Use a função de acompanhamento para marcar e-mails para reenvio.
Pergunta: Meu chefe sempre imprime e-mails importantes e os coloca em sua caixa de entrada para que ele não se esqueça de que ainda precisa responder ou reagir de alguma outra forma. Certamente pode ser mais fácil - certo?
Responder: Dependendo de quão longe está da impressora, certamente é mais rápido se criar uma tarefa com um lembrete em seu Outlook.
No Outlook 2007/2010 é ainda mais fácil: aqui tudo o que ele precisa fazer é usar a função de rastreamento. Existem também datas de acompanhamento predefinidas, como Hoje; Amanhã ou esta semana. Além disso - e isso evita que você insira uma tarefa - as entradas subsequentes também podem ser vistas na lista de tarefas.
Para o acompanhamento, é aconselhável definir uma notificação para o e-mail marcado para acompanhamento. O Outlook então o lembra da tarefa no horário definido. A partir do Outlook 2007, a notificação também funciona corretamente para e-mails que foram classificados em uma pasta (o Outlook 2003 só mostra lembretes para e-mails que estão na caixa de entrada).
Os e-mails marcados para acompanhamento são marcados com uma bandeira colorida na caixa de entrada e nas pastas. No Outlook 2007/2010, as cores já estão vinculadas a compromissos como "Hoje", "Amanhã", etc.
Para adicionar uma bandeira colorida a um e-mail no Outlook 2007/2010, proceda da seguinte forma:
1. Clique com o botão direito do mouse e execute o comando "Para Acompanhamento".
2. Selecione a cor desejada.
Se você deve ser lembrado da tarefa, selecione "Adicionar lembrete", escolha uma cor no campo "Rótulo" (selecionando o nome associado) e defina a hora do lembrete.
Os e-mails marcados para acompanhamento permanecem na pasta em que você os salvou. Você também encontrará uma entrada para isso na lista de tarefas.
Um clique na bandeira ao lado do e-mail o desativa novamente e marca a tarefa como "concluída".
