Com dicas úteis para edição
O programa de processamento de texto Word está ao lado do programa de planilhas eletrônicas Excel, um dos programas mais populares do Office da Microsoft. É prático que os dois programas se harmonizem muito bem. No entanto, a conexão entre os dois programas nem sempre funciona perfeitamente. Com alguns truques e atalhos de teclado, você pode inserir facilmente tabelas do Excel no Word e criar links úteis.
Escrever, projetar, formatar: brincadeira de criança com o Microsoft Word
O Microsoft Word oferece a seus usuários inúmeras funções que poucos programas agrupam de forma tão compacta quanto o pacote Office. Com a ajuda de fontes, templates ou ilustrações e gráficos, cada texto é individual e a formatação exatamente como você imagina - em cada uma das versões do Word disponíveis. Particularmente prático: o Word tem dicas para quase todos os problemas com os quais até os novatos podem se dar bem com o programa.
Outra função popular do Word é o uso de tabelas. O programa Office possui sua própria ferramenta de tabela para essa finalidade. Com isso você insere tabelas e as formata. Isso torna um documento claro e bem estruturado. Mas às vezes as possibilidades das tabelas do Word não são suficientes. Isso não é um problema porque você pode transferir tabelas do Microsoft Excel para o Word. Mas como exatamente você insere uma tabela do Excel em um documento do Word?
Microsoft Excel: fórmulas e funções bem estruturadas
Enquanto muitos usuários se familiarizam com o programa Word do Office rapidamente, o Excel é um pouco mais difícil de usar. Mas este software também contém várias funções úteis para planilhas. Isso significa que você insere números em uma tabela, que então usa para calcular fórmulas e funções.
O Excel é, portanto, particularmente popular na área comercial e estatística. Por exemplo, você pode usar o programa para calcular suas horas trabalhadas ou fórmulas matemáticas. Particularmente útil: o Excel também tem uma função de diagrama. Desta forma, você pode facilmente exibir certos números de uma tabela como um diagrama de barra, pizza ou curva. A página na qual você está trabalhando atualmente - a chamada pasta de trabalho do Excel - pode ser transferida para o seu documento do Word com apenas alguns cliques.
É assim que você pode transferir tabelas do Excel para o Word
Você gostaria de anexar o número de horas do Excel a uma carta para seu chefe? Você terá então opções de colagem nos programas do Office para vincular o Microsoft Excel e o Word.
Portanto, para inserir uma tabela do Excel em um documento do Word, faça o seguinte:
Abra a pasta de trabalho no Excel que contém a tabela de que você precisa.
Pressione e segure o botão do mouse para marcar a seção da tabela que você deseja transferir para o Word.
Agora você precisa da combinação de teclas [CTRL + C] com a qual você pode copiar a tabela. Alternativamente, clique com o botão direito na área marcada e clique com o botão direito em "Copiar". A tabela agora está salva na área de transferência.
Abra agora o documento Word no qual deseja inserir a mesa e clique com o botão esquerdo do mouse no local onde a mesa deve ser colocada.
Agora pressione o atalho de teclado [CTRL + V]. Isso irá inserir a tabela no local apropriado. Alternativamente, um clique com o botão direito do mouse e "Colar" é suficiente.
Agora você verá a tabela inserida do Word em seu documento do Word. Como alternativa, uma mesa também pode ser inserida na vertical. A tabela contém os dados inseridos no momento da cópia. No entanto, se você fizer alterações com mais frequência, às vezes é útil se o conteúdo do documento do Word também for atualizado ao mesmo tempo. Para fazer isso, você deve vincular a pasta de trabalho do Microsoft Excel ao arquivo do Word. Mas isso também funciona em algumas etapas.
Boa conexão: como vincular uma planilha do Excel a um arquivo do Word
Você pode vincular Word e Excel. Isso tem um benefício central: se você alterar um valor na tabela do Excel que inseriu no documento, ele também será alterado simultaneamente no documento do Word. É assim que todo o conteúdo é atualizado automaticamente - sem qualquer ação adicional de sua parte:
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Abra a pasta de trabalho no Excel, selecione a tabela e copie-a com [CTRL + C].
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Agora abra o documento do Word com o qual deseja vincular a tabela do Excel e determine com um clique onde a tabela deve ser inserida.
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Na guia “Iniciar” do documento do Word, você verá “Inserir” no menu de contexto. Ao clicar na pequena seta, você agora abre uma janela chamada “Opções de inserção”.
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Agora selecione "Inserir link" à esquerda e, em seguida, "Objeto de pasta de trabalho do Microsoft Excel". Conclua o processo clicando em "OK".
Se você agora fizer alterações em sua tabela no Microsoft Excel - o arquivo de origem -, elas serão adotadas automaticamente na tabela no documento do Word. Você também pode vincular tabelas de várias páginas a um arquivo do Word, graças a algumas dicas.
Bom saber: Embora as alterações no Excel sejam adotadas no Word, isso não acontece ao contrário! Isso significa que: Se você alterar o conteúdo da tabela no Word, não será atualizado no Microsoft Excel.
Mesa chique: como projetar sua tabela do Excel no Word
Depois de inserir sua planilha do Excel no documento do Word, ela geralmente parece sem adornos. No entanto, você pode alterar isso facilmente com a ajuda de várias funções que você encontrará nas guias do Word. Clicar na tabela com o mouse abre as guias "Design da mesa" e "Layout" com fundo azul. Com as funções incluídas no menu de contexto, às vezes você pode alterar:
- representação
- Tipo de moldura
- Tamanho das células na tabela
Além disso, as cores podem ser especificadas ou células adicionais podem ser adicionadas ou removidas. Na guia "Iniciar", como no Word, você pode alterar a fonte, o tamanho e a cor da tabela. Mas e se você quiser otimizar ainda mais a tabela e suas funções?
Aproveite ainda mais: é assim que funciona com sua tabela do Excel no Word
As planilhas do Excel podem fazer mais do que apenas mostrar números. Portanto, é particularmente útil que você também possa inserir os quadros claramente definidos no Word. Mas às vezes isso não é tão fácil - por exemplo, quando apenas determinado conteúdo deve ser adotado. Com a ajuda de truques simples, no entanto, você pode otimizar significativamente a transferência de dados do Excel para o Word.
E a apresentação da tabela do Excel no Word às vezes não é a ideal. Às vezes, a proporção da imagem causa problemas. Você pode corrigir facilmente a proporção de aspecto das tabelas do Excel inseridas para que não tenha que definir tudo manualmente e, assim, poupar muito trabalho.
Planilhas Excel no Word: Praticamente no lugar certo
Onde as tabelas do Word não são mais suficientes, as tabelas do Excel estão lá: Elas calculam fórmulas e funções úteis e são particularmente úteis em contabilidade e estatística. Particularmente prático: as tabelas do Excel podem ser usadas em outras áreas Transfira o programa Office Word sem lacunas.
Você também pode vincular o Word e o Excel - todas as alterações feitas no Excel são automaticamente adotadas no Word. Truques e dicas úteis ajudam a tornar a transferência ainda mais fácil e tornar o trabalho com Word e Excel muito divertido para iniciantes e usuários avançados.
Perguntas frequentes
Como posso inserir minha planilha do Excel no Word?
Selecione a área da tabela do Excel que deseja inserir no documento do Word. Copie e cole no documento. Com as opções de inserção, você pode inserir a tabela como um gráfico ou tabela.
Por que faz sentido vincular o Word e o Excel?
Ao vincular uma tabela do Excel a um documento do Word, todas as alterações feitas na tabela são inseridas automaticamente no Word. Aviso: isso não funciona ao contrário!