e profissionalizada. Mesmo em versões mais antigas do PowerPoint, você tem a opção de criar diagramas de combinação. Por exemplo, algumas configurações devem ser feitas manualmente no PowerPoint 2003. Até o PowerPoint 2003, você pode criar um diagrama de combinação da seguinte maneira:

• Adicionar um slide com o layout Título e gráfico uma.
• Abra o módulo do diagrama com um clique duplo e insira os dados mostrados abaixo.

• Após inserir os dados, clique uma vez no gráfico e selecione no menu diagrama o comando Tipo de Gráfico. Escolha um gráfico de coluna bidimensional. Importante: um gráfico de combinação não funciona com tipos de gráfico 3D.

• Clique em um dos pilares para os funcionários e selecione "Diagram-Diagram Type" novamente. Selecione a opção "Linha" como o tipo de diagrama e o primeiro subtipo (1) à direita. Certifique-se de que na parte inferior esquerda da caixa de diálogo em "Opções" haja uma marca de seleção ao lado de "Aplicar à seleção"." (2) está definido. Caso contrário, a mudança seria adotada para todas as séries de dados.

Adicionar um segundo eixo

Para que fique imediatamente claro para o visualizador que é € mil à esquerda e o número de funcionários à direita, você agora adiciona um segundo eixo de tamanho ao diagrama. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

• Deixe a série de dados para os funcionários - ou seja, a linha - marcada e selecione "Formato - Série de dados marcada".
• Mude para a guia Eixos e ative a opção "Eixo secundário".

Aprimore a aparência

• Na mesma caixa de diálogo, mude para a guia "Padrões"" e colocar à esquerda na linha" a cor" e "força" a linha para que ela possa ser vista melhor em relação aos pilares.
• Agora clique duas vezes em cada um dos três eixos, um após o outro e defina na guia "Padrão"" logo abaixo de "linhas principais" a opção "Nenhum".

• Ao formatar o eixo de tamanho esquerdo, mude para a guia Dimensionamento e definir como o valor mínimo 0 e valor máximo 250 uma. Insira o valor como o intervalo 50 uma.

• Use os valores de escala 0, 600 e 200 para o eixo de tamanho correto.
• Finalmente, marque uma das linhas de grade horizontais e exclua todo o grupo de grade com "Del".

Resumo e conclusão

Os diagramas no Microsoft PowerPoint ou no Microsoft Excel são usados para visualizar informações e dados complexos. Faz sentido criar um diagrama de combinação, especialmente se os dados diferem muito em termos de seus valores ou se as informações de diferentes departamentos, como vendas e números da força de trabalho, precisam ser comparadas. Com um diagrama composto, você pode "matar dois coelhos com uma cajadada" e garantir que os ouvintes possam internalizar os pontos-chave de sua apresentação melhor e mais rápido graças ao diagrama apresentado.

Além disso, um gráfico de combinação pode ajudar a tirar as conclusões e deduções corretas de dados específicos. Na versão atual do PowerPoint 365, é possível criar diagramas de combinação profissionalmente com apenas alguns cliques, o que é um verdadeiro valor agregado em comparação com as versões anteriores.

Perguntas frequentes

Você precisa do Microsoft Excel para criar gráficos no PowerPoint?

Na versão atual do Microsoft PowerPoint, não é necessário projetar gráficos no Excel e movê-los para a apresentação do PowerPoint. O Microsoft PowerPoint possui um módulo completo para a criação de diagramas, que é baseado no Microsoft Excel.

Como posso inserir um gráfico do Excel em versões anteriores do PowerPoint.

Se você deseja inserir um diagrama do Excel no PowerPoint, é essencial usar o design de destino do slide atual do PowerPoint. Para fazer isso, selecione o diagrama no Excel e copie-o com a combinação de teclas "CTRL + C". Insira o diagrama na posição apropriada em seu slide clicando com o botão direito na área de inserção. Em seguida, selecione "Ajustar ao design de destino" para mesclar o diagrama e o design de sua apresentação.